如何做好B端产品的用户访谈

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北京/UI设计师/6年前/862浏览
如何做好B端产品的用户访谈

最近刚刚完成一个B端项目,升级迭代的用户访谈,在此过程中,对用户访谈有了更深的认识,总结出一些经验心得,和大家聊聊~

•什么是用户访谈•


用户访谈是一个发散聚焦的过程,围绕特定目的,通过与受访者面对面沟通,深入挖掘用户在使用产品时的具体场景、痛点及期待,获取充分的信息,以便进一步设计、开发出符合用户需求的产品。



•明确访谈目的•


与C端产品相比,B端产品在业务处理和逻辑流程方面要更复杂一些,不同角色在使用相同功能时,会有不同的关注点和需求。因此,在B端产品访谈前,要根据用户对产品的熟悉度,做好用户角色分类。



就本次调研来说,我们将受访者,分为了高管经理层和实际操作员两类用户,针对不同角色,对访谈设立了以下目标:

1、通过对高管经理层的访谈,寻找设计机会点,了解他们对产品的宏观期望与设想,指引产品未来的发展方向;

2、通过对实际操作人员的访谈,获取用户的基本信息,明确用户在使用产品,完成某项目标任务时,面临的问题与真实的场景,进而挖掘问题的本质与可能的解决方案;

3、透过访谈,验证新功能的方向及假设,了解前期对于问题定义与解决问题的思考是否需要调整;

最终,结合市场客户需求,为产品的优化升级提供方向。



•访谈前的准备•


在明确访谈目标后,需要我们做好充足的访谈前期准备,在小编踩了无数个坑后,总结了以下几个方面:

1、B端产品相对来说,具有行业特殊性和复杂的业务逻辑,因此一定要充分了解产品及行业知识,不要让客户觉得他是在和“小白”谈话,影响访谈的质量;

2、恶补客户相关信息,通过网上查找、后台数据、客户经理等方式,充分了解受访客户,包括企业基本信息、产品使用程度及历史反馈过的问题等,让访谈更有效率;

3、确认访谈行程,做好访谈规划表,包括时间、地点、受访者信息,确保参与人员,沟通的及时性和准确性。在预约客户时,可以做一个简单的PPT发给客户,描述本次访谈的目的、流程及访谈中可能涉及的问题等,给客户有一个心理的预期;

4、访谈资料的输出与规范,针对不同角色的访谈提纲、访谈记录模板、访谈记录整理模板、访谈中需要用到的问卷或任务提纲等,如果可以,一定要在访谈前,梳理出调研报告的框架,这样不仅可以明确访谈时需注意的点,还有利于后期资料的整理;

5、明确团队分工,确定访谈中各团队人员的角色及任务,做好预访谈,及时发现问题。


•访谈执行•


在做好充分的访谈准备后,就开始进入正式的访谈执行阶段了。访谈的黄金搭配一般是3个人,一位主访人,一位受访人,一位记录员(记录、照相、录音)。而B端产品的访谈,受访者数量有时是不可控的,所以常常会变成一对多的访谈,这时,我们需要及时有效的把握谈话内容和方向,避免跑偏和时间失控。在不超过2个小时的访谈中,需要将准备好的问题全部输出给用户,如何才能让用户真实的表现自己,拉近和用户的距离,对于主访者来说,也是一种挑战。

 

在访谈过程中,可能会遇到以下几种场景:

1、受访者的吐槽大会:当受访者热情的打开话匣子时,就会有 “滔滔江水连绵不绝”的吐槽,为了保证访谈的效率,主访人员就需要引导受访者回归访谈主题或者及时的制止。

2、敌对或冷场:在B端客户访谈中,可能会碰到完全不配合访谈的情况,这时,主访人员就要先暂停一下本来计划的节奏了,尝试用不同的角度去提问,尽量减少“负面”的影响。

3、信息遗漏:访谈过程中,由于双方都聊得很尽兴或专注,可能会存在部分内容遗漏的情况,这时就需要记录员及时提醒,或直接提问,避免后期整理时,信息不全。

4、需求痛点发掘不足:在访谈中,用户很有可能没有描述太多的问题或期望,这时就需要主访人仔细挖掘出用户的需求点,可以让用户描述最近一次使用产品的场景,或直接操作,完成指定任务,刨根问底,层层探知用户本质需求。

 

在访谈开始时,我们要与受访者建立基本的信任,对于访谈的关键性问题,或是用户描述不清之处,通过重复用户的描述,可有效避免理解性偏差,并适时总结提炼用户的观点。

温馨提示:在访谈过程中一定要记好访谈记录和录音,在保证信息完整度的前提下,尽可能的还原用户描述的具体场景的背景信息,切忌融入自己的主观感受和分析。

 

•访谈记录整理•


访谈结束后,为了让自己和其他同事更好地理解访谈对象表述的内容和态度,我们要及时整理访谈记录,以便访谈后对用户需求进行分析总结。整理时需要注意的是:

1、要对客户想要表达的内容进行归纳和提炼,而不是原音重现,这里可以按照问题、场景、当前解决方案、期望来分别描述;

2、要将谈话中缺省的内容予以补充,保证内容的全面性、准确性、措词、观点等方面都必须准确无误,对于记录有异议的地方,需重新听录音或找相关人员来确认;

3、在访谈记录整理时,可以按照前期梳理的访谈报告框架,形成横向纵向的对比,为后期调研报告的输出做好准备,提高效率。



•最后•


以上,是我在经历了十几场访谈后的一些小感悟,记录下来与大家分享。其实,用户访谈就是一种快速有效获取用户想法的方式,帮助我们了解用户的真实感受、想法以及他们的需求痛点,让我们离用户更近一些吧。


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