PPT图标使用指南

图标是在PPT设计中广泛使用的一种素材，为PPT提供了很好的点缀和示意功能。由于对图标缺乏深入的了解，不少人在制作PPT时使用图标常常产生了误区。这篇图标使用指南就是要帮助大家，怎样在PPT设计中真正把图标用活。

我们现在经常用到的图标（Icon），其实源自并简化于上世纪20年代奥地利哲学家奥图·纽拉特（Otto Neurath）所创造的ISOTPYE图像符号（International System of Typographic Picture Education）。早期的图像符号其实是想通过图形来代替文字传递信息，因此我们会看到二战前西方的一些图像符号设计作品，会比如今的图标复杂得多。奥图崇尚逻辑实证主义，因此由他创造的ISOTYPE系统体现着逻辑学、统计学和社会学的高度融合，此后在信息图示化的领域被广泛应用。

这种借图像来集中而又简化文字信息、并且令人更易理解的方式，思路与几十年后PowerPoint发明的初衷，即通过图形和聚焦的画面来传递复杂的信息，是一脉相承的。

ISOTYPE发明之时，电影技术已经盛行。尽管将计算机与图形表达联系在一起的理念，在一战与二战之间的时空环境尚属天方夜谭，但这些图像符号发明以后，显然都是应用在现代社会的设施和活动之中。因此几十年后，图标应用到PPT上并不会令人感到神奇或陌生。

PowerPoint 2000以前的早期版本中，人们在制作PPT时往往是自己在幻灯片上输入文字和绘制形状和图表，能够插入的图片很多还并非来自当时仍以文字为主的网络，而是扫描仪。图标真正介入到PPT设计，要到PowerPoint 2000以后，人们在使用经典的剪贴画的同时，还发现Microsoft Office自带了一批业已预制好的「形状」。这些图形其实就是用PPT上的形状制作而成的，只是因为当时PowerPoint还不具备形状剪接的功能（这个功能2010版以后才出现），这些图形只能由Office预制并提供给用户。

图标能够在PPT设计中广泛应用，与千禧年以后微软在系统和软件产品上奉行拟物化的设计风格有一定关系。在「扁平化」风格广泛应用以前，我们常常能在电视、网络和电脑软件界面上看到时而晶莹剔透、时而栩栩如生的拟物化的图标。这些图标往往是以图片的形式插入到PPT上的。

随着「扁平化」风格的推广，单色化、抽象化的图标越来越多地出现在PPT上。PPT设计教程会专门引入图标的应用，不少设计素材网站会提供种类丰富的免费图标，搜索引擎更是唾手可得，就连PowerPoint 365也直接向用户提供图标。

大部分用户并不具备信息图示化的基础，因而在学习PPT设计时，往往热衷于那些「一招鲜」的设计技巧，却不能理解很多设计技巧所对应的应用情景，于是就时常产生一些画蛇添足的设计。PPT设计使用图标的误区主要以下两个。

一是使用一些难以指代事物含义或关系的抽象图标。

网上海量的PPT模板便是这个误区的重灾区。为了「设计」一份PPT模板，大量的模块、线框都被堆叠到幻灯片上，被用作点缀的图标自然也不能落下。很多并不能准确指代事物含义或关系的图标，也被派上用场。然而观众看到这些图标，并不能理解其含义。这样使用图标实属多此一举。

二是过度依赖图标来表达事物，造成张冠李戴。确实不少人做PPT时是想用图标来表达事物的。例如通过一张图表来表达人物关系或者事件的前因后果。但由于选用图标不当，时而用男性的图标来指代女性职员，时而用高楼大厦的图标来指代农村小屋，时而用小舢板的图标来指代大邮轮……一般工作场合的小范围沟通可能就敷衍过去了。如果涉及一些跨文化交流的场合，就容易造成误会。

作为多媒体形式的PPT，不应该指望图标起到过于突出的指物和表事的作用。PPT本身就可以融合文字、图形、图像、影像、声音等多种表达形式，图标显然不可能比图片和视频更为生动。因此图标在PPT上更重要的作用，应该是辅助文字做好叙述和注释。

很多人想用图标而不可得，其实专业从事PPT设计的人都有明晰而惯用的图标获取途径，主要有以下几个：

由于幻灯片常常会包含丰富的版式、图表和图片，实际上图标能够作为主体元素发挥作用的空间并不大。因此图标的用途可以以这两种为主，而非径直使用图标进行示意：

图标只能是以形状或图片的格式插入到幻灯片上，因此图标的填充、变色、拉伸、透明化等操作，完全可以参考形状和图片的格式设置来进行。

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