多文字PPT，这样排立刻清晰明了！

大家是不是经常遇到做PPT时，一大段文字不知道如何梳理？

所以索性直接将文字堆砌上去，将PPT做成了word文档

举个例子

像这一页版式设计都到位了，但是忽略了内容编排的重要性，造成整体观感非常差

在前几期的推文中，小锐也反复强调：

PPT只是一种辅助演讲的工具，而大量文字的堆砌则是不必要的

今天小锐就带大家一起回到文字本身，看一看文字排版简化的正确步骤~

#01 通读文稿

拿到文稿首先要将内容通读一遍，这样我们才能更好的划分文段

像这一大段文字，其实说的就是中山的区位和交通

那我们可以先把大小标题提取出来

#02 梳理文稿

通读完文稿后粗略地分了文段

第二步就是细读文稿，将关键词，一句话里重复的词语找出

找到关键词后，再将关键词所带的相关信息梳理出来，多余的字词删去

看，经过梳理后的内容是不是一下子清晰许多

#03 板式选择

上面我们已经一起将文字梳理成了三小段，那么我们先首选基础的三段式排法

这样的排法简单最不容易出错

但是三段文字的篇幅不对等，会显得页面内容不均衡

我们不妨换个思维，将三块版面放置同一侧

既然文稿内容为中山地理位置及交通

那可以在右侧加入地图

这样页面不仅更具有平衡感

而且读者可以更直观地了解中山的地理位置和交通情况

最后再对这页进行美化

原稿：

排版美化后：

虽然文字内容多，但是经过我们前期的梳理整合，后期的排版美化

这样一页逻辑清晰、整洁美观的PPT就做好啦！

这就是小锐今天想分享的所有内容啦，你学会了吗？