平面设计和演示设计的区别

前言，我是一个入行已经7年的资深平面设计师，在第八个年头跨界转入PPT圈子。时间来到2022，到目前为止，我已经参与了数十场大大小小的知名企业发布会，还有很多个PPT商业定制项目。其中包括VIVO、腾讯、广汽、网易、用友、云天励飞等等世界500强企业。作为一个横跨平面和演示设计的资深老设计师，我想我绝对有资格去写下这一篇文章去阐述平面设计和演示设计的区别。这一篇文章应该也是行业内独家首发。本文我将配合商业定制案例，深度讲解两者的区别。这些年我踩过的坑，犯过的错和加过的班，每一步都不是白走的路。

PPT、Keynote、幻灯片演示设计

这一篇文章，我们讨论的是平面设计和演示设计的区别。之所以讲演示设计，不讲PPT设计，是因为PPT并不能涵盖本文所说的含义，用演示设计更为的恰当。我认为PPT设计和发布会级别的PPT是不一样的。所以在展开阐述之前，我们先来定义清楚3个概念。

首先讲一下PPT和Keynote这两款幻灯片演示软件，Microsoft PowerPoint是微软旗下的办公软件系列之一，主要是win系统的用户使用。也就是我们常说的PPT幻灯片。

Keynote是Mac用户使用的幻灯片软件，我们平常看到的苹果发布会，国内手机发布会基本都用的是Keynote。当然Mac系统也兼容PPT。Keynote因为其简约而高级的动效而备受青睐，很多企业开发布会首选就是Keynote。我做了几张动效图来示意一下发布会的高级效果。

演示设计这个概念，包含了上述PPT，Keynote发布会。常见的PPT商业定制项目包含： 企业介绍PPT、产品型发布会PPT、白皮书、商业计划书等等。我们今天讨论的不是这两款软件跟平面设计PS AI的区别， 我们要讨论的是平面设计和演示设计的区别，所以下文的阐述中，我有可能一会儿讲PPT，一会儿讲Keynote，讲的都是一码事，都叫（幻灯片）演示设计。

对PPT感到非常诧异

在没有接触演示设计之前， 我一直是做平面设计（这些年做过UI，平面海报，电商类，游戏视觉，官网）。这两年才刚接触PPT，算是一个跨界选手了。当我第一次听到PPT居然还需要设计，我感到十分诧异。我不是很能理解一款毫不起眼的Microsoft PowerPoint，我意思是说，一款职场人士的常用的幻灯片演示软件，一款根本算不上是设计软件的PowerPoint，能跟设计有什么挂钩的呢？有什么沾边呢？

让我感到更诧异的是，还有专门PPT设计师这种职业的吗？他们的日常工作是怎么样的？PPT设计师跟平面设计师有什么区别呢？如果说设计是为了解决问题，优化体验。那么，PPT设计需要解决的是什么样的问题呢？什么样的客户，有这类需求呢？有多少这样的群体，愿意为毫不起眼的PPT而付费呢？我刚接触PPT那会儿，我实在是太多的疑惑了。

第一直觉，好丑，好Low.

作为一个资深平面设计师，当第一次看到一些所谓很“不错”的PPT作品，我第一反应真的是看吐了。感觉好丑好low啊！这就是我的第一直觉。有一些配色，一些阴影，很多细节，简直完全侮辱我这么多年的审美。这也更加加深了我对PPT的疑惑：

· 就这玩意，这么土的效果，以我的技术不是随便降维碾压这些人么？
· 为什么会有这么丑的PPT？
· PPT设计不遵循平面的规则吗（透视，颜色，投影等）？
· 要是我来做的话，肯定能做的更好。
· 就这些东西，居然还有那么多人说好？

发布会，不就是大图叠字么？简单！

在没有跨入这个行业之前，如果你问我对PPT和发布会的第一直觉，我会这么回答你：不就是大图配文字吗？如果说让我来操刀发布会， 我所认为的演示设计，难道不应该是高逼格大图加简约而且少的文字么？发布会不应该就是这样的吗？是的，我的第一直觉没有错。我们现在看到的比如小米、华为、OV、苹果，汽车发布会等等，都是大图配字。

这样的设计，背后的逻辑是什么呢？设计看起来很简单，真的做起来很容易吗？

演示设计的逻辑

回想一下，我们是什么时候开始接触PPT这款软件？我想大部分人基本都是从学生时代开始吧。老师讲课都会用到PPT。在学生时代如果老师讲课讲得无聊，那台下的学生肯定就打瞌睡了，要么就在窃窃私语或者玩手机，总而言之，注意力肯定被分散了。无聊的老师讲课，PPT大片大片的文字，丑陋的配色，台下学生总是不爱听，讲课生动的老师往往更受欢迎。

同样道理，教室的场景换成了发布会现场，老师角色换成了演讲人，黑板换成了演示大屏幕。人依然还是从学生时代过来的人。

一切都没有变。

发布会演示设计，如果你不能抓住观众的眼球，那台下就没人听你讲了，场面也会逐渐失控，台下的人玩手机的玩手机，交流的交流，甚至还会有人觉得浪费时间直接走了。就像看一部乏味的电影，继续看下去也是在浪费时间。还不如睡觉。这种情况的出现，对于台上演讲人来讲，也是一种巨大的压力。

所以，演示设计要考虑一个非常重要的问题就是，如何让每一页的呈现，深入人心，抓人眼球。这就是为什么发布会，总是用无比震撼的大图或者视频，简约的大字文案来呈现。因为精彩的内容（图片和视频）可以吸引观众的注意力，再配合演讲人高超的演讲技巧，把要传递的信息，借着幻灯片传递出去。发布会的主体是人。幻灯片是辅助演讲人的工具。你不会见到有人会把一大堆的文字放巨大的屏幕上吧？那坐后排的观众看着多费劲。那观众到底是自己阅读大屏幕上面的字呢，还是听人（演讲人）讲呢？

请记住，最没吸引力的当然是枯燥乏味的文字，而且是大段大段的文字。这里我做一个案例展示你感受一下你就明白了。假设你现在正在观看一场苹果发布会，这一个页面密密麻麻排满了iPhone 14的相关参数和文字介绍。这里无意冒犯 ， 只是想通过一个错误的案例展示来表达我自己的观点。

抓住观众的注意力

不管是平面设计还是演示设计，有一条永恒不变的设计规则，那就是观众的注意力特别容易走神。我就拿官网举例子。做过官网的同学应该有所体会，首页Banner区域的位置，一般不会超过5张Banner图，每一张图片的轮播时间，一般不会超过3秒。你的Banner如果不能第一时间吸引用户注意力，逗留时间再长也没用。并且，如果第一张Banner停留时间过长，将影响用户注意后面几张banner。用户的注意力非常有限。同理，偌大的会场，巨大的屏幕， 台下成千上万的观众，发布会如何能吸引用户的注意力？按照设计的逻辑，要想吸引观众的注意力，画面视觉呈现上能用动态元素优先用动态（视频、三维），其次是图片（吸引眼球的图片），最后才是文字（尽量少而精简）。当然一整场发布会下来不可能全是视频，这样也会造成视觉疲劳，仿佛看了一场两三小时的电影。 这样源文件也会超负荷过大，硬件设备也未必跟得上。所以一场发布会，是需要控制好视频，图片，占总页数的比例。

演示设计，就是推演+视觉展示。

说到这里，我给演示设计下一个定义。平面设计是用符号，文字，图形等一系列的元素进行排列组合成视觉呈现出去给受众群体。演示设计则是，通过符号，文字，形象，图形，动画等等，运用合理的视觉化，用复合逻辑的手段去推演，去展示，把关键的point，有力power地传达出去给台下受众。

演示演示，就是推演+视觉展示。和平面设计不同的是，幻灯片演示，不适合在一页内容上去表达过多的信息，要保持简约和克制。所以你会看到尤其是手机发布会，演讲的文字内容一大段一大段，但是画面上字少却铿锵有力，图片大气且震撼。

当我第一次动手实战的时候，我错了。

前面说到我刚开始接触演示设计的时候，我的认知就是，做PPT不就找符合文案意境的图，然后把字摆上去嘛。比如讲企业愿景，大概率就是配高山，大海，攀登，地球等等元素。比如讲医疗的时候，就是配医生，实验室等等配图。这样的认知也没错。

当我第一次做项目实战的时候，我也是这么干的。 然而我又犯错了，我对PPT又有了新的认知。

首先是用途。用途上分为 阅读型PPT 和 讲解型PPT。

| 阅读型PPT

如果PPT是用作商业计划书，项目提案，品牌介绍，白皮书等等这类场景，这一类型的PPT称为阅读型PPT。 阅读型PPT页面上承载了很多的信息，页面布局整整齐齐，板块分明。这一类型的PPT一般是发给其他受众去仔细阅读的，尺寸一般为16:9,4:3，或者2:1 , 3：1。

| 讲解型PPT

如果PPT是用在大型发布会现场这类场景，这一类的PPT称为讲解型的PPT。 这一类PPT，上面也提到过，演讲的主体是人，PPT只是辅助的工具，整场发布会下来主要靠演讲人把PPT的内容给讲清楚，所以发布会级别的PPT，一般字少，大图，大背景，配合动画，三维去演绎。

我第一次动手做商业项目的时候，我错就错在我的需求是阅读型PPT，我却按照讲解型的思路去做。每一页PPT把内容大部分都删了， 只留下部分重要的信息，再配以大图。下面这个就是一个反面教材，随便找个图片胡糊过去，No Way。

当我再次实战做发布会时， 我又犯错了。

犯了一次错，我弄明白了什么是讲解型的PPT，什么是阅读型PPT。在我第二次接到发布会需求的时候，我记得当时是给一个医疗项目做发布会，我配了一张水珠的超高清大图。我当时认为这个图片非常匹配画面要表达的场景，但现实又再一次给我打脸。

我记得客户的反馈就是这个图过于素材化，一看就是免费摄影图库，不符合他们企业的调性。我这才意识到原来我们平常看到的发布会级别的演示，一张大图配的一些剪短而有力的文案，这个图片的来由不是网络上找张图贴上去，或者请摄影师拍一张那么简单。反过来想，找个合适的图或者付费买一张合适的图然后直接打文字上去，真有那么容易，那发布会也太容易做了，钱哪有那么好赚呢，对吧。

最合适的图片来自哪里？

那如果图片不是找一张匹配的图就能完成演示设计的工作，那最合适的图片从哪里找呢？他们大厂发布会的图从哪里来呢？答案是，网络上从来就不存在100%合适匹配的图片，如果你随便找一张图就能糊弄甲方过稿，说明你的甲方好忽悠，或者说要求并不高。

我们拿苹果来举例子。你去看苹果的每一次新品发布会，你去看苹果的官网上面的图，他们的选图绝对不会是随便在网络上找合适的图片，他们的图片，视频，一定是团队亲力亲为拍摄的。尤其是在展示自己的大楼，车间，生产线，员工，企业文化等等，网络上怎么可能存在匹配合适的图片呢？最优质，最合适的图片一定是请专业摄影团队拍摄。这是解决商业需求首选的方案。

下图为 苹果官网截图

大多数客户没有这个预算，要求咱去网络找图。预算充足的甲方能让设计师用上付费高质图片。预算不足的，设计师只能靠免费图库。这里我拿一个我之前做过的商业案例来给大家展示，这是一页飞机稿，由于涉及商业，所以画面所有信息都去除，我们只看画面视觉。

这一页客户要表达的是企业文化，不畏险阻，勇攀高峰。于是我找了一座高山来表达这个意象。当然这座山不能直接拿来用，于是我对这个照片进行了处理。

图片压缩有摩尔纹

这个效果很不错了对吧。我发过去给客户，尽管已经对图片进行了二次处理符合这一次的意象，但是客户仍然对图片提出质疑，认为这座山光秃秃，而且没有生命力，攀登起来感觉像是探险运动，很危险的感觉。当然客户的顾虑是对的。后面经过了沟通，我把山峰换成了绿油油的有树林的山，然后才过稿。

你看，哪怕是精心处理过的图片，它依然没法100%匹配客户的要求。PPT商业定制，着重在定制两个字，这就是为什么我每次对客户介绍自己的时候，我给自己的title都是【PPT商业定制设计师】。如果你还不是很明白我在讲什么，我用两件T恤来告诉你，什么叫定制。

左边是一件纯白T恤，是工厂批量生产的类型。价格也比较亲民，大概几十块钱左右。那什么叫定制化呢？ 右边的T恤就是定制，根据客户的要求私人定制。价格能翻好几倍。很多年前就听闻过某位设计大师说过一个非常经典的比喻： 设计就好比裁缝做衣服。

作为设计师，需要在每一次的项目中倾听客户的内心需求，再运用手里的素材给客户定制匹配的图片，对于反映企业文化的意象图片，客户自然有他自己心中的考量。

字给我再放大点！

有一次做国内某知名游戏工作室的发布会PPT。 主办方会场有3个屏幕，一个主屏，两个副屏。副屏上基本是放字，来辅助大屏的有奖问答。我当时在设计副屏的时候，我认为字已经放得足够大了，再大就破坏了画面的平衡和比例，至少在平面领域来讲，画面的字傻大粗，完全没有美感比例可言。我已经调了五六版了老板还是不满意，最后老板自己调了一版超级大的字，我才意识到原来我做不好PPT是思维上没有扭过来，不是因为技法的问题。平面讲究的字体大小比例均衡，不适合用在演示项目，尤其是发布会项目。为什么呢？我们要从用户的维度去思考，设想一下在会场，如果你的字放得不够大，那么后排的观众可能无法阅读到文字。给观众体验感不是很好。所以，为什么发布会一般不会放很多的文字？因为确实阅读起来很费劲。这就是平面设计跟演示设计的区别。

那问题来了， 到底发布会现场，用多大的字才合适呢？业内有这么一个公式，可以大概推算出字体用多少号，能够让发布会现场最后一排的观众也能清楚的看见。

A是指现场最后一排座位到大屏幕的距离，

B是发布会大屏幕的宽度，

Pa是指人到电脑屏幕的距离，

Pb是指你制作幻灯片时，你电脑屏幕的宽度。

假设A是16m， 也就是说最后一排到大屏幕的距离大约是16米，B（发布会屏幕）的宽度大约是4米，你再用尺子测量一下你的电脑屏幕宽度（Pb值），假设Pb值是80cm，那我们可以算出Pa，人到电脑屏幕的距离是320cm. 也就是3.2m. 为什么要推算这个3.2m这个数值呢？ 这个数值至关重要，得到3.2m这个数值之后，你就站在距离你电脑3.2m的位置，去看你电脑上面的字，能不能看清，如果不能看清就把文字调试到 你站在3m外还能看清的字号大小。

我再强调一遍。此时在电脑桌前做PPT的你，就站在距离你电脑3.2米的位置，然后去调试你PPT中的字体，这个时候就做个测试，字号大概放多小，仍然能被你自己看得清。那么，这一份PPT在发布会现场就能被最后排的观众看清。 当然允许的话 ，还是尽量把字调大一点点。

业内这个粗略的测试方法， 有点类似于我们小学数学知识里面的比例尺。这个方法不是万能的，如果条件允许的话，最好就是带着你的电脑去现场控台测试，这是最直观的方法。因为发布会屏幕亮度，现场灯光等等，各方面很多不可控的因素都有可能影响到你的PPT阅读性。

平面设计或许不需要对文案进行提炼。但是演示设计需要！

上一篇文章我有提到，演示设计师的第一重任，就是要对客户想要传达的信息进行提炼处理。化繁为简，有所取舍。但是平面设计尤其是版式设计，是允许画面上大片大片文字的存在的。

那么问题来了，客户如果给了你很多的文字内容，都想塞在PPT里面，怎么办？

答案是，做删减或者分页。我们要针对内容和客户沟通，让客户做取舍，删减提炼。一页PPT保持言简意赅的表达。 如果很多内容实在都想保留，那就拆页，分开好几页来讲。记住，就因为你是设计师，所以你更应该引导甲方（牵着甲方走）。而不是让自己陷入被动，在设计的时候左右为难，寸步难行不知道该怎么办。大胆告诉甲方，这一页内容实在太多了，放不了那么多，影响阅读。

演示设计也遵循平面设计排版四大基本准则

如果要说平面设计和演示设计，有什么共同的点。那我一定要讲，从排版上他们都遵循四大基本准则。从本质出发，如果一份设计稿，画面信息排布凌乱不堪，那还不如直接阅读文字。四大准则：对比，对齐，重复，亲密性。这个已经是老生常谈的话题了，这里不展开阐述。同样的，演示设计也是需要对画面进行信息处理，把重要的信息区分开来。

问题来了： 平面的排版技法用在ppt里面合不合适？

不合适。 前面有提到，PPT最重要的是简单，直接，生动。如果平面的技法用在PPT上面，很显然阅读起来是很费劲的。 不信你看下面这两个案例。就拿我日常最爱喝的杨枝甘露做一个例子 左边是我找的一个平面案例。很不错对吧。 但是如果我用这个排版迁移到发布会大屏上，或者16比9的PPT里面，我也不多说了，你就自己对比一下吧。

你会发现，在现场大屏幕下，阅读如此多的信息，会感到非常费劲，

这就是平面设计和演示设计的区别。

工作流程的异同之处

做了将近快3年的演示项目，很多流程已经算是烂熟于心。今天趁着这个机会，把自己心中的方法论，系统地写下来，方便给各位入行的新人设计师指明一条道路。写，是为了查漏补缺，是为了让知识更加系统化，缝合进自己的知识体系。对自己对他人都是一件有利的行为。

这里我重点说说，演示设计的工作流程。请看下图：

首先第一步是提炼文稿。甲方会给你演讲人的讲稿，大篇的word文字，需要你摘录分页放在PPT里。提取关键信息，梳理清楚表达逻辑。也有一些甲方，会提前把内容已经放在PPT里了，对于内容多的阅读型PPT例如白皮书，需要把布局摆整齐。对于内容少的，需要用图片来撑整个画面，有一些还需要进行尺寸迁移，比如客户提供的是16比9， 但是我们要改成发布会的超宽屏尺寸。

第二步是看分页。我们把内容分好页数之后，需要发给客户确认，客户可能会因为预算不够，让设计师删减页面。因为PPT是按页数来算钱的，比方说一场发布会，1页报价1000元，客户预算1万5.但是你却分页分出了20页内容，这无疑超出了客户的预算，如果乙方这边不肯让步的话，甲方只能删减内容了。疫情大环境下，大家都得勒紧裤腰带过日子。甲方也不好过。

第三步是沟通风格。每一个行业其实风格大体上是固定的，比方说党政风，水墨风，地产有地产的风格，保险金融也有保险金融的风格。国内手机大厂发布会风格，都以简约风格为主。国内新能源汽车发布会，一律向国外BBA，特斯拉等明星企业看齐。所以平时看发布会，就应该多看国外的东西，毕竟很多东西都是借鉴回来的。颜色方面万变不离其宗。来来去去也就那些。我把定风格这件事情说的如此的轻松，是因为我已经参与了大大小小数百个商业定制项目，所以很多风格已经烂熟于心。

第四步出风格稿。风格稿一般出3页就够了。分好页之后，选比较能出效果的页面做风格稿，不要选简单好做的，尤其是一页只有一句话，或者只有几个词的，这种页面无法作为风格稿的代表。

第五步定规范。规范主要包含以下几种东西，布局规范、颜色规范、字体字号规范、元素运用规范、通底。

首先是布局规范，每一页PPT都应该设定参考线，我们应当把内容规定在参考线之内，这样看起来每一页都是统一美观的，这一点对于阅读型的PPT尤为重要。布局规范类似于版式（画册、DM、白皮书）的设计规范。

不管是平面设计还是演示设计，我们都应该设定颜色规范。主色，次主色，辅助色，颜色一般不要超过三种，这是一句老生常谈的话了。字体字号规范也是平面设计和演示设计项目都需要指定的规范。在演示项目中，需要制定大标题、副标题、内页标题、正文规范，还有主题字体。

元素规范是指，通篇设计稿中不断复用的元素，比如圆圈，三角形，或者某一些光效，标题修饰等等。

通底是指每一页PPT的背景。背景通常根据KV元素色调，或者通用元素来指定，通用背景也是为了让整套PPT看起来更加规整。

这里我做了一个表格，写了平面设计和演示设计的工作流程的区别。当然，平面设计下面有很多细分的领域，我这里一个表格可能没法阐述全部， 我只挑其中一两个范畴来讲，大家可以进行知识迁移，举一反三来对比一下平面设计和演示设计的区别。

设计中的设计

大家有没有读过原研哉的这本书？建议入行几年的朋友，对设计行业有一定了解的人，可以读一下这本非常有深度的书。这里我为什么起这个标题 - 设计中的设计。设计中的设计，是你看不见的设计心思。一场发布会，除了台前幕后的策划以外，其实有很多甲方的小心思在里头。

比如，甲方为了让观众能够好理解一些复杂的概念，可能会提供一些动画视频让演示设计师放在画面里。甲方也会纠结一些页面的字眼描述是不是够严谨，会不会误导观众引起争议，他们经常会在现场修改文案；甲方会针对整套PPT进行一个全局的梳理，先说哪个，后说哪几个点，这里的环节应该说多少分钟，那个卖点要让谁上台来讲；现场的提词器需要反复校对文稿；怎么样控制这个节奏，才不会让观众打瞌睡。在哪里穿插亮点，或者提问题，能够和台下一起互动？哪里需要增加动画？一切策划细节，都是人为的设计。不要以为设计只是呈现在屏幕上。设计环节，也算是设计。这些背后的东西，都是设计小心思，我把它称为，设计中的设计。

最后

这篇文章既科普了演示设计的入门级知识，也写了很多我平时的宝贵实战经验。有理论，有实战，宝贵的是每一个耀眼的项目背后，成千上万字的项目复盘。文章干货满满，写的都不是那些花里胡哨，华而不实的东西。不服，请来辩。

我是叶神，PPT实战派商业设计师。

文内引用所有案例，仅用作学术交流。并不商用，如有侵权，请联系本人。

文中所有商业案例，均已做脱敏处理，如有雷同，纯属巧合。

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