新的一年如何突围 ?超级整理术你值得拥有!一文讲透不看后悔| 创业搞钱生意经系列92

杭州/平面设计师/1年前/30浏览
新的一年如何突围 ?超级整理术你值得拥有!一文讲透不看后悔| 创业搞钱生意经系列92
公众号:周振凯品牌设计
这是Logo设计师小凯的第236篇原创
 持续日更,做特懂品牌营销设计的创业者
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“随时对这个复杂的社会保持危机感。
我们在日常生活中很少察觉,现代社会其实极度复杂,除了缺乏明确界限的现实世界和网络虚拟世界,还有构建在大脑里的“脑化社会”这种想象世界,许许多多的世界存在,形成庞杂的混沌状态。无数信息交错纷飞,即便是单一信息,每个人的看法也大相径庭,而且信息时刻都在变化。信息本身的数量就已经非常可观,又基于不同观点蜕变成完全不同的内容,并且持续变化。这么一想,各位就能想象要掌握的现状有多么困难。
····首先,对于这个状况保持危机感,才是解决问题的第一步。若不认清掌握现状的难处,就不会想要接近事物的本质,进行理性思考。此外,因为无法自行判断,不免被他人的表面分析牵着鼻子走。
···请务必认清混沌的现状,保持解决问题的心理准备。同时,随时保持穷究问题本质的积极态度,才是整理术的最大前提。”
——节选自
《佐藤可士和的超整理术》
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《佐藤可士和的超整理术》一书作者即佐藤可士和,日本知名平面设计师,被誉为“能够带动销售的设计魔术师”,优衣库以及UT品牌设计是其设计代表作品之一。
如果2024年一定要推荐大家精读一本书,我想这本《佐藤可士和的超整理术》一定在列。
理由如下。
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01 作者开篇就开宗明义说了什么叫“超整理术”,即“跟所谓的生活小智慧完全无关,而是探讨工作、人际关系,专门解决核心问题的’超级’整理术”。
02 全书分为六章阐述作者对“超级整理术”的思考,从定义超级整理术以及其意义到具体实践“超级整理术”的步骤和心得体会,并结合具体工作中与客户的沟通过程和设计方案的落地来说明实践的价值。从整理开始到具体操作的关键三大步:空间整理术——设定优先排序、信息整理术——导入个人观点、思考整理术——将思绪信息化。
03 任何工作都少不了整理,因为工作的本质就是对信息的处理。
工作中能高效的提取有效信息,就是一个人工作能力的展现。而在品牌设计这个行当,更是要学会抽丝剥茧,抓住关键信息。所以作者提出“艺术指导=医生”的比喻,在这里,我们可以把“艺术指导”换成你现在所从事的身份即可,举一反三。我们不管什么行业,什么岗位,在工作中的功能都是为解决问题而存在。所以我们工作中解决问题与医生给看病,都是解决问题。医生看病的比喻更形象,更好理解。
04 我们在工作中常常会遇到两个困难,对方说的什么意思和我怎么跟对方说的清楚。
所以作者提出“关键在于整理对方的思绪”,并且要站在客观角度去整理。同时整理对方的思绪也是非常困难的事情,所以要耐心的一一推敲客户堆积如山的思绪,并且与标的保持距离,冷静仔细的观察,再对大量的要素进行优先级排序,最终达到抽丝剥茧可落地的工作成果。
05 整理的目的是为了在纷繁的信息中找到解决问题的关键信息,不是为了整理而整理。
只有解决本质的问题,才能创造好的结果。所以整理清楚对方的思绪以及彻底整理自己的思考路径,才能条理分明的把解决问题的思路和方案想对方表达清楚。向他人传达信息是非常有难度的事情,而且也不是每个人都善于整理要传达的内容。所以需要认真有效的整理思绪和信息。
06 按部就班学好整理术,严格按照以下三个步骤来实践,不要跳步进行。
1,掌握状况:替对象(客户)进行问诊,取得关于现状的信息。
2,导入观点:以各种角度检视信息,找出问题本质。
3,设定课题:为了解决问题,设定必须处理的课题。
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07 望闻问切,问诊客户。
每个客户的问题都不同,以及我们解决每个问题的经验也不同,所以需要“掌握状况”的时间也有长有短。但是都要通过详细的讨论,仔细分析状况。所以问诊的时候每个信息都不可轻视,要逐一记录在案,不可轻视,哪怕这些信息的差异很小。问诊的目的就是掌握客户现在所处的情况,认清问题点和关键点。
08 导入观点,穷究问题本质。
通过问诊掌控状况后,为了查明问题本质,必须理清信息的因果关系,并进行优先级设定,并且找到真正的研究课题。
09 找到问题即是答案。
问题的本质一旦浮现,便能够察觉有待解决的课题。问题的本质有两种,一是必须要消除的负面事项,二是应该要强调的优势未进行强调。是强调优势还是将劣势消除或者转劣为优,则课题清晰可判断。
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10 找到课题,问题就已解决一半。
首先掌握状况,继而认清问题本质,并设定应该解决的课题。具体参看书中日本极生啤酒案例。
11 将课题视为想要征服的山,找出正确路径。
错误的步骤将降低目的达成度,与客户做好充分的沟通,了解清楚客户的动机,让双方共享目标终点的概念,同时一起前进。在状况发生变化,客情发生变化时,我们也要能坚定自己的观点和信念,全力以赴的为解决本质的问题而努力。
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12 从空间到思考,目标是三阶段整理。
01,空间整理术:办公桌四周、电脑、办公室等,从清理身边的空间开始。学会如何设定优先排序,认清重要事物。
02,信息整理术:信息整理的关键技巧——导入观点。信息无法触摸,但是掌握信息之间的因果关系,就能顺利解决问题。仔细鉴别杂乱无章的信息,并加以联结。
03,思考整理术:即整理人类的思绪。其关键是将思绪信息化,将原本看不见的事物可视化。必须巧妙的将大脑内的东西引导出来,加以组合,不断进行问诊,慢慢迫近核心。
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13 空间整理术——设定优先排序。
01,轻装上阵,大有可为,舍比得更重要。公文包里的东西只留下工作最需要的物品,甚至不要公文包。“空手”带来身体的解放,也带来思考的空间。
02,三步进行舍弃动作:将物品一字排开——设定优先排序——舍弃无用之物。
03,创造最佳的办公环境,固定物品的位置,功能类似的物品只留一个,文件或者数据只保留最终版本。
04,虚拟空间也是简单至上,电脑文档命名非常重要,电脑也要规划自由空间,每周一早上整理电脑里的文件直到回归清爽为止。定期整理电脑非常重要,用已完成、进行中、预计完成时间、个人作品集等分类统一来进行空间分类整理。
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14 信息整理术——导入个人观点
01,对信息提出观点,穷究问题本质。传递信息绝非易事。必须彻底找出重要信息,理清信息间的因果关系,才能找到解决问题的办法,达成真正解决问题的目标。
02,导入观点的最终目标是导出远景。实际工作中信息是大量随时的涌现,在这种情况下我们要看见信息之外的“远景目标”是什么,而不能被杂乱的信息淹没,或者陷入信息匮乏的泥沼。远景就是客户真正想要达成的目标,是潜藏在客户内心的秘密,所以找到这个真正的目标就是关键。这时就需要导入我们的观点,并就此与客户沟通确认我们的观点是否是客户想要目标。
03,如何寻找个人观点?退后观察,客观检视,打开“上帝视角”进行俯视。探索本质的重点是退一步观察。唯有客观检视,才能发现过去忽略的真实与重要的关键。类似于“上帝视角”来俯视所有事物。
04,抛开自以为是,从各个角度检视信息,视野更加开阔。个人主张太过强烈的话,将逐渐偏离项目原本的远景。唯有站在对方的立场,致力从对方现有的材料里将魅力发挥到最大极限,才能解决客户的课题。尝试进行“极端思考”,也是抛开自以为是的一种途径。
05,试着改变观点,将有意想不到的发现。
06,改变想法,缺点也能变优点。超级整理术实践看书中日本明治学院大学标志设计案例。
07,一旦迷惑,试着想象具体场景。超级整理术实践看书中日本国立新美术馆标志设计案例。
15,思考整理术——将思绪信息化。
01,将思绪信息化,提升沟通精确度。将原本抽象的思绪置换成明确的可视化的信息进行交换是关键。向他人传达想法为何如此困难?因为“思考”是肉眼看不见的东西。同理,探索自己的思绪也是非常艰难的事情。所以好好整理、理解自己的思绪非常重要,如果能好好整理、理解他人的思绪,也能大幅替身沟通的精确度。
02,一切要从将思绪置换成语言开始。语言能让思绪变成信息。若能将模糊不清的思绪置换成语言,就能有条有理的向他人解说。所以沟通从整理他人的言论开始练习。客观检视他人的思绪和想法,并试着置换成语言。再置换成文章或者正确的关键词,再进行分类,找出其中可以当成观点的主轴。再对主轴内关键词进行排序,重要的事物便会浮现。
03,提出假说,确认对方想法。信息化时务必建立假说,大胆向对方提问。大概整理对方的言论之后,试着转换成自己的语言,反问对方:“你的意思是这样吗?”
04,习惯“向他人提出假说”的方法后,也可试着自问自答。在脑中进行回答可能会感到混乱,所以试着写成文章,会更容易理解。
05,此节超整理术实践案例:DoCoMo手机设计
06,没有真实感,就无法产生问题意识。唯有视如己出,才能产生真实感。当我们服务的项目属于自己经验不多的情况的时候,就要更加深入仔细的进行问诊,到现场进行深入的走访调研,尽可能多的查看与项目相关的一切资料。真正的将客户的事当做自己的事来做。此节超整理术实践案例:日本今治毛巾、优衣库纽约旗舰店、迅销品牌标志设计、千里复健医院品牌标志设计
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16 整理术开启新灵感之门。
01,空间整理:整理重点是设定优先牌序
02,信息整理:要设定优先排序必须先导入观点
03,思考整理:要导入观点须先将思绪信息化
17 寻找解决问题的答案不一定是要创造某种新事物,如果找到优异的观点,即使只是基于该观点变更要素排序,或许就能直接成为答案。
18 设计也是充满创意的整理术。好的设计就是充满创意的整理了信息,才使得信息的传递变得更加高效。
19 答案一定就在眼前!
当遍寻不到好点子而感到悲观之前,请先重新检视眼前的材料,只要整理、掌握现有信息,多半就能解决问题。解决问题的线索必然就在对象的内心。只需站在优异的观点整理对象,就能确定解决问题的走向,答案近在眼前。
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原文链接:
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIzMDU5Nzk3NQ==&mid=2247489097&idx=1&sn=b0b40db61bfbf0d8ee8f50fd388a1554#rd
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