情绪板,感觉是可以沟通的么?
设计师怎么破解“没感觉”的局?
本期节目音频版:
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本期节目文本稿:
“你的设计很好,但是我感觉不太对,你再做一稿我继续感觉感觉。”“我对你的设计没感觉,你也没找到我说的那种感觉。”怎么样,设计师们,客户的这两句话耳熟不?
我个人有一个人生经验,在设计沟通中,只要感觉这个词的出现频率超过单句2次,表示这个项目已经陷入了泥潭,大概率要推到重做。我叫它感觉定律。大家可以对比你的工作经验检查一下这个定律。
为什么只要开始说感觉,就意味着要出事了?因为感觉意味着无法量化的目标,抽象化的理念,甚至完全背离的解释系统等等风险。你感觉对,但是我就是感觉错,无法证明也无法证伪。我一直和设计师们建议,设计者不要说感觉这个词,原因就在这里。
但是即使我们不说感觉,有很多事情还是会落在感觉上,项目中总会存在语言和数据无法描述的内容。这个时候,我们怎么去破局?面对无法证明也无法证伪的“我感觉不对”,我们怎么去应对?
我们先分析一下感觉类问题是怎么产生的。在我看来,在设计项目中产生问题只有一个原因:没能满足客户的需求。客户拿感觉来说事,本质也是他的某些需求没有得到满足。
我把需求分为企业需求、用户需求、决策者需求三层,分别看看这其中感觉因素的占比。
首先是企业需求,也就是客户的直接需求。一般表现为我们收到的breif、需求清单,这是最直观但也最表面的价值。大多数的设计师后面的交付不顺利,就是因为只看到了这些已经被列举出来的需求。功能价值代表着客户的企业需求,感觉类因素看似在这里不存在,但其实有点像是招聘时候的职位要求,相亲时的求偶标准,不管列举的多么清楚详尽,但大家都知道,它只是个参考,用来排除最不可能的选项而已。
第二层用户需求,是真实价值的承载。但因为用户个体分散并且各不相同,我们无法像上一个功能价值那样可以拿到一份清单,而是需要设计师去自行挖掘。正因为没有清单,从这里开始,感觉的因素开始干扰设计进程。设计师认为用户需要A,客户认为用户在乎的是B,双方就此争执不下的场景屡见不鲜。感觉这个词,在用户需求这一层开始成为常用词。
按说客户和用户的需求都说完,也就完事了,但是我注意到,其实还存在着一个隐藏的需求,而且这个需求往往会给设计师致命一击,这个需求就是决策人的个人感觉。到了这里,几乎全部都是感觉感觉感觉,最多冤假错案也就毁在这个决策人的感觉里。
这三种需求,基本涵盖了设计项目中可能导致问题的全部来源,并且我们能看到,感觉的成分在其中逐渐加大,下面我们就来看看怎么来满足这些充斥着感觉因素的需求,达成设计目标。
具体的办法就是使用本期题目中的设计工具:情绪板。
情绪板(英文Mood Board)可以说是感觉类问题的专门工具。是设计领域常用的表达设计定义与方向的视觉呈现工具。内容可以包括摄影、插图、色块、版式、文字、纹理、草图等等。尤其常见于设计提案环节,用来辅助说明设计风格的选择,设计思路灵感来源等等。情绪板常见的形式包括拼贴、参考集、草图原型等等。可以说,只要做设计,就一定接触过这个工具。但是根据我的观察,大多数设计师把它用错了。错误主要表现在只是把它当成了一种提案手段,却忽视了它更重要的作为思考和沟通工具的功能。
下面我来详细解释情绪板的正确使用姿势,只要使用它有意识地去捕捉和固化需求中的感性因素,就可以做到不再被感觉这个词困扰。
关于情绪板,网上书上的方法论很多,我要讲述的和他们的不同在于,我认为沟通是情绪板最大的价值和功能所在。为了便于理解,我顺着项目的进程,把情绪板的使用分成信息收集阶段、创意发散阶段、概念设计阶段、方案阐释阶段四个步骤来分别介绍,并且为了便于大家记忆,把多快好省四个特性,做为不同阶段的注解。
信息收集阶段——关键词“省”,本阶段的重点沟通内容是企业需求。
这个阶段主要解决WHY的问题,也就是为什么客户要找设计师。正规成熟的客户会直接给出需求清单,但是我们要注意,千万不要只是去按照需求清单就直接开工!务必务必!就像前面说的,看似一条条都很清晰理性,但是在后面,任何一条都有巨大的感性解释的空间。所以要找机会和对面能拍板的人,一条条的对清楚这些需求的定义,搞清楚这其中的轻重缓急,记住本阶段关键词“省”。
要在这个阶段就控制好客户的期望值,缩减他的愿望清单到一两个核心目标上。
这个阶段还有一个重要的事情:当着他的面一边确认需求,一边创建情绪板,使他看到并且感到自己参与了情绪板的创建过程。这种参与感十分重要!后续能避免多少因为感觉不对的返工,可以说就来自他的参与感多少。
这几点注意到,第一阶段也就差不多了,主要的产出物为需求文档,也可以理解为只有关键词的情绪板。
我重复一下重点:和决策人一起确认需求,明确轻重缓急,收缩需求清单到只有一两个主要目标。务必让他感觉到自己的参与和贡献!
创意发散阶段How——关键词“多”,本阶段的重点沟通内容是用户需求。
这个阶段的工作比较具体,简单说就是根据上个阶段的关键词展开联想。找出相关关键词,然后根据这些联想的线索,疯狂收集资料。这是大多数情绪板教程的重点介绍单元,有很多技巧和内容,大家可以去自行查阅学习,我就不再重复。我提示三个重点:
第一,本阶段的关键词是多,请尽可能多地展开联想,本着不放过任何线索和灵感的态度去做创意发散,这直接关系到设计方案的创新性;
第二,在联想丰富的基础上,请注意控制主题不要跑题太远,应该始终围绕用户的价值来展开;
第三,至少关键词扩展时,应该邀请决策人一起参与,因为这是又一次深入理解他和企业需求的机会。同时,这个过程的参与感对后续的顺畅沟通十分重要;
这个阶段的产出物就是我们比较熟悉的情绪板了,包含着形形色色的色彩、图案、照片、词语、草图等等,是一个热闹混沌的大集市。
概念设计阶段 What——关键词“快”,本阶段的重点沟通内容是决策者需求。
概念设计阶段经常是被忽视的,大概因为这个过程经常只是在主创人员的脑海中默默完成,所以无法被标示出来。这是十分错误的,我个人认为,概念设计阶段是整个设计过程里的关键,为了避免因为感觉等因素推倒重来,这个阶段必须具像化出来,必须使用情绪板。
可能大家会觉得,这个阶段本来我们设计师自己想想,很快就可以完成的事,Q哥你这么主张,太浪费时间了。但我要说,我这么建议的原因正是要帮大家节省时间,因为最大的时间浪费不是来自讨论和过程,而是来自推倒重来。
在概念设计阶段使用情绪板,可以极大地减少推倒重来的次数。我来做一道算术题说明:我们假设过稿率为20%,是不是意味着重复5次就可以成功?错,重复14次,才有95%的过稿率。如果想要99%的过稿率则需要21次。所以,要想避免重复交稿,想要快速结案,只有一个办法,快速进行概念设计交流碰撞,尽快把这21次推翻在情绪板里低成本的发生。
这个阶段要注意的只有一条:必须和你的客户决策人在一起孵化出这个概念。
任何不是出自客户决策人参与的概念,都可能被推翻!
任何不是出自客户决策人参与的概念,都可能被推翻!
任何不是出自客户决策人参与的概念,都可能被推翻!
重要的事情说三遍。
只要你和决策人一起,商量出来一个满意的概念,在我看来,设计就已经立于不败之地了。
方案阐释阶段How Much——关键词“好”,本阶段的重点沟通内容是通知。
然后就是之前大家最重视,但其实最不重要的方案阐释阶段了。大家重视是想着用雄辩的论据、精美的画面、得体的表达征服在场的客户各方大佬。我说不重要是因为你要讲的内容,是来自在场客户大佬们的老板。来自前三步你和他的深入沟通,来自他对项目的思考,对概念的共情。
这不可能不好的。做为客户老板的灵魂拍档,你只需要有条理的把你们两个的结论通知大家,谁要敢用感觉质疑你的方案,客户的老板你的拍档,会帮你用感觉去教给他什么叫礼貌。当你看到我方魔法师用感觉魔法去击败对方魔法师的魔法攻击,你会回来给我点赞。
以上就是我对客户动不动就要用感觉胁迫你改稿的一个应对办法,一句话总结那就是——用情绪板使得你和客户决策人的情绪共振。我在这里等你回来点赞。
最后,我和大家分享一些创建情绪板的资源:
Pinterest:搜集全球创意和灵感的图片网站
Moodboard&Moodboard Lite:情绪板在线制作软件,可以在ipad上创建和共享多用户协作的情绪板,只要RMB69元。非常便利的小工具,可以编辑照片,导出pdf、png格式甚至可以同时制作多个情绪板。Moodboard Lite是免费版本,与付费版本功能基本相同,不过只能制作一个情绪板。你会选择哪一种呢?
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