《佐藤可士和的超整理术》

大学时期就被安利的书

因觉得像是在讲“家居整理”

拖到现在才想起买来读一读

我是个不折不扣的整理困难户

也在不断想方设法提高自己的整理意识

这本书带给我整理意识的方法论

也正是因为这本书让我有了做手账的想法

我想手账也是对生活整理的一种方式吧

这是我在本书当中最喜欢的一句话：“既然一定得做，不如开开心心去做”。回想之前自己进行整理时遇到的难处，认为整理是件麻烦且枯燥的事情，心情自然不美丽。

佐藤可士和觉得在做某件事之前，既然已经知道非做不可，不妨调整好自己的情绪，以乐观的态度开始这件事。换句话说，学会“苦中作乐”。

以上是佐藤可士和提出的3个整理阶段的整理术。

空间整理：重点在于设定优先顺序

信息整理：要设定优先顺序必须先导入观点

思考整理：导入观点前需将思绪信息化

将思绪信息化→导入观点→设定优先顺序

让我们带着这三种整理术的使用顺序，来看看佐藤可士和是如何实际应用的。

环境整理术的难题 

在对我们的工作（生活）环境进行整理时，主要用到“空间整理术”，类似于我们老生常谈的“断舍离”。整理的难点在于“舍弃”。

我们在执行空间整理术时，无非是把空间的物品一字排开，设定物品使用的优先顺序，对非必要的物品进行舍弃或暂存。

“舍弃”是与自己内心不安的战斗

也是与“暂且”之间的战斗

要想执行空间整理术，就必须尝试接受“舍弃”，这是与自己内心战斗的过程。

整理标准（方法论）

我们需要从“时间轴”的角度来思考如何整理。

很多人容易陷入“暂且保留”的想法，“暂且”具体指多久呢？

这种不确定的词语，可以是一天也可以是无数天（拖延也是因为这种想法造成的），换句话说，“暂且保留的”多半是重要程度低的东西。

比起不知何时才能用到的东西，重视当下显然更具有意义。

既然我们有了“时间轴”作为参考标准，设定优先顺序就明晰起来，大致可划分为：

只要根据上述情况，保留某个时间段需要的物品，“多余”的物品放入收纳箱/柜中，就可以实现对环境最大程度的整理。

“更新日” 

每天保持整理不太现实，可以拟定一个“更新日”，比如一周整理一次，每个月固定日期进行较大范围的整理。

设计师每天需要处理大量工作，不同的项目通常会同时进行，这时对设计工作进行整理很有必要，如若埋头苦干，只会增加徒劳的几率。

佐藤可士和提出三个步骤来整理我们的设计工作：

掌握状况→导入观点→设定课题

1.掌握状况 

-将信息可视化

即把项目资料（信息）用“图形”或“关键词”提炼出来。

-将所有信息排列出来

把提炼出来的“关键词”或“元素”按类别排列。

2.导入观点

-边整理信息，边设定优先顺序

把排列好的信息类别按重要程度排列。

-提取主要信息，舍弃其他信息

通过筛选，仅保留自己所需要的信息。

-理清因果关系，找出本质

整理保留信息之间的关联，挖掘其中的本质。

我们可以把这一阶段的整理工作想象成搜索引擎。

导入观点的过程就像是搜索引擎查找自己想要的答案，要想从庞大的数据库中找到精准的答案，就必须不断地精简搜索关键词，这一过程就是信息整理的过程。

- 探索本质小TIP -

-退一步观察法

探索本质的过程中很容易深入，一旦陷入局部就很容易转牛角尖。这时，试着退一步观察，站在客观的角度重新审视问题，更容易找到本质。

-“试着想象具体场景”

如果“退一步”比较困难，还可以想象具体场景来辅助自己“客观思考”。但假设对象不能太过模糊（使用者、客户等宽泛的对象），应设定更为具体的对象（XX老板、XX学生）。

3.设定课题

-将挖掘出来的本质作为研究课题

这一步相当于设计提案阶段，来探讨设计方向是否可行。

如果本质是正面的，那就强调/突出。

如果本质是负面的，那就反转/改进。

比如一款5%脂肪含量的酸奶产品，本质是减肥人士比较关心的脂肪含量，5%脂肪含量属于“负面影响”，因此对其进行反转，改为“95%脱脂”更容易被消费者接受。（注：本案例仅为了演示方法论的使用，属于简单粗暴的极端行为）

每个人都有自己独特的整理方式，《佐藤可士和的超整理术》的重点不是整理的方法论，而是帮助我们构建一个系统的整理意识。

我们不妨把佐藤可士和的整理术作为审视工具，融合自己喜欢的整理方式，对工作与生活环境进行整理吧！