刺客边风推荐！美工设计师，如何做好工作汇报及转正述职报告 PPT ？（上）
今天的内容似乎比较像职场经验，其实呢，这也是回应之前1位朋友的问题：“设计述职报告怎么做？”这个问题，刺客觉得很有代表性
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今天的内容似乎比较像职场经验，其实呢，这也是回应之前1位朋友的问题：“设计述职报告怎么做？”这个问题，刺客觉得很有代表性，尤其在刚刚度过6月的现在，相信很多公司，都开始了新一轮的半年度总结，到了年尾同样还有年终总结等着大家。
从刺客多年的经历来看，各种汇报总结，是最令设计师们头痛的一件事，如果本身能够兼做文案，有一定逻辑思维，并且具备一定文字功底，其实倒也不难，难就难在做任何图都需要文案策划提供内容，设计只是做画面填词，且对整个项目流程缺乏思考，对于高层的核心需求缺乏认知，那基本上做出来的报告，只能是今天做了10张图，明天做了8张图的流水帐，要么就是大量的贴图，无论哪一种，都不会是公司领导愿意看到的结果。
还有一种反面案例，就是在报告里大谈各种设计原理，色系运用，空间比例构成，C4D建模、手绘技法，天花乱坠的变成了纯科普教学，这对于非专业出身的公司领导而言，无异于天方夜谭，难免有卖弄之嫌，如果自身作品达到大神级别尚可，若达不到则极有可能被定义为“眼高手低、纸上谈兵”。
所以汇报本身更像是一门心理学，要求我们掌握好尺度与分寸，做到张弛有度，粗中有细，用刺客自己的话来说就是在报告中体现出：“工作内容全景化 + 复杂问题简单化”，只要做到了这两点，这份报告一定稳赢。
为了让大家更好的理解，刺客录屏为大家做如下演示：
很多朋友做PPT，都有一个很不好的习惯，那就是直接下笔先写，想到哪就写到哪，这种方法做下来的PPT，80%的概率会成为记流水帐，要么就是逻辑混乱，前后不一致，漏洞百出，所以刺客一贯主张，写东西前先做框架结构，如同一本书的「序」，唯有如此，我们才能够有方向、有递进的把许多问题说清楚，并且能够做到首尾呼应，承上启下。
刺客就拿之前自己做的部分PPT作为演示，这里很重要的一点是，在动笔之前，先做好整体结构框架，如下图所示：
2017年，转正述职框架：
2018年，年度总结框架：
2019年，年度总结框架：
这里还要说明一下，很多做设计的朋友，都特别喜欢沉浸到视觉呈现这个细节里去，但却特别容易忽略掉事物的本质，也就是「魂」。我们需要明白，视觉只是落地层面的动作，它的核心价值在于传达，传达什么？传达你的思维、逻辑和方法论，这些是其实才是PPT里占到60分的内容，而视觉的表现力仅仅只是后面的40分，所以，好的内核+不俗的表现，才有可能打造出优质的PPT，仅有视觉但内容空洞，则会被人评价为：“金玉其外，败絮其中”，这肯定不是我们汇报的初衷。
那么好的内容要如何规划？就成了核心所在，所以我们首先需要用到第一个工具，来帮助我们理清自己的思路，这个工具就是：XMind ZEN，当然它还有个更响亮的名字：“思维导图”（文末提供破解版下载提取码）
我们先打开 XMind ZEN ，随便选择一个版式均可（后期可调整）
大的方向上，其实无外乎三个部分：
1、做了什么？
2、怎么做的？
3、未来要做什么？
这一部分，相信很多朋友应该理解，我们做任何报告，其实都是为了让听的人明白我们的工作价值，如何简单明了的让对方明白？其实就是以上三点，这和“人生三问”有异曲同工之妙，可以运用在很多领域。
我们再逐一进行细化分解，刺客同样以转正述职为例，对于新人而言，在试用期满的这段时间里，首先要对项目现状有基本的认识和了解，并且，能够找寻到项目现阶段的核心需求点，从而反思，我们做的工作是否在满足这些需求？实际上就是以下内容：
1、项目现状
2、项目现阶段的需求痛点
3、围绕需求开展的工作项
4、工作项的结果反馈
也就是把「做了什么？」的来龙去脉说清楚，这么做，有一个很大的优势，因为你是站在更高的角度在审视这个项目，你能清楚的知道项目的进度和急需点，而不是仅仅一个螺丝钉，这其实也是公司最希望看到的主人公精神，同时也是刺客前面提到的「工作内容全景化」。
再贴进一点实际情况来说，如果你入职时是一个新店铺，那么对于新店铺来说最紧迫的应该是商品上架、和店铺视觉，那么根据店铺的具体产品结构来拆解，假定有10个详情来计算，这个项目现阶段的需求是上新和店铺调性，我们就可以进行具体量化：
1、50张主图
2、10个详情页
3、1个PC首页
4、1个无线首页
刺客以其他项目来做示例：
这样，就可以将抽象的工作内容进行具象化，一方面能让公司明白你的统筹规划能力，另一方面也利于后面输出完成率这一指标。
「围绕需求开展的工作项」这个部分主要围绕，自己的工作规划，怎么合理安排这些工作的开展，这里就需要大家去做工作推进计划表，就是几号至几号做什么？后面再做什么，这里的好处，也是让公司明白，你做事有规划有步骤，而不是当一天和尚撞一天钟，以下图为例：
这个是按月度分解的示例，各位可以精细到每天的维度来做。
最后，就是工作项目的结果反馈，结果反馈其实有2个重点：
1、完成数量
2、完成质量
首先谈完成数量，这就和前面的内容呼应了，如果只是直接说我试用期做了多少多少图，其实别人是无感的，但是正因为你前面做了量化，就很自然的有了对比。并尽可能的输出完成率这一概念，让呈现更为直观。
最后就是贴图的部分，这个对于精通样机的小伙伴来说，刺客不需要解释太多。
到这里的话，基本第一章节便已经结束了，为了更好的让大家理解，刺客把思维导图提供给大家：
当然，大标题肯定不是「做了什么？」，常规的写法是：试用期工作总结、XXX项目复盘、XX月-XX月汇报，最后，刺客在文末也提供了第一章节的完整 .xmind文件，便于大家思考学习。
今天由于时间的关系，刺客先分享给大家第一章节的部分，更多的精彩内容，我们下一期再见。
最后，发送原文链接中，文末的提取码 至 刺客边风 微信公众号后台，即可得到文中所有分享的资源。
作者：刺客边风，全网同名，资深电商人，专注视觉/自媒体/学习与个人成长，点击关注更多精彩分享。
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