如何准备设计实习期转正答辩

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北京/设计爱好者/5年前/7453浏览
如何准备设计实习期转正答辩

一年一度的实习生答辩季又到了,如何才能在不秃头的情况下顺利度过述职季呢?

实习期过得很快,转眼⼤家都要开始准备实习期答辩了。最近给团队内外的同学看了不少述职ppt,瞬间回忆起了当时被述职汇报支配的痛苦。周末不忙,整理了一下最近看到的比较突出的一些问题点,撸了篇文章,希望能帮助到一些正在秃头边缘挣扎的小伙伴。



很多初入职场的小伙伴可能会发现,实习转正答辩,跟在学校时候的论⽂答辩有些不一样。这类转正汇报要怎么准备呢?下⾯,我跟⼤家聊聊⼀些过往的经验积累。——之言


1/实习答辩的本质是什么?



答辩,是⼀道证明题。


实习答辩是为了让评委们在极短的时间内了解你的思考⽔平、个⼈能⼒是否达到了岗位要求。我们要⽤评委容易听懂得表述,讲述清楚项⽬的思路,来证明⾃⼰的能⼒,可以胜任这岗位。


需要注意的是:不要讲⽅法论。


很多神奇的机构发明了很多神奇的⽅法论,但这并不适合⽩刃战的商业场景。如果你写了⽅法论,你的⼤部分时间会花费在解释⽅法论上,分配到项⽬本身的时间就少了很多。



“商场如战场,只会讲方法论是行不通的”


相反,尽量平实地,踏实地讲专业积累。再就是不要过多的介绍业务逻辑,点到即可,专注在设计维度,毕竟我们从事的是设计岗位。



1.1理解岗位要求



公司都会有每个层级对应的能⼒要求,⼀般实习⽣的要求⽐较偏向基本功扎实,适应能⼒好,执⾏能⼒强等等,⼀些更详细的要求可以去请教团队的前辈,这⾥就不展开了。




1.2 提炼⾃⼰的能⼒项


根据岗位要求,结合⾃⼰负责的项⽬,提炼出⾃⼰的能⼒项。⽐如:在频道改版的项⽬中,重构了频道的框架,定义了频道的设计语⾔,并推动相关业务⽅落地项⽬,体现了“主导项⽬的能⼒”。让评委更快速的理解你的个⼈能⼒,以做出更精准的判断。




1.3 提炼对专业的思考


“有的⼈从《战争与和平》⾥看到的只是⼀个普通的冒险故事,有的⼈则能通过阅读⼝⾹糖包装纸上的成分表来解开宇宙的奥秘。”


⾯对同样的⼀个项⽬,两个思考深度不同的⼈,产出的结果有本质的差别。所以要你提炼出你的专业思考,这是考察你思维⼒的⼀种⽅式。




你要来证明,因为你的专业度,为这个项⽬带来了什么正向的改变?这个思维的过程要⾼度概括,清晰地表述出来。⽐如,要证明思考的⼴度,要讲到组件的沉淀,赋能给团队,并带来了⼈均效率的提升。



2/内容层的搭建


2.1结构清晰,逻辑⾃洽



所谓结构,简单说就是⽤固定的叙事顺序,让评委更容易理解你想要表达的内容。


通常我们会按着⾃⼰喜欢的表达顺序来总结资料,⽽没有仔细思考过什么样的顺序在实习答辩的场景才适⽤。


在校的时候我们会听⽼师讲课,⽐较好的⽼师课程讲的很清楚,但是时间周期⽐较⻓,拆分的知识点也⽐较细致。听专业分享的时候,分享嘉宾⼀般会按⾃⼰的路数讲⼀讲,尤其是在校遇到的⼤师级设计师,在表述时会很有个⼈特⾊,看似闲聊,然后上升⾼度。




实习答辩这种时间极短的场景,要把⾃⼰全部的实⼒展现出来,是⾮常难的⼀件事情。所以,我们通常选⽤⽐较经典的叙事结构,⽐如“总分总”这种⾼中写作都常⽤的结构体



提炼出⼀个核⼼论点 ,通过⼏个论据来⽀撑论点,最后回溯⼀下中⼼思想,突出想要表达的核⼼内容,给评委留下⼀个清晰的认知,不要让你的⽤户过多的思考,把精⼒拉回到你的项⽬本身。




2.2 突出重点,⾼度概括



“优秀的汇报要控制在12⻚以内”


很多同学说,这怎么可能?我写不完呀。


这件事件我们从两个⽅⾯来看,第⼀个⽅⾯是你的评委,设计⼤佬们⼀般都很忙,你是有责任和义务在短时间内,让他们了解你的核⼼能⼒的,效率要⾼。


第⼆个⽅⾯是你⾃⼰,⾼度提炼概括是体现⼀个⼈能⼒和素质的试⾦⽯,这样的要求就是要检验你对于项⽬的思考深度,如果是深度思考的项⽬,两句话就能抓住项⽬的核⼼价值。



“一⻚说明一个核⼼观点,每个观点要瞄向核⼼价值”



看过很多同学的作品集,汇报资料。⼀⻚ppt⾥塞了好⼏个观点,观点之间没有联系,密密麻麻排了满屏都是,没有⼀个很清晰的组织结构,理解成本⾮常⾼。


通常情况下,⼀个正常⼈每次只能理解⼀个观点,所以在每⼀⻚ppt的标题,就是这⼀⻚的核⼼观点。


每⼀⻚的观点都要指向整体汇报资料的核⼼价值,也就是中⼼思想,约简洁才约清晰有⼒。




2.3 多视⻆思考参会⼈的⻆度


在预备答辩的时候,要重复的思考参会者的⻆度,这⾥分为:评委视⻆,⾃身视⻆,HR视⻆


⾸先是评委视⻆:主要关注你的专业能⼒。评委要被动接收你传递出来的信息,通过你传递的信息来判断你的能⼒是否符合岗位要求,他们会靠看、听、问等⽅式来了解你的专业⽔位。


然后是⾃身视⻆:通常答辩的时间不⻓,在这么短的时间内,所有的信息都是⾼度浓缩的,整体的⽓场是你⾃⼰营造出来的。所以思考⼀定要有⼀定的深度,能够有很清晰的思路,能够有耐⼈寻味的设计点。讲述的语速,语调,表情都有⼀个很精准的控制。



“提前理清思路,有利于在答辩时更好发挥”


再次是HR视⻆:主要关注你的职业态度,未来规划上。职业态度就是你是否能够有良好的团队精神,有较强的沟通能⼒,有解决问题的能⼒,价值观如何?未来规划要有可实践性,不要假⼤空,要踏实的讲通过实习,有了什么能⼒上的进阶,在未来⽐较落地的⼀些想法。



所以⼤家可以看⼀下⾃⼰的汇报资料是否考虑到了参会⼈的关注点。




3/表达层的润色



3.1视觉表达,⻛格统⼀,版式清晰



汇报材料的整体⻛格要保持统⼀,最好是有⼀套视觉⻛格,之前在百度⼯作的时候我记得⼀位前辈就说过:“ppt的美丑就代表着你的设计能⼒”。 


ppt也是你作品的⼀部分,尤其作为设计师千万不要忽视对ppt⻛格的把控。


每⼀⻚的信息组织要清晰。在看作品集的时候,我遇到过满屏幕都是⽂字描述的,信息没有效的组织,杂乱的信息,就可以初步判断出你的设计能⼒了。



所以,每⼀⻚的信息要归类,分主次。能图形化的就别⽤⽂字,能总结提炼的就别冗⻓的罗列,跟主题⽆关的可以删减。





3.2 语⾔表达,讲解顺畅,清晰明确


语速和语⽓:由于每个⼈的说话速度和习惯不太⼀样,⽐如有的⼈⼀分钟能说300字,像机关枪⼀样,尤其是答辩的时候,⼀紧张就会更快,评委会听不清楚。所以⼀定要⾃我控制语速,提前演练。



可以给⾃⼰录⾳,听录⾳的时候会站在另外的⻆度发现很多⾃⼰语⾔表述的问题,⽐如⼝头禅的问题,就可以尽量克服。



⼿势与姿势:有的同学在答辩的时候⼿插兜,抱肩膀,左右晃,评委跟着你的节奏都在摇摆。这个需要⾃⼰试讲的时候有⼈帮你纠正⼀下。正确的姿态有利于给评委留下⼀个好印象。



“心理学研究指出,好的姿势与手势会给人带来自信”


形象与⽓质:最好注意⼀下修饰,毕竟我们是设计师职业,好的⾐品也代表着你审美的外延,也表示着对评委的尊重。现在是夏天,男⽣,⼀定不要穿拖鞋,你们懂得。



4/临场发挥


最能验证专业能⼒的就是Q&A环境,因为功夫⽤在平时,对项⽬的思考深度,对专业的积累程度,都会通过这个环节体现出来。要提前对项⽬进⾏假设性提问,⾃⼰先准备预设问题和预设的回答。


这样,现场遇到类似的问题也不会懵掉。如果真的遇到⾃⼰不会的问题,也没必要正⾯回答,可是事实求是的说⾃⼰没有接触过,以后可以学习,表现出你谦虚好学的态度。


真实不装,抖机灵的事情少做,态度要诚恳⾃信。



⼩结



那我们今天聊了如何准备实习期转正答辩。


第⼀⼩节:实习答辩的本质是什么?答辩,是⼀道证明题。我们要理解岗位要求,提炼⾃⼰的能⼒项,沉淀对专业的思考。


第⼆⼩节:内容层的搭建,要求结构清晰,逻辑⾃洽,突出重点,⾼度概括。内容的构成也要充分考虑参会⼈的⻆度,讲到每个⻆⾊关注的重点。


第三⼩节:在信息表达层要注意整体汇报资料的美感,⻛格统⼀,版式清晰。在语⾔表达层要注意讲解的顺畅,表述的清晰。


第四⼩节:好的临场发挥在于平时的⽤⼼准备,在Q&A环节注意态度的真诚与⾃信。



希望大家看完文章能够有所收获,顺利度过实习期。


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