有很多乐于分享的设计师发现蓝湖之后，把这个好用的平台推荐给更多的同事，大家顺其自然就用起来，不仅上传了历年工作累积的作品，还在同一个账号上传了现在工作的作品，如现在的工作需要交接，大量的内容分类处理，就比较麻烦。

很多团队同时负责不同的项目，成员在不同项目中的权限不同，如果与其他团队合作时，其它团队的权限也有所不同，这样复杂的局面，用「分组」就能搞定。

有的项目进度在更新，有的项目完结撒花，团队成员参与的项目数量也随之改变。

作为「超管」要实时更新团队成员「所参与的项目」，了解大家的工作进度，及时调整团队成员的工作量，对项目状况和人力资源的合理运用一目了然。