周六下午,游乐场的旋转木马前排着队。我一手牵着娃,一手掏出震动的手机,同事发来的消息:"那份报销台账整理好了,按类别分好了组,金额也合计了,发你手机上了。"
我点开看了一眼:交通、餐饮、住宿、物料,四类清清楚楚,总额标在最上面。而我此刻,正站在旋转木马旁边,旁边还挂着一个棉花糖。
上个月就有这么一回。也是周末,也是陪娃在外面。领导突然发来消息:"下周一的汇报材料,你那边整理得怎么样了?"我脑子嗡的一下,材料是整理了一半,可它躺在家里的电脑上,我人在公园里,手里还攥着半根烤肠。
以前碰上这种情况,基本只能认栽。要么跟领导说"晚上回去弄",要么跟家人请个假,半路打车回家,一路盯着手机干着急。真到了电脑前,光是把材料找齐、格式理顺,半天就没了。
后来同事给我支了个招。他说,你不用守在电脑前,给Aipy把任务交代清楚,让它自己跑就行了。活儿干完,结果会直接推到你手机上,人在哪儿都行。
我一试,还真是这么回事。具体操作也不复杂,大概就这几步
1、
出门前在电脑上跟AI助手说清楚要做什么,比如"把这一周的花销整理成报销台账,按类别分组,标出总额";
2、
说完就能走,该陪娃陪娃、该逛街逛街,它自己在后台跑;
3、
活儿干完,手机上收到一条消息,点开就是整理好的结果;
4、
要是想改,直接在手机上再交代一句,比如"把住宿那几笔的发票号补上",Aipy接着就弄好了。
整个过程就是一个窗口的事,不用守在旁边盯着。一来一回,跟发消息聊天差不多。
举个上周的例子。出门前我给它一句"帮我把会议纪要整理成下周的待办清单,标出负责人和截止时间"。等我排到过山车的时候,手机上已经弹了消息——待办清单整理好了,十三条事项,每条都标了人和时间,直接就能发群里。
以前这种活儿,我得等回家开电脑,开三个软件来回倒腾:纪要躺在邮箱里,整理要用文档工具,核对还得对着日历排时间。现在一个窗口全搞定。以前小半天才能弄完的事,现在排队的时候就到手了。
省下来的时间,够我陪娃多坐两轮旋转木马,也少了好多周末被工作打断的烦躁。说句实在话,能让人少操点心的东西,就是好东西。
现在再带娃出门,手机一亮,我不慌了。该干的事,早在后台干完了。