我是怎么把一页word文档变成好看实用的PPT？

今天的这篇文章，是受邀在@旁门左道 邵大的知识星球里，做的一次设计分享，原文2000多字的干货内容，在这里一一为你呈现。

此文有什么用？

通过这篇文章，你能了解到我从word纯文稿到PPT视觉的化的设计过程。我相信这些设计过程的分享，一定能给你带来不一样的启发。

Before：思维导图文档 ↑

After：PPT视觉化表达 ↓

*商业BP，不方便公开具体内容

正文开始

我的专业是一名UI设计师，下面是我做的一些PPT设计作品，先分享给大家看一下吧：

通过一页word到PPT视觉化的演变，向你分享我在设计过程中的一些思考以及个人的设计习惯。

害，我想到自己刚开始接触PPT的时候啊，是真的惨，先不说设计的好不好看吧，

最难受的是我花了几个小时，精心设计了一页PPT，到头来一看，我去！文案逻辑被我搞错了！这时候咋办？重新设计呗！

那这问题出在哪里？其实也就是制作ppt最重要的一点：

01.

文案梳理

为了能够准确的表达清楚PPT的逻辑，我们就必须事先对文案做详细的了解，例如今天我用的案例，原始文案来自于思维导图：

怎样，会不会觉得很难下手？瞬间懵啊，莫得慌，我这就教你如何把上面的思维脑图设计成下图：

1-1 内容导入

我的第1个习惯是：

将每页PPT对应的文案，导入到页面中。

这个好像有点废....话？其实需要注意的是，不要堆砌在一起，而是按照文案的浅层框架，大概的放着就好了。

这也是我们在做ppt时最基本的一步，理清楚每一页PPT需要承载的内容，然后再去拆分文本框。

拆分文本框？啥意思？？？就是下面这个意思：

1-2 拆分文本框并简单排版

在下掐指一算，大部分的人，都没有一开始就把不同内容拆开的习惯。

就算是有，也不会精细到【最帅的人是谁：张二木】拆分为：【最帅的人是谁：】，【张二木】，这样两个文本框。

这就不得不提啊，真要花这么多时间去拆开文案用单独的文本框？

对没错！想做出有设计感的PPT，还真的得拆开，文本框越多，一定意义上代表着需要设计的样式越多，不信你看一下最终稿中，所有不属于同一组的文案，都是单独拆开的文本框：

把文案拆分之后，就要根据文案的逻辑，大概的去摆放一下纯文案的框架啦，这对后期做框架排版的时候非常有用：

这也就是我的第2个习惯：

拆分文本框，根据文案逻辑，稍加排版。

怎么样，第一步文案梳理并不是很难吧？都是基础活啊，但却是非常重要的第一步，就好像，做一个房子，首先得地基打好吧，万一地基都没做好，一切都白搭啊，咳咳，咱跑偏了，继续哈。

02.

套用框架

第一步文案梳理，是为了理解文案的含义，那第二步套用框架，是为了什么呢？

套用框架是为了更精准的表达我们的文案逻辑，通过对文案的理解，我们可以大概把这一页PPT解释为：

一个盈利模式之下，有关于直营店的6个要点，以及加盟店的5个要点，直营店加盟店之间无其他关系。

于是这时候啊，咱就可以上框架了，例如说我用左右框架，其实就是左右排版，做出下图效果：

这一步并不是很难，对吧？

是不是就只能左右排版呢？其实只要能承载住6个要点+5个要点的框架就可以啦

那可能就有人问了啊？我压根就不知道该套用什么样的版式啊，怎么办好烦！

我给你支个你听了想打我的一招：多练习。

在各种设计网站有很多非常赞的版式布局案例，可以试着去练习一下，把别人的东西转换成你的~

这就是我的第3个习惯：

美化设计之前，确定文案的框架。

把文案的框架确定好了之后，接着就是大家最感兴趣的环节了：

03.

美化设计

在ppt设计中，必要的什么选择字体啊，配色啊之类的就不多说了。看一下下面ppt的排版，左侧的6个要点，是不是很象左右排版的表格呢？然后右侧的5个要点。

这种单纯环绕式排版，似乎有点空洞，那可以怎么优化？

通过简单的方式，我们可以在原基础上，加入一些简单的修饰，让表格式跟环绕式更加明显 ↓

在上面的图中，我简单的在背景上加了两个大色块，然后文案用一个白色块框住，快速的完成区分背景与内容的设计。这种用大色块区分背景与主体的设计套路非常好用且高效率。

这就是我的第4个习惯：

时刻区分PPT背景与主体，明确主体。

其实啊，到这一步，我们单纯的文案设计已经完成了，页面看起来虽然不会太过于惊艳，但是也不至于很丑很乱。于是，这样就结束了吗？

如果说你是一位追求PPT精致感的人，接下来的一步应该是你最感兴趣的内容：

细节雕刻

我有个思考的小技巧可以分享给你，就是除了这样，我还可以怎么设计呢？

就拿“直营店”跟“加盟店”两个小标题来说，还可以怎么设计呢？哎找一些小标题的设计参考借鉴一下，就能做出这样的效果：

好了，小标题我觉得雕刻的不错了，再继续看一下页面还有哪些地方可以细节处理呢？嗯...我发现表格式跟环绕式还可以再优化一下设计，于是迭代成这样子：

这样的美化并不是很难对吧？例如上图中，右侧5个要点的点元素，我在里面叠加了一个白色的点，这个很简单吧？

为什么我们比较难做出这些细节优化呢？

总结来说我觉得有2点原因：

1，不清楚可被优化的细节在哪里。

2，关于细节雕刻的技巧沉淀不够

大白话来说就是，如果要塑造一个标题，你能有多少种设计方式？而这些其实都是日常设计沉淀积累下来的。

这就是我的第5个习惯：

完成大部分设计之后，雕刻设计细节。

到这一步来说，我们已经完成了文案梳理，套用框架，以及美化设计的3大环节，进入到最后一个环节：

04.

设计自检

我的第6个习惯是：

从全局到局部做设计检查。

首先看整体页面传达的感觉，假设一个幼儿园主题的文案，我设计成科技风，那传达的感觉肯定是不对的。

如果全局的传达的感觉对了，但是细节不够精致，那就有针对性的去看局部的设计细节问题。

就像我们的案例图，我发现有几点问题：

大标题不够精致，白色色块的描边有点丑。

然后把自检环节发现的问题一一处理之后，就得到了我们的最终稿：

因为这是一份摘选自商业计划书的PPT页面，所以一些具体数值，我们可以稍作强化处理：

05.

总结

最后，我们来总结一下，从最初的纯文案到设计终稿，经历了哪些过程呢？

01.文案梳理

将文案导入到对应的PPT，拆分为单独的文本框，做简单的框架摆放

02.套用框架

对文案进一步了解之后，搭建合适的页面框架。

03.美化设计

在框架的基础上，美化各处细节内容。

04.设计自检

完成一版设计之后，对全局到局部做设计检查。

其中，我也分享了我的6个设计习惯，按照PPT设计的过程分别为：

以上呢，就是我关于从0到1完成一份PPT的一些过程啦，不知道对你有没有用呢？

文章首发于公众号【一六视觉】，想了解更多，请移步。