智慧办公（智慧会议室、智慧访客、智慧工位、空间智控）

智慧办公是以科技为基础，以提高办公效率、促进协作为目的的新型办公方式。随着科技的不断发展，越来越多的企业开始采用智慧办公解决方案，以提高工作效率和减少人力成本。

智慧办公系统主要包括智慧会议室、智慧工位、智慧访客以及空间智控，接下来一一介绍其功能

一、智慧会议室

员工在APP上按需选择相应的会议室及时间进行预定，预约成功后会通知参会人；若超时会议室无人使用，将自动释放会议室；凭预定二维码在会议时间开始时进行扫码开门、签到；智能控制可对会议设备进行调节如：空调、窗帘、灯光等；员工还可以通过APP随时查看会议室使用情况、延长会议以及提前结束会议等操作

二、智慧工位

“共享工位”已经成为目前流行的办公方式，广泛用到各类企事业单位、企业员工增长快、办公成本高，而外勤工位长期闲置、办公资源大量浪费，“智慧工位”解决了此问题，并让企业的有限空间合理化配置，提升办公资源使用效率，节省空间资源和成本。

员工通过APP根据工位地图预定相应部门空闲工位，预定成功后员工可通过二维码签到

三、智慧访客

随着企业数字化转型，传统纸质化访客登记已无法满足企业智能化管理要求，为了提高企业管理高效性、安全性、追溯性，智慧访客满足企业访客管理方面的需求

智能访客结合人脸、身份证、二维码等方式识别来访人员身份、对访客来访进行登记，消息通知被访人，最终完成数据统计查询。

智慧访客分为员工端和访客端

- 员工端:

员工可在APP线上直接邀约访客，访客上传采集信息，同时生成签到码和签到二维码，访客在响应的来访时间扫码或填写签到通行，无需前台接待；扫码成功信息提示被访者，访客已到达;

- 访客端

访客可在APP线上预约，填写响应访客信息：访客信息/来访时间/被访人；被访人审核同意后同时生成签到码和签到二维码，访客在响应的来访时间扫码或填写签到通行，无需前台接待；扫码成功信息提示被访者，访客已到达;

访问结束后，访客签离

四、空间智控

通过智能控制系统控制办公区域设备，包括空调、照明、插座、窗帘、饮水机、打印机等设备，随时控制或调动电器开关，设备，实现办公室全区域节能环保。在设备同时联合管控的情况下，可设置定时开关，有效减少能源浪费，可以做到人在灯亮，人走灯灭的效果。

员工可对办公室空间设备远程控制，方便快捷，如:场景智控(上班模式，下班模式等)，空调、照明、插座等设备远程操作

智能办公它是通过利用人工智能技术来提高企业效率和管理水平，相信未来一大趋势