客户找我做画册,谈完内容之后,我一般会先问一句:这本册子打算在什么场合用?
这个问题决定了开本。而开本决定了后面几乎所有事——版式、用纸、成本、装订方式、甚至它能被带走还是会被丢掉。
但现实是,绝大多数客户一开口就是"做个 A4 的吧"。A4 变成默认值,是因为大家只知道 A4。
大 16 开(210×285mm)——这是国内企业画册最常见的选择。比 A4 稍微矮一点,因为印刷纸张的尺寸决定的,能多开出一个印张,成本更省。听起来差别不大,但一万本的量,差的是真金白银。
标准 A4(210×297mm)——正式、端正,适合招标文件、年报、政府类册子。缺点是纸张利用率不如大 16 开,成本略高。
方形(210×210 或 230×230mm)——近十年很流行。方形的好处是"不像文件、像书",翻起来松,适合品牌册、产品图册、艺术类。缺点是方形容易做得没有气势,因为跨页的宽度不够。
小 16 开(185×260mm)——比 A4 小一圈,拿在手里轻,适合展会派发、随身携带的产品手册。
长 32 开 / 口袋本——真正的"带走型"物料。适合终端门店、展会随手递。
国内印刷用纸的常用全开尺寸有两种:787×1092mm(正度)和 889×1194mm(大度)。设计出来的开本能不能"整开",直接决定废料率。
举个具体的:889×1194 的大度纸,切成大 16 开(210×285)可以切 16 份,几乎没有浪费。如果做个 230×300 的开本,一张纸切不出整数份,废边全算在你头上。
所以每次定开本,我都会拿纸张尺寸算一遍。同样内容,开本选对,印刷成本能差 15% 到 20%。
我见过最可惜的例子:一家企业做了批 230×300 的精装画册,成本很高,做了五千本,本意是在行业展会上发。结果册子又大又重,参观的人拿了嫌累,最后大部分堆在展位后面的箱子里。
如果当初定的是 185×260,同样内容,成本降三成,带走率高两倍。
反过来也有反面案例:政府项目的成果册,为了"看着精致"做成小开本,结果评审会上一摆,比别人的册子小一圈,气势上先输。
| 招标、评审、政府汇报 | A4 或大 16 开(不能小) |
| 展会派发、终端门店 | 小 16 开或 32 开(能带走) |
| 品牌形象册、周年纪念 | 方形或大开本(要有分量) |
现在有不少客户想做大长条、超薄、异形模切的册子,追求"不一样"。
模切要开刀模,一套刀模几百到上千,量小的时候摊到每本上非常贵。
异形边的装订比常规开本难,骑马订容易错位,胶装要特别处理。
邮寄和收纳:非标尺寸进不了标准快递盒,客户寄样册要另外包装。
如果预算充足、量够大、册子本身就是"话题物料",异形开本很值。如果只是常规企业册,老老实实用标准开本,把钱花在纸和工艺上,效果好得多。
A4 的册子装不进大多数标准文件袋,邮寄要用专门的硬纸板信封或者纸箱,单本邮费比 A5 贵不少。A5 可以塞进快递袋、塞进公文包、塞进展会资料袋,运输和发放都省事。
还有装箱:印厂出货按箱算,A4 一箱装得少、箱体大,同数量下物流体积能差 30% 以上。如果这本册子要发往全国几十个分公司,光运费就是一笔钱。
所以定开本时,除了"好不好看",还要问一句:这本册子怎么发出去? 如果是靠邮寄、靠人带、靠展会上发,A5 或 B5 往往比 A4 更合适——不是因为它更好看,是因为它更容易真的到达读者手里。
最后强调一个流程上的事:开本要早定,不能等版式做完再改。
我接过不少"救火"的活,都是设计做完了,客户说"能不能改小一点方便携带"。这一改,所有版式重排,图片重裁,工作量等于重做。
正确顺序是:内容框架 → 开本 → 装订 → 用纸 → 版式。越靠前的决定,影响越大,也越难改。
开本不是设计的第一步,它是整个项目的第二层地基。第一层是"这本册子给谁看"。
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