设计师该如何培养职场力

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北京/平面设计师/1年前/11605浏览
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设计师该如何培养职场力
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说在前面
最近我个人分享的一些职场文章,是个人的一些感触和职场上的一些经验,作为过来人,在职场上也是走过很多弯路,没有前人的带领以及指导,对于刚步入社会和两三年工作经验的同学是很吃力的,很多职场知识以及生存技巧都是需要自己去经历去体验去摸索才明白的。
我很幸运遇到的各个企业的leader,不管是百度还是阿里,小米,都是很棒的领导,真的很感谢各位贵人的帮助以及这一路走来的同事们,也真心希望各位同学可以在职场中遇到很好的人,如果没有前人引路,那么我们就自己闯出一条路。
最近让我开心的一件事情,是收到了一位粉丝的反馈,也是在转正述职答辩期间看到了
《设计师该如何做好述职晋升准备》
这篇文章,对他很有启发,我看到这样的反馈的时候,第一反应是“我的文章没有白写”,真的有人因为我的文章让自己变得越来越好,我以前真的体会不到这种感觉,但我现在感受到了,是发自内心的觉得很开心。也希望大家因为我的文章在职场上,设计上有所进步,也是支撑我写下去的动力,请允许我放一下他的原话。
“驰子老师您好,加您就是想表达一下感谢。
我正在准备转正述职ppt,在站酷学习了您的《设计师该如何做好述职晋升准备》,让我对自己的述职报告有了新的思路和补充,尤其是“如何更合理选择重点”和“对其/靠拢公司目标”,对我的报告准备帮助很大;“赋能于团队”“通过完善设计规范来提升产出效率”这两点是我之前没有思考到的,学到了,给报告提升了几分“大局观”;感觉自己的报告准备得更充足了,并且对转正述职更加自信了。
再次感谢,感谢驰子老师,继续向您学习🙏。
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那么以上,便是我要说的话,感性了一点,希望各位同学见谅,那么我们开始今天的主要分享内容,”设计师该如何培养自己的职场力“,
设计师该如何培养职场力
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这个名词其实不太多见,也许很多同学都听过“性张力”、“领导力”、“自驱力”等等,但对于“职场力”的了解少之又少,但其实说起来,对于很多同学而言,已经处在职场力当中了,那么职场里怎么去解释,了解我的粉丝们都知道,我写文章很少用官方语言去解释,一是因为这样的文字冷冰冰的,没有温度,毫无感情可言,再有就是很多同学看不懂,这就没有任何的意义。
职场力其实就是利用自己的专业技能,沟通能力、团队协作能力、领导力、自我驱动力等多种能力去为了内容服务的一种措施,那这个内容是什么,可以是职位,晋升,需求以及你的目标等等。
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举个例子,同学们接到一个需求,这是一个大项目,做好了随之而来的就是职级晋升机会更大,年底涨薪,优秀员工的评选等,你需要用你的个人能力去达成这一目的,你需要梳理需求,需要协同设计部门、运营部门、产品部门、研发部门等进行需求的评判以及方案的出乎,你还要注意项目的进度,易错点,怎么去规避,备选方案的筹备,人员的调动与工作内容的分工,最后完成项目的走查,上线,复盘以及汇报。
在这一个过程当中,你需要用到你的个人的知识,技能,去完善每一个步骤以及任务,我说到这里,我相信很多同学已经明白了什么是职场力了,也算是有了一些概念,在我例举的这个例子里面, 其中的这些个人能力又该如何去提高或者完善。
求职技巧或者技能,其实只是帮助我们顺利进入一家企业、公司,但是想要在一个公司长远的发展,或者说在这样的经济条件下不被裁员,其实要靠的是我们自己的能力,这一点我想不用过多的去解释,所以同学们一定要有这个提升职场力的意识,这不仅仅只是针对实习生,应届生,其实也是针对工作1-3年的或者说还每天只是知道做完需求就不管不顾的同学。
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职场力有哪些分类
说完了职场力的定义与一些案例的解释,那我们作为设计师,也需要知道职场力究竟有哪些分类,可能这个时候有同学会问,我都知道职场力的定义了,你直接告诉我,怎么培养或者提高职场力就好了,何必再去对职场力进行划分与分类呢?
但其实不然,各位同学都知道,我们做任何一件事情,都有属于自己的理由以及你想要达到的目标,但是如果没有方向,又如何去完成这个任务,达到自己的目标呢,因此我们只有弄清楚该往什么样的方向去努力,去进步,才会一步一步的离自己的目标越来越近。
一、职场通用能力
通用能力又叫“职场可迁移能力”,为什么他有别的叫法,很多同学我想已经从字面意思理解了,通用的意思简单的理解就是每个人都可以具备的这一部分能力,任何人去做这件事情或者要达到某个目标都需要用到的能力,这是一个逃不开的话题以及内容,这一个对于我们设计师来说,也是必须的,我在之前文章提到过,这里再给同学们讲一次对于设计师来说,通用能力是什么?
简单地说,就是任何人想要成功的或者说走到一定地步都需要的能力,比如执行力,沟通能力,自我驱动能力,团队合作能力等等,这是必不可少的,也是每个人都是在一定阶段都是具备的,想要在这条路走得更远吗,通用能力是很基本的一项。
这些通用能力也是考核的一部分,侧面反映了设计师是不是一个主观能动性强、能抗压的,能扛起项目大旗的人。我们作为设计师通常会参与很多的项目,对接很多部门的上游,甚至于跨企业进行需求对接等,都会遇到极端的、无法解决的问题,甚至是遇到难沟通,性格不好的人,因此做设计师,在这些流程当中来回流转的同时,还要推进、保持自身能力的提升,其实不是一件容易的事。
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举个例子,许多大厂的设计师负责一个或几个项目时,都能做到每个项目不延期,不冲突,稳定的推进整个项目,那他是如何做到的?我们作为设计师,每个人对自己的项目有应该具有合理安排优先级,推进自己的设计输出在多个项目里很好的被还原,主动推进优化的能力,这些都需要更有效的沟通和协调,这也是作为一个支持部门必须要具备的一种基本能力。
再比如沟通能力并不是指传统意义上的情绪,或者是具体的性格,而是指是否以产品结果为导向,以服务用户为原则,去协调和推进目标更好达成,并没有针对必须是哪种性格才会有好的沟通效果而谈,而是在这个过程中,你可以靠自己的情商,做事方式,说话的方式,人情世故等个人能力去推动业务的进行。
二、职场专业技能
通俗的说就是我们作为设计师,需要具备在这个领域的专业知识,比如设计师需要具备设计能力,审美能力,排版能力,字体设计能力等等这系列的作为设计师基本的技能,为什么说专业技能,因为如果不从事设计行业的人,大概率是用不到这些专业技能的。
说白了,这就是我们为什么能够在职场生下去的能力,为什么不是你的亲戚朋友来干这个事儿,通俗易懂的说其实就是从事某职业所特殊需要具备的知识,经验与技能,所以也可以说专业能力,当然了,岗位的不同,对专业能力要求也不同,比如行业知识,设计调研,用户分析,设计实施,项目管理。角色不一样所带来的个人团队职能是不一样的。
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再比如体验设计师所具备的知识包括用户研究相关知识,用户调研,用户体验策略的制定,行为的分析,交互相关知识等等,这就是每个职业所要具备的专业技能,对于简单的初级视觉设计师来说,那么对于体验设计师这一块掌握的也就咱是不是你个人专业能力的领域,但慢慢的往后发展,肯定是需要兼顾以及要了解的知识了。
对于UI设计师,就需要掌握设计规范,各种手机的视觉规范并加以制定输出,负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作;根据各种相关软件的用户群,提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计;对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化;维护现有的应用产品;收集和分析用户对于GUI的需求等相关的知识。
但很多UI设计师其实也会拓展自己的知识,比如向体验设计师和产品经理的方向靠拢,对于设计师来说,这也是一种越来越卷的现象,但是这是好事情,设计知识掌握的更多,相对而言的话个人核心竞争力更大。
三、管理能力
这一部分,我想大部分同学看到都在说,不是分享给应届,实习生,工作1-3年的设计师的吗,怎么突然说起管理能力了,相信我,其实并没有错,但是这里的管理能力不仅仅是指的是如果管理下属,管理团队,管理公司等,本文重点要说的其实是我们设计师对个人的管理,比如时间管理能力、沟通表达能力、汇报呈现能力等等。
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这一部分其实说直白一点,就是自驱力的一种表现,为什么这么说,要告诉大家一个残酷的事实,自驱力的这一部分,对于任何一个职场新人都是全新的挑战。尤其是应届生,刚刚经历筛选进入一家大型企业工作,然后在工作之余很多同学就开始放松,但往往这一类同学们会忽视一个点,那就是对于设计师来说,进步最快的就是在毕业之后的1-3年内,这个时候刚从校园出来,学习能力还是很高的,但很多同学却选择了安逸。
自驱力为什么叫做自驱,其实说简单一些就是没有任何人去教你相关的知识,去告诉你怎么做,什么时候做,怎么去管理吗,因为这完全是一个主动学习的过程,没有人可以左右你,职场上,也没有人会去花费大量的时间去手把手教你怎么提升,怎么练习,怎么去在职场上生存。
这里不做过多赘述,细节的部分,我们会在下文详细的探讨。
前言引入那么多,我想同学们已经有了一个大概的印象了,那么针对我们的新晋设计师,究竟如何去培养或者说去提高个人在职场上的能力,才可以在职场上更好的生存下来,我会个人根据个人这些年的一些实战经历去给大家分享,在职场上需要注意的点。希望各位同学根据自己的实际情况进行调整与培养。
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职场力提升技巧一:努力·是必须做的事
听起来又是一个心里鸡汤的部分,但其实不然,上问我又提到,对于设计师来说(其他的行业我不知道主要是),进步最快的就是工作之后的前1-3年之间,很多同学的设计能力,管理能力,设计师思维能力都是在这三年之间逐渐的拉开。
相信很多同学都有一个认知,总觉得现在的设计师都好厉害,工作三年就感觉比以前五年的设计师更厉害了,无论是从技法上还是设计思维上,创意上都更成熟与优秀,一部分是因为现在资源更好,各位同学在上大学的时候就可以接触到更多的实战机会,但绝大部分还是因为现在学习资源很多,同学们除了在学校学习之余,还可以在网上进行设计相关课程的学习。
这也就是为什么有的同学刚刚毕业就就可以进入大厂,而有的同学就只能去一家不起眼的小厂,这其实在一定程度上是反映了你的学习态度,我个人而言,2017年毕业,也是网课刚兴起的时候,那个时候C4D在视觉设计领域迅速火爆起来,为了学习C4D我曾经连续一个月基本都练习到晚上一点左右。但事实证明,我的选择是正确的,也算是顺利的进入大厂,有了和更多优秀的人一起共事的机会,直到现在,很多的招聘简介上都会写着“会3D技能为加分项”,“会C4D技能优先”等等话语。
因此,在刚进入设计行业的时候,技术也是立业之本,同学们不要忘记自己的手上功夫,这是吃饭的家伙,希望大家都放在心上,时时刻刻牢记,但是同学要注意一个点,我们的努力不仅仅是指的是技术上的努力,同时还包括了职场适应、环境适应,社交等等,那么我简单说一下该努力的方向。
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一、技术能力
这一点我相信很多同学每天都在做,不管是在公司还是在家里,但总有同学反馈说感觉学习了一个月,但是技能并没有明显的提升,这一类同学大概率是犯了一个大部分都会犯的错误,觉得和我们考试一样,可以同时学,但同学们忽略了一个问题。那就是我们的时间相对很少,每天的上班时间,就已经占去了我们大部分的时间了,因此需要在一个时间段内,集中的去学习一个项目,比如视觉,C4D,还是MD动画等等内容。
同学们一定要抛弃一种想法“会的越多越好”,总有应届生,实习生这么问我,我的回答始终都是“NO”,贪多嚼不烂这个道理我不必多说,请记住,在社会上,工作上,对于大部分人而言,掌握一项技能,而且达到精通的地步,这就已经是你个人的核心竞争力,这就是别人替代不了的东西。会的很多,好比我们生活中其实大部分人都是普通人,富豪们就那么一些,因此,你需要掌握一项很拿手的技术,一定要在某一个领域有自己的长处,而不是越多越好。
二、适应能力
这一部分更适用于实习生以及应届生,当你毕业那一刻开始,你就已经是一个即将步入职场的社会人了,你身边的环境天翻地覆,说一个大家事实,职场是残酷的,特别是在最近这些年经济下行的大环境下面,很多公司不断地提起几个关键词,“降本增效”,“开源节流”,且招聘需求尽可能的减少,岗位对于人才的挑选也可谓“万一挑一”。
因此如果不能快速适应进入职场的生活,那么在企业的每一天你都是煎熬,这个时候大部分时间,同学们需要收起自己的小脾气,在职场上,没有人会在意很多你的生活,因此分享欲也可以适当的减弱,不是说大家冷血无情,职场都是如此,其实是每天都被工作占满,能过好自己的生活已经是万幸了。那么,请你回归到工作本身上。
二、社交能力
一定要努力的去社交,不管同学们是i人还是e人,社交这一方面其实体现的是你个人的适应能力以及沟通能能力,我身边的很多同学刚步入职场,觉得不好意思,不敢说话,但这样的现象并不好,首先,作为一个leader更希望你可以主动的社交,沟通,交流,分享你的个人知识技能,一直处在自己的小世界里面,领导对你的判断会差生误差,即使你的个人能力真的很强,但沉默一定是即将挥向你的镰刀!
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职场力提升技巧二:大胆的发挥你的主观能动性
这一点,针对大部分设计师来说都是一个极其困难的事情,其实刚进入职场的同学,都很小心翼翼的,按部就班的做完领导下发的任务就可以了,而且很多设计师即使工作四五年了,甚至七八年,都还是没有转变过来一个观念,那就是资源的分配是有限的,不去争取,你是一直得不到机会的,所以为什么有的人工作了很多年,还是一直在执行层(抛开只想做技术的技术大拿不说)。
这里需要给大家说一个事实,就是我职场上资源的分配,职级的划分,优秀员工的数量都是有着相对严格的规定的,我再说得通俗一点,就是说我们身边的资源分配是有限的,然后通过市场的逻辑,再去调整争取做到资源的有效分配,但这个资源的配置,其实通常在我们的日常生活,工作,职位,学习机会中都是以机会的形式出现,但这个机会对于每个人来说们都是有限的,平等的,但同时,需要这个机会的人其实很多很多。
就好比我们在公司内述职晋升,评选年终优秀员工,年终奖的多少,这些环节中,晋升的人数,优秀员工的名额都是固定,那怎么去确定最后的人选,就通过你平时的工作,你为团队做了什么,带来了什么样的影响,或者说的难听点,你和评委团队平时交流是否更多,混脸熟这一点其实很重要,在比如晋升这些重要的节点,才会想得起你。
这个就好像我们婚姻市场,去到相亲市场,每个人都会展示自己的条件, 每个人的性格好坏,财富家产每个人心里都有一杆秤,适合自己的是啥样的,跟谁更匹配,因此这个时候越积极主动,相对而言越有机会找到适合自己的对象。
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那么又该如何具体去做?
我这里举个例子,你们项目下午有个关于双十一的筹备活动会议要开,领导让大家一起参加,听一听运营同学,产品同学的方案以及活动规划,然后筹备接下来的素材计划。
这个时候大部分的同学双手插兜就往会议室走,甚至于连一个笔记本、一支笔都不拿,在这里我不是说这样不对,我只是说职场上存在这样的现象,当会议结束之后,领导问,大家有什么想法吗?有什么要问的吗?大家都沉默不语。
然而这个时候,小张突然举手,说我有一些想法,想和运营、产品同学进行探讨或者说确认一下想法的可行性。他事先就了解了产品的大概风格,大概的目标以及运营活动的筹备方案等,从设计的角度又提出一些可能规避的一些风险,大致的风格以及方向、可能会用到的素材等等。
这个时候换位思考一下,如果你是领导,他是不是让你更容易记住,更具的这个同学很主动,私下做了很多功课,为了这个活动又在去奉献自己的力量,有在去认真的考虑这个事情,做好这个需求的规划以及打算。那么长此以往,轮到推荐优秀员工的时候,我想大部分人都会第一反应都会推荐她吧。
这就是主动性,简单的说就是在一个业务开始初期,你在没有任何人的催促以及要求下,自己主动的去了解产品,了解前期的一些规划,然后归纳整理,梳理清楚自己的思路的同时向leader汇报,即使这样的方案不对,不够完美,但是让领导知道你有在行动,有在去考虑做好这一件事,难道不是一种增加自己机会的方式方法吗?
因此发挥主观能动性这个职场法则,大家一定要突破自己心里面的偏见,不要害怕在各个开会的是会害怕发言,尤其是在工作之后,很多人会有一种无所谓心态,在工作中不敢发言,不敢提出意见,总是觉得不好意思或者是怕得罪人,上面的例子已经让大家感受到了主观能动性的重要性,希望各位同学还是要主动起来,突破这种害怕,无所谓的心态,因为工作之后机会真的是非常有限。
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职场力提升技巧三:养成产品体验习惯
这一点,我始终觉得是很有必要的,相信大家都知道,我们设计师得灵感来源就是平常的积累,无论你是浏览视觉设计网站,还是去参加各大高校的毕业展,或者是平时参加线下大咖得设计师分享会,这些都是设计灵感的来源,只有当你的脑子里面装了很多创意以及想法的时候,你的创意才会在某个时刻突然爆发。
对于视觉设计师,就可以竞品的官网或者认真记录别的厂商每一场活动的视觉,哪些点让你觉得从用户的角度去也是很舒服的,每一场活动对应的主体是什么,相对应的美术风格是哪一种,那么日积月累,你在之后的活动筹备以及设计方案中就会自然地迸发灵感。也许做不到惊艳同行,但可以保证视觉效果不会偏离产品本身的方向。
对于市面上的竞品活动视觉,可以单独建立文档,从自己企业茶农i你的角度去评估和寻找共同点,反思这里的设计舒服的原因,如果是运用到自己的业务上,这里的视觉创意是否可复制,有哪些不同,怎么去从优秀的视觉中提取符合自己负责业务的点。
那对UI设计师,体验设计师,交互设计师来说,每天坚持体验和记录是一件很有必要的事情,每一个产品她既然存在,就一定有它好的点,一定要去深度体验,去感受交互是否符合逻辑,UI界面是否清晰明了,阅读性佳,体验是否够好,记然后记录下那些打动你的设计和交互形式,再去分析那些具备相同属性的设计表现,创意和想法,同样的功能业务,从你的角度和产品角度去想,又会有那些设计解决方案呢?做好视觉,产品,用户体验舒服的点都是需要在生活中国不断地去积累和转创造的。
当然了,我个人建议,对于刚步入职场不久的同学们来说,因为经验缺乏的原因,那就用一句老话“好记性不如烂笔头”,对着这类同学,最好的方式是养成写产品体验日记的习惯,目的是养成一个体验产品的习惯,通过描述来加强我们的记忆。也能通过体验日记的方式加强语言组织能力,不断沉淀总结能力,后期可以输出经验总结和设计方法论。
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职场力提升技巧四:业务·要了然于心
好像又到了设计师崩溃环节,很多同学这个时候会问了“设计师做完需求不就行了吗,还要了解需求背景?那我的回答是要,必须要,而且还是非常的有必要。这不仅仅是新手设计师会犯的错误,而且是绝大部分设计师都会犯的错误,每次述职,当评委问到你为什么要这么做的时候,脑瓜子嗡嗡的吧!
说的难听的一点,如果你连基本的业务需求都不清楚,我怎么去相信你可以做好这个需求。同学们在不了解业务、需求背景、活动目标的情况下,就开始去走设计流程,这是一种很机械性的行为,当领导让你去做项目/活动复盘的时候,如果你不了解业务,这一步骤你是进行不下去的。
有的同学经常会提到一个问题,那就是自己的很多需求不成套,都是很散乱的,没有办法和大厂设计师一样可以在作品集当中分项目的去进行个人作品的展示,其实很多时候,就是因为我们同学拿到需求,就开始埋头干,也不问运营或者产品这么做的理由是什么,为什么要这样的风格,因此,虽然最后你把需求顺利的做完了,但是当别人问起你这么做的原因,你的想法的时候,你只会说运营给的方向。
同学们要记住一点,运营是站在运营角度给的参考意见,你是专业的,你作为设计师,你需要话语权,而不是跟着别人的思维走,你需要更加主动的去问清楚,这个需求的来源,为什么设定这活动,是因为产品改版,还是老客户留存,又或者是增加DAU等等,一定要搞清楚本次需求的活动目标是什么,目的是又是什么,针对的人群是什么,具体的投放渠道,在哪一个平台。
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从这些具体的询问点之间我们可以得出很多有效,有用的信息,比如活动的目标,在前期进行设计方案的输出的时候,就需要围绕目标去进行输出,如果客户拉新,那么我们就需要去加强利益点的突出,吸引更多的用户;如果是老用户留存,那么在设计上就需要重点展示出活动本身的折扣,老用户充值优惠等;从针对的人群,具体的投放渠道,平台等信息中,我们就会知道每一个平台的用户大概喜好风格、颜色是什么样的,每一个年龄段更希望看到的什么,都是从前期的业务了解当中得来的,我说到这里,还有同学觉得清楚业务可有可无吗?
特别是很多大项目,是需要多位设计师一起参与完成的,你做完了这一部分,你以为你完成了一个大需求,但其实,对比整个活动而言,你所做的不过是沧海一粟。你不知道业务,就不知道有那些组成部分,同时分别做了什么,为什么要这么做,你都不会了解。因此,你才会觉得你的作品总是零碎感满满,不成一个系统的感觉。所以在之后做作品集的时候,就显得很棘手,拿不出手,又会被很多面试官挑战,觉得你是否因为能力不足,或者说逻辑不清晰,才不具备梳理设计的能力。
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职场力提升技巧五:沟通协调能力
这一点对于大部分刚步入职场的同学来说,也许还有一些遥远,但是就从我身边看到的一些刚毕业的孩子,在新人培训中就已经展现出强大的协调能力,那我为什么要提及这一点,因为协调能力是可以锻炼以及刻意去培养并且实施的。
在这现在越来越卷的时代,别人已经走在前面,落后就要挨打;除此之外它会伴随着你整个职业生涯,在职场上,资源的调配,需求的梳理,各个部门之间资源的整合在一个活动里面是非常重要的,这也决定了整体的设计的效率,虽然我们不在领导位置上,但是一定要有这样的意识。
接到一个需求之前,先弄清楚本次活动的背景,目标,同运营以及产品对设计方案进行评估,然后回扫以往的活动方案,是不是有可以重复利用的素材以及模板,如果没有,可以提前跟领导同步,但这里需要注意,遇到问题不要直接去问,而是要带着解决方案去问,及时最后你的想法或者解决方案被淘汰,但是主动性这一点就已经赢了。
然后根据领导的反馈去去协同各个部门,比如是否需要重新设计,如果需求紧迫,是否可以套用之前的设计模板,是否做备选方案,先上线然后再去更新优化设计方案,当遇到这些问题,首先是要集合各方的意见,汇总目前有的资源,包括但不限于设计资源,运营资源,产品资源等等,要去主动调动同事们的积极性,以及资源主动发觉并理合理利用的能力
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职场力提升技巧六:提升工作汇报能力
这一部分涉及到两个方面,一个方面是主动汇报的意识养成,一个是工作汇报能力,我们一个一个地说。
1:主动汇报
我太能理解那些埋头苦干的设计师了,因为大角度是干技术的,所以在汇报能力这一方面其实算是薄弱的地方,我们肯定不能和领导比,也不能和项目管理这样的职位相比。不主动汇报这一点大部分设计师,特别是新人是很容易犯的错误。
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这样带来的坏处就在于,你的工作你的直系leader看不到,你要知道,领导在这个位置上,他的上面也会有领导需要进度,领导也需要知道并把控每个需求的整体进度,从而进行阶段性的汇报,然后根据需求/项目的进度去判断是否有延期风险,备选方案是否要准备,因为项目再进行过程中,在美术这块出了事故,或者说因为美术让整个项目延期,承担责任的是他,那么下面的人的日子也不会好过。
因为我建议同学们,把自己的需求进度,做一个阶段性的汇报,比如今天的进度是什么,你寻求了什么帮助,做到了那一步,大概还需要多少时间,你觉得风险的点是什么,你拿不准的点是什么,你想怎么做,给出你的思考,并让老大决定,这样既可以让他有种你需要他的感觉,又让他有领导做决策的权利,这是双赢的局面。
2
:工作汇报
这一点更是重要了,如果你想要你的能力或者说你的个人输出被别人看见,被认可,那么这一步是必不可少的,这一点对于每个企业不一样,有的企业汇报是以季度周期,有的企业是半年为一周期,更有甚者以整年度为周期,那么这个时候,同学们就要学会去判断。
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如果是季度为一个周期,那么说明企业很重视周期性项目总结以及复盘,那么我们作为设计师,就必须要清楚一点,你的输出你需要了然于心,甚至于可以做好个人规划文档,可以以周为单位进行个人输出的总结,做得好的不好的,你都做了哪些工作以及为了达到这个目标你做了什么,这都是需要记录,这是为了准备季度性的工作汇报。
如果是半年度为单位,因为时间周期相对较长,我们需要提前一个月左右的时间去梳理清楚,这半年我们的全部输出是什么,主要的成绩是什么,遇到的困难又是什么,你是如何去解决的,最后达成的效果什么,然后在汇报文档或者是汇报PPT里面重点展示,甚至是标红处理,因为这是你的个人战绩,也是个人核心竞争力的来源之一。
针对于年度报告的话,其实很少有企业如此了,因为这并不利于员工的管理以及项目的管理,因为大部分企业设定okr都是需要及时调整的,因为如果真的有同学遇到这样的企业,相对而言,汇报就不是那么重要了(当然不是不重要),你依然需要做好同半年度,季度一样的汇报准备。
让别人看到你的工作内容是一件很重要的事情,对于企业来说,那些高端人才往往才是可以给项目或者是公司解决问题的,从不缺少埋头苦干的人,也可以随时替换。因此,我们同学一定要自己置于一个更加重要的角色/位置上,假想自己作为员工的重要性,才可以更好的去培养主动汇报的意识,才可以让别人知道你为团队,为业务,甚至是为企业做出的努力和付出。
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职场力提升技巧七:分享·敢于赋能团队
这一点,严格意义上说起来,其实也算是主观能动性的一环,因为这部分也涉及到主动分享的问题,当然了,我这里说的赋能团队,不是说同学们需要做出多大的贡献,能为团队提供多大的价值或者是成绩,其实就是一个主动分享的一个过程。那具体又该从那些方面去提升自己的同时,又能赋能团队。
举一个简单的例子,比如同学们自己拥有一技之长,不管是否涉及到涉及领域(但最好是),就是需要积极向上的,你会毛笔字体/书法字体/手写字体,通过你的观察以及平时工作当中同事们的问题,你发现各位同事在书法字体这一块一直是一个短板,每次涉及到国风题材,手写风格上都显得很困难,而且很多时候需要求助于别的团队,这个时候,其实就是赋能团队的时候。
如果你恰好有这样的一项技能,你就可以开始准备一场分享会,但是在这之前,你需要同你的上级领导说明分享会的目的,分享会的内容,而且你需要花一部分时间去总结技巧,种类,不同字体之间的区别,什么情况下会用到书法字体,用上了有什么效果,这些都是更能说服大家的措施。然后总结好你个人的设计技巧,然后整理好文档或者ppt,主动发起会议分享。这也就算是属于团队赋能的一环。
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我建议同学们一定不要埋头苦干,一定要善于去发现团队当中的问题.当然了,刚刚我们说到的分享设计上的技法只是一方面,除此之外,我们还可以提高团队效率上面去入手,而对于效率的提高,又可以从提效软件的使用,设计流程标准化的建立(设计SOP),以及设计团队素材库的搭建,活动模板的建立等。
再给同学们简单说一下,该如何人去做,进入职场很长一段时间后,你发现团队当中经常出现素材的缺乏,从而导致设计效率大大降低,而且问题得不到解决,我们在平时的设计过程中,就需要让自己有意识的去进行素材的收集与整理分类等,分清楚每一个类别的素材适用的风格,内容,主题等,整理成一个素材库,可以在你个人团队当中进行分享,讲清楚你的素材库分类,如何调用,方向以及用途是什么。
不得不说,这一部分是很多大厂都需要的一个重要的点,因为团队人数多,而且在做一场活动的时候,需要多人搭配,而设计师本身又具有个人的设计风格,风格不容易统一的前提下,素材库的调用就显得尤为重要了,它相当于可以给出一个具体的设计风格,从而让大家更快的掌握风格以及提升设计效率。
以上两个例子都是大致给同学们说一下,我们作为设计师,需要从哪些方面去或者是方向、内容等进行团队赋能,但其实远远不止这些,同学们需要根据自己团队的情况去进行具体的分析和总结问题,然后再集中去解决这个事情,一定要有意识的去发现总结问题,这也是你个人能力体现的一环。希望同学们可以从我说的几个方向去入手(设计SOP的建立、素材库的搭建、技能知识的分享、活动模板的搭建,需求文档的统一规划输出等)。
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最后,我想对同学们说的是,我们作为设计师,除了要在专业能力上不断精进,我们也要像优秀的设计师靠拢,因为设计师真的不仅仅只是设计,对于我们设计师而言,前三年就可以单纯的看你的专业能力,但是随着你的工作经验和技能不断成熟,爆棚的职场力,大概率会成为你与其他设计师之间的差距的核心竞争力。
对于设计师而言,技能层面都可以短时间学习得以提升,因为技能终归是手上功夫,但是在工作当中的职场力,是需要我们设计师有意识的去练习,去行动,是要经过长时间的养成,希望大家可以从最初就要开始有意识的去培养自己的职场力,在这越来越卷的时代,光具备厉害的技术已经不是大型企业最看重的了,大厂依然喜欢专业技能和职场爆满的全栈设计师。
当然了,我们在职场还有很多很多的职场力,我这里只是例举了一些大部分设计师会犯的错误,更多的,还需要我们同学在实际的工作当中去发现,去提高,去完善自己;很多意识,职场经验,职场力,职场习惯,都是在工作当中个人实践总结出来的,文中提到的这些点,近代便个人观点,也不一定就适合所有人,同学们可以挑选自己的问题,针对性的去做提高,相信大家都会很棒,加油鸭!
那么,今天的分享就到这里,我们下期间,希望结合自己的情况选择性参考,不足之处望大家留言补充或者提出意见都可以,我们一起探讨。
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