设计师如何高效地组织头脑风暴

头脑风暴是一种常用的设计方法，能够帮助设计师开阔思维，快速获取大量灵感与方案，当然，这是在理想的情况下。实际上，很多头脑风暴是漫无目的，效率低下，毫无收获的。而头脑风暴需要很多人参与，如果浪费了大家的时间而一无所获，那发起者简直尴尬到能抠出两室一厅。

那么，设计师如何才能高效地组织一场头脑风暴呢？下面我将按“开始前”，“进行中”，“结束后”的顺序，介绍整个头脑风暴流程中提高效率的一些心得体会。

开始前

明确想要解决的问题

我们一定是为了解决某个问题，而不是为了闲聊组织头脑风暴的。所以我们要先明确问题是什么，才能引导大家帮助我们。

我们可以试着用一句话去概述它，注意必须要具体，不能太含糊。“如何设计一张海报”就是一个很糟糕的描述。试着把目标用户、业务目标、场景加进这句话，比如“如何设计一张能够吸引应届毕业生加入XX设计中心的朋友圈海报”。

拆解问题

明确具体问题后，我们还需要将它进行拆解成一个个关键问题，这样才能有序展开讨论，而不是漫无目标地侃大山。比如刚刚提到的那个问题，就可以拆成“应届生的关键词是什么”、“应届生找工作时最关心什么”、“XX设计中心的关键词是什么”、“什么样的元素能够代表设计师”、“什么样的朋友圈海报形式比较吸引人”等等。

制定流程

有了明确的问题和关键问题后，我们要做的就是将它们在头脑风暴按步骤上提出来，让大家跟着我们的节奏去展开脑洞，这也就是头脑风暴的流程。一场头脑风暴往往包含背景介绍、多轮脑暴、阐述想法、投票等环节，作为组织者需要详细规划每个环节的顺序、时间，特别是需要控制总时长（尽量别超过一个半小时），预留中场休息的时间，毕竟大家很难长时间集中注意力。

确定分工

一般来说头脑风暴里有三种角色，主持人、记录员和参与者。参与者的职责不用介绍了。主持人的职责是带着大家按节奏讨论，记录员的职责是记录大家的想法和拍照，缺一不可。

确定参与人员

参与人员的数量一般在5-10之间，人数太少收集不到足够的想法，人数太多讨论效率低，耗时长。参与人员的身份需要根据你想解决的问题确定，如果是比较大型的项目，参与的人员需要多元化，把产品经理、程序员都拉进来，方便获得不同视角的观点，也能够提高合作方的参与感。在我们上面举的海报例子中，如果能拉应届设计师加入脑暴，将非常有帮助。

准备工具

除了笔、便利贴、A4纸，我们还需要准备一份写了每个步骤需要完成任务的PPT，帮大家明确任务。

提前通知

大家的工作都比较忙碌，所以请至少提前一天邀请大家参与头脑风暴，并且简单交代背景，提供一些资料，方便大家提前消化。

进行中

介绍背景

首先要简单跟大家介绍一下背景信息，以及接下来的大概流程，活跃一下气氛，带大家进入状态，讲段子也算是新世纪设计师的必备技能了。

重量不重质

头脑风暴的目的并不是要获得考虑得非常周全、详细，能够直接落地的方案，而是大量的想法和灵感。所以我们需要鼓励大家在短时间（5-10分钟）内输出尽可能多的想法（四五十个不算多），不要太纠结可行性、成本等细枝末节的问题。

延迟评论

作为主持人，切记不要当场对参与者的想法做出负面评论，或者谈论执行细节的事情，以免打击参与者的积极性。如果有领导参与，要注意避免领导的威压影响其他参与者打开脑洞。

控制节奏与讨论主题

互联网从业者大多是思维活跃的可爱人儿，开一个头他们就能唠上一天，所以主持人一定要留意时间，按照既定计划，当大家偏题时引导大家回归到对主题的讨论上。

中场休息

如果整场头脑风暴的时间超过半个小时，就需要给大家安排中场休息的时间，可以提前准备一些零食和饮料，帮助大家放松，以便接下来能够集中注意力接着讨论。

记录与拍照

记录员应该将大家的想法和每轮讨论、投票的结果记录下来，方便后面回溯和汲取灵感。拍照也是很重要的工作，这将为最后的设计提案提供宝贵的图片资料，让整个设计流程展现在决策方面前，提高说服力。

结束后

总结成果

主持人应该将简单总结一下大家讨论、投票的结果，表达对大家百忙之中参与头脑风暴的感谢，为下次拉人做情感铺垫（开玩笑）。

整理材料，同步结论

会后需要及时对头脑风暴的结果进行整理和分析，并将结论以邮件的形式同步给参与者（表达对参与者的尊重）和领导（同步工作结果）。整理时可以按可行性和效果两个维度划分idea，找出比较平衡的方向。

写在最后

头脑风暴是很有效但也很容易浪费时间的一种设计方法，开始前详细规划，进行中稳稳把控，结束后及时总结与同步，能够帮助我们提高效率。

另外，头脑风暴只是为我们提供了灵感和方向，并不一定要选择获得票数最多的方案执行，还是需要根据实际做判断，不要过于机械。