一份GB/T 9704-2012标准的红头文件，涉及参数包括：页边距（上3.7cm/下3.5cm/左2.8cm/右2.6cm）、正文字体（仿宋_GB2312三号/行距28磅）、标题字体（方正小标宋二号/居中）、版记区横线宽度、页码奇偶页镜像位置、发文机关署名间距、成文日期缩进量……
这是一个典型的"规则驱动型排版"场景。
规则明确、参数固定、没有创意空间，理论上最适合自动化，但现实中数百万办公室工作者至今还在手动完成。
字体拿宋体冒充"方正小标宋"，打印出来被科长一眼看穿，当场重打。
正文行距28磅调好了，但标题和正文之间的间距是另一套规则。手动拉了十几个段落，打印出来有的松有的紧，像狗啃的。
页码要求单页居右、双页居左。我在页眉页脚设置里研究了半小时，勾上"奇偶页不同"，页码反而跑到了莫名其妙的地方。
版记区的抄送机关、印发机关、印发日期，每一项字体、字号、间距都有严格规定。我每次排完都要对着标准一条条核对，比高考检查答题卡还紧张。
最惨的一次：周五接紧急任务，加班到晚上十点，排好发给领导审。领导只回了一句
"格式不对，重排。"
后来我算了一笔账：一份普通红头文件，打开Word到排版完成，平均2-3小时。遇到联合发文，协调各部门格式统一就要半天。一年下来，光花在公文排版上的时间
少说200个小时。
200个小时。够学一门新技能，看完十本书，陪家人出去旅游两趟。
说它能自动排版党政机关公文。我当时心想：吹吧，公文排版那么多条条框框，一个AI能搞定？
打开AiPy，找到@aipy-pro/gongwenformat这个智能体。界面就是一个干净的对话框。我半信半疑地把需求打了进去
"我要出一份贯彻落实意见，标题是《XX局关于贯彻落实〈XX市关于进一步优化营商环境的若干措施〉的实施意见》，发文字号：X发〔2026〕38号，主送机关：各科室、直属各单位，正文内容：……"
屏幕一闪，几秒钟后，AiPy吐出了一份完整的公文。
标准的红头文件抬头，发文字号、签发人、主送机关，正文按标准格式自动分段，发文机关署名、成文日期，
连版记区的抄送机关、印发机关、印发日期都整整齐齐排好了。
它甚至在回复里告诉我：已按GB/T 9704-2012标准排版完成，可直接复制到Word打印，或导出PDF。
我复制进Word，放大一看，
页边距、字体字号、行距、页码、版记横线，全部自动对齐，分毫不差。
从打开软件到复制粘贴，
全程三分钟。
全程没碰鼠标，全程没翻标准文档，全程没调一个参数。
你不需要记住任何格式规范。页边距、字体字号、行距间距，
AiPy全帮你搞定。
你只做一件事：打字，把你的内容告诉它。
以前每次排完，我都跟质检员一样逐项检查：页边距对不对？字体有没有用错？行距是不是28磅？版记横线对齐了没？页码位置对吗？
现在？打字，回车，复制打印。不用检查，不用核对，不用焦虑。
以前
，领导说"小张，把这个文件排一下版"，我心里咯噔一下，知道今晚又搭进去了。
现在
，领导说"小张，把这个文件排一下版"，我打开AiPy，打字，三分钟后回复："排好了，您看下。"
这个案例背后有一个设计行业值得关注的趋势：AI不是在替代设计师，而是在接管那些"有明确规则但没有创造空间"的重复性排版工作。公文排版是一个极端案例——参数全透明、标准全公开、没有任何主观判断，但类似的"规则驱动型排版"在我们日常工作中其实大量存在。
如果你也在处理类似的排版场景，不论是否公文，可以了解一下AiPy（@aipypro/gongwenformat）以及其他AI排版方案。找一个适合自己工作流的，试试看。
（本文为个人排版案例分享，未收取任何产品方费用。）
