PPT设计怎样更有咨询风格

咨询类的PPT在网上其实很常见。早在十多年前，在一些提供经管类信息资源的网站（如栖息谷和人大经济论坛等）上就已经经常能看到国内外的许多咨询报告PPT案例。微博、微信公众号等社交媒体也能找到不少咨询类的资料。

下面我先转出两个从网上搜索得到的咨询报告PPT案例，只选取封面、节标题页和正文页的部分，看看案例都有哪些特点。

第一个是罗兰贝格（ROLAND BERGER STRATEGY CONSULTANTS）的一份名为“Trend Compendium 2030”的报告：

考虑页数较多，我们先来总结一下这份Trend Compendium 2030在设计上的特点：

1）整份报告涉及的内容方面以灰色阴文的方式呈现到封面页和节标题页的背景上；

2）用于背景及版式划分的图形中几乎不使用线条；

3）正文页使用导航栏式引导版式、图表板块+注释板块版式、矩阵式对照版式等多种相对规整的版式，直接引述大篇幅文本的情况较少；

4）标题栏、内容栏、页脚（导航栏）在页面版式上统一划分；

5）主题颜色单调而不枯燥，在最主要的黑、白、灰、青四种颜色的基础上显示出极强的专业性和时尚感。

再来看一个来自日本的案例，来自日本三菱日联金融集团的“令和二年度产业标准化推进事业委托费报告书”（三菱的官网可公开下载）。显然这是一份总结式报告，但其设计上同时具备了咨询类PPT的要素和日式PPT风格，与前面的欧美式设计有较大不同。

在结构上，三菱这份报告先有一个总的调查的检讨，然后再把作成结果部分单独起一个版式，因此案例中出现了两种不同的主题颜色和版式。从设计上看这份PPT有以下特点：

1）采用白色背景，尽量给图文内容留空间；

2）页面上的文字和图表内容密度极高；

3）因包括较多技术层面因素，图表绘制较为复杂，基本不能沿用PowerPoint提供的SmartArt和图表；

4）主题颜色单一，但页面上为适应图表需要使用的颜色较多；

5）作成结果部分在页眉使用两级编码导航栏。

如果将上述两个案例进行对比，会发现一些有趣的情况。

一是像罗兰贝格等专业咨询公司出具的具有较高附加值的报告，会利用设计包装得更好。

二是涉及自然科学程度较高的技术性内容，设计难度大，不能简单地以PPT的平面设计规范来要求。

三是在实践中，全面、准确地展示信息，比纸上谈兵地运用设计手法更重要（很多缺乏工作实践经验而盲目学习网上一些PPT设计教程的大学生往往忽视这点）。

四是无论持何种设计风格、受何种用途影响，设计都要服从并突出图文内容的内在逻辑。

通过以上的分析，我们就不难归纳出一些能使PPT设计更有咨询风格的方法了。

1、充分利用页面空间，通过模块化版式划分，务求在有限的页面数和单一页面上展示尽可能完整的信息。

2、发挥色彩对内容的强调作用，主题颜色一般不多于两种（不包括黑-灰-白），但可以在主题颜色的基础上使用渐变色。

3、严格区分标题及正文文本的层级，特别是标题、正文甚至包括注释等文本又再细分为多个层级的情况下。当报告内容的层级较多时，可适当考虑使用导航栏进行引导。

4、凡是能够利用图表来呈现的，都尽量使用图表，以节约阅读时间。特别是在数据图表中，要注意提高 数据墨水比（data-ink ratio）。

5、注重图表绘制的集成化、立体化，即在同一逻辑图表中可延展出多个方面内容、同一坐标系上呈现多组数据的图表，以减少整份PPT的篇幅。

6、如非必要，不使用大幅图片（占位置超过页面四分之一），能使用图标示意的尽量不使用图片进行说明。

7、由于图文内容繁杂，严格遵守版式设计规范比其他类型的PPT显得更加重要。

8、可以允许文本的字号适当小于一般直接用于投影的演示文稿，但尽量不小于12磅。

9、尽可能排除装饰性背景和形状的干扰。

在咨询类PPT的设计和制作中，梳理内容并转化为逻辑型图表或数据型图表，是最为重要的一环。把主要精力放到一些美仑美奂的设计效果上，无疑是本末倒置。这里有三种资料推荐参考。一是麦肯锡的咨询类参考书。二是Excel图表制作类的书。三是关于视觉图表设计的书。

麦肯锡的咨询类参考书：

1）麦肯锡图表工作法（（日）齐藤显一、（日）竹内里子著，中国友谊出版公司2017年版）

2）用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱（（美）泽拉兹尼著，清华大学出版社2008年版）

3）用演示说话：麦肯锡商务沟通完全手册（（美）泽拉兹尼著，清华大学出版社2013年版）

Excel图表制作类书籍：

1）用地图说话：在商业分析与演示中运用Excel数据地图（刘万祥 著，电子工业出版社2017年版）

2）Excel 数据之美：科学图表与商业图表的绘制（张杰著，电子工业出版社2016年版）

3）Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（刘万祥 著，电子工业出版社2017年版）

视觉图表设计类书籍只推荐这本——The Visual Display of Quantitative Information（2nd edition）。这本书的作者叫Edward R. Tufte，原书第一版是1982年，目前网上最容易找到PDF扫描版的第2版是2001年。可以说是信息可视化的经典之作了。掌握这本书介绍的原理，比直接去看一些只讲案例和设计的新书会容易入门得多。

实际上除了PowerPoint自带的SmartArt和图表、iSlide插件等图表工具，以及多年来在网上流传的各种管理咨询公司内部图表模板外，在咨询类PPT图表方面也有专门的软件和工具，比如早在PowerPoint 2003的时代就已经广泛流行的Think-cell。比起其他一些插件和工具，Think-cell在咨询类图表的制作上更加专业和快捷。