PPT设计教程 | 首行缩进究竟要不要用？

今天的选题是

PPT的首行缩进

关于这个选题，最早是一位好友向我吐槽：“我老板每回看到我的PPT上没有首行缩进都要怼我一下，而我却觉得加了之后好奇怪啊”，当我向她要来她的PPT之后，我说：“在这份PPT上你该听你老板的，加个首行缩进吧”

刚好不同的是，一次我在帮别人优化PPT的时候，她也在PPT中采用了大量的首行缩进，而我却花了些时间把她的首行缩进全去掉了

是不是很矛盾？其实并没有，具体理由我们往下细聊一下，先尽我所能的向你介绍一下 首行缩进 是什么

课本上的首行缩进

杂志上的首行缩进

关于首行缩进，参考资料① 提到了这么一段话：

参考资料在此文末有链接地址

1919年胡适与周作人、钱玄同、刘半农、朱希祖、马裕藻等北大教授向教育部提出 《请颁行新式标点符号议案》开始改变传统的分段格式，在《附则》中规定：“每段开端，必须低两格。”

也就是说从很早开始，我们就被教导，分段落之前要先空两格（老师常说，写作文开头要空两格）

而现在来说，有部分人认为，换段就该给段落来个首行缩进，而有些人又会觉得，这种向内收缩两个空位的排版方式，会打乱文段外观显得不整齐，例如我大部分情况下就是后者

那我就该说，首行缩进就不能用了吗？这倒不是，在百度百科中，是这么介绍首行缩进的：

首行缩进：将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变，便于阅读和区分文章整体结构。而常见于微软的Office Word文档处理中。

也就是说，它的作用，是为了方便阅读和区分段落，更直观的告诉读者，这里是一段内容，这里被分段了，所以首行缩进是可以用的

那如果我们不采用首行缩进，该怎么解决区分文章结构的问题？

段间距

段间距是什么？段间距是指段落与段落之间的距离

红色：首行缩进         绿色：段间距

它跟首行缩进一样，同样也能用来区分文章结构，可以替代首行缩进，也可以跟首行缩进结合使用

从设计师的角度来说，在设计过程中，我更愿意将长段的文案看作是一个完整的版块，版块的坑坑洼洼会让我有修改的冲动（下图第3段）：

我也从网上找了一份资料辅助我的这个偏向，引用自参考资料②：

如果说西文文本是流动的、横向线条状的、节奏不断变化的，那中文文本就是点状的、静止的、节奏稳定的。相比西文文本的横向强联系与纵向行间空隙（就像石墨的微观结构）。

中文文本里「行」的感觉弱得多，汉字的颗粒感打断了横向的紧密联系（你看，我们经常还会用网格来辅助中文排版，网格同时强调纵横的联系），于是中文的行就让人感觉不易「流动」了。 

对西文来说，「段首缩进」是可以弹性调整的，是对文本的自由推移；而对中文来说，「段首空格」或「段首空字」是让文本整齐地在段首空出两个汉字的位置，如果空的不是整数个而是 2.3 个什么的，我会觉得很不舒服，因为这打破了段落内每行左侧几个字本来很容易达成的纵向对齐。

小总结 -

综上所述，我们来做个小总结：

• 首行缩进主要作用是方便阅读和区分文章结构

• 遇到多文段时可以用段间距去代替首行缩进或者结合使用

• 建议无特殊情况下采用段间距区分段落，因为这让文段看起来更加整齐和舒服

如果你对于首行缩进和段间距在PPT的使用还不够直观理解，我拿最近的模板作品《轻奢时装》给你演示一下：

采用段间距

绿色区域可看为段间距

采用首行缩进

哪怕前面数字直接标明123，段落区域的文案还是显得很乱套

运用版块意识，将文案所占空间看作为版块，可以发现，段落部分出现了多处断开的版块，显得杂碎

版块意识： 跳出具体的设计内容，把页面中的元素所占空间看作方块，以此按照一定设计原则对元素进行排版设计

采用首行缩进 + 段间距

只想问，序号跟段落标题中间的空格怕是word复制过来没清除掉的吧（怼一下自己）

其实在PPT上，要不要用首行缩进这个问题，我只能回答四个字

“ 随机应变 ”

是不是很皮？其实并不算皮，就拿文章开头我举的两个例子来说，其实他们遇到的是不同的情况：

嘉琪的那份属于幼儿校园类的PPT模板，教育机构的文案，一般都遵守或习惯性地参照公家行文的规范，要求严谨和遵循规则，采用首行缩进才是正解

而另外一位好友bb做的是校园内个人演讲类型的PPT，个人发挥的空间大，这时候我们去追求美感（装最大的X）再好不过

根据PPT主题的不同，灵活的采用不同的区分文章结构方式，但更多情况下，建议采用段间距代替首行缩进

如果需要拿更有力的说法去说服你老板不用首行缩进的话，你就跟他细细的讲：

PPT设计中其中一个设计原则叫亲密性原则，亲密性原则要求相关的内容要沾的近，不相关的内容离得远，这样用户才能第一时间知道哪些内容是存在关联的

爷爷的东西跟爷爷靠着，爸爸的东西跟爸爸靠着，不能爷爷的东西跟爸爸的东西靠的太近，这样别人就不知道这究竟是谁的东西了（这比喻牛皮吧哈哈哈）

在文章的最后，关于区分文章结构这个问题，我再给你分享几句话，希望能给你更多的灵感：

01 -

如果是正式严谨的PPT，采用首行缩进是可以的，而且当ppt文字太多的时候，首行缩进能节省很多的空间（节省掉了段间距）

02 -

一个明显的段间距，能让观众更清晰的知道有几段话，每段有多长，合理的段间距能让文段更具呼吸感（不挤）的同时，结合下面的内容，你就能设计出很多不同样式的段落样式：

在PPT中，有一个选项：项目符号和编号，这些选项的作用也类似于用在区分文章结构

开始→段落→项目符号和编号

但这是ppt自带的，那我们是不是也可以自己设计一些“区分符号”呢？下面我就简单了修改几个：

01-以数字为编号

泛指PPT自带的项目编号类

02-以中文为编号

泛指中文/日文/韩文等语种

03-以语种加形状

泛指一些简单的形状（矩形圆形棱形等）

04-以语种+线框为编号

线框泛指一些简单的线框

05-以语种或序号+色块

泛指带颜色的简单色块

06-以面性图标为编号

泛指填充颜色的图标

07-以线性图标为编号

泛指轮廓描边的图标

08-将编号放于标题顶部

泛指将编号位置不同于默认位置（一般为段落左上）

09-左侧编号+段间距分割

泛指用元素将段间距再分割，缺点是画面线条感增强

从上图多图的展示中可以发现，只要有元素去充当编号的角色，那我们就能达到区分段落的目的。

这是一个很有趣的练习，通过不同的编号属性，就能组合出很多的样式来，这就要求我们不能局限于某个特定的样式，而是试着去发现这些设计的规律。

参考资料：

知乎问答：

《写文章时段首空两格是从何时开始的？为什么这样设计？》

https://www.zhihu.com/question/19572531

《为什么陆港台等地的中文排版没有学英文排版那样首段不缩进？》 

梁海的回答 - 知乎

https://www.zhihu.com/question/19840594/answer/13125733

文章首发于公众号【一六视觉】，感谢你的观看。