企春秋,如何策划一场招商会？

什么是招商会？开招商会议有哪些作用？对于一家发展中的企业来讲，招商会是他们非常重要的拓客方式，企业通过招商会，向潜在的客户传递他们的产品、品牌、服务等等方面的内容，而另一方面，这也是企业一项比较重要的品牌宣传渠道，属于一项比较重要的营销活动，那么如果想要策划一场招商会应该怎么做？需要注意什么问题？

一、招商会活动主题

确定活动主题，是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。因此，活动主题必须新颖，能够吸引客户有兴趣来参加这次活动，像这种招商会，客户来的越多，招商会的成果也会越大。所以，活动主题的首要条件是能吸引人气。

二、整体规划与统筹

明确活动主题之后，整个策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商活动策划的灵魂，把这个核心的东西定来之后，所有的工作都是围绕这个主题展开。这包括：活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议讲话的嘉宾等各项工作。

三、前期准备工作

为了使招商会工作万无一失，需要在组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上，需要明确每个邀请的客户，都是品牌的准客户，有较强的针对性地确定各项工作都安排到实处。对客户进行二轮的拜访，反复确认客户是否到场，活动开场前，落实确定最终到会人数，做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。其次，确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的彩排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。前期工作做得越细，会议的效果越好。

四、会议现场氛围的控制

吸引客户永远都是招商会成功的第一步，在获取到客户之后，如何让他们进一步的了解企业、产品、品牌从而加盟或者成为代理商，这是一整套非常细致的流程。因此精心的策划工作非常重要，首先会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而最核心的控场，其实就是台上的主持人，这就要求主持人既要富有激情与亲和力，又要有行业内的知识，并且要灵活，对会场进行引导，使整个会议的时间与效果，都达到举办方的要求，才算是成功的。