实体色卡和标准样在正常使用条件下会因颜料褪色、纸张老化、光照和接触等因素逐渐变色，Pantone官方建议平均每12至18个月更换一次，具体取决于使用频率和存储条件，而正确的保存方式可以延缓这一过程。
色卡变色的根本原因在于其物理构成。Pantone色卡是一种印刷产品，色彩由颜料墨水印刷在特定纸张上呈现，这两个组成部分都会随时间退化。-
Pantone列出了导致色卡颜色失真的五类核心因素：
1. 手指接触：手指上的天然油脂接触色块表面，会导致颜料涂抹或脱落；
2. 翻页摩擦：翻页时页面之间的物理摩擦，会刮伤或带走颜料；
3. 光照暴露：尤其是紫外线，会加速颜料分子分解导致褪色；
不同颜色的褪色速度存在差异。黄色和橙色由于使用较浅的颜料，通常褪色最快；红色油墨因吸收更多紫外线也极易褪色；浅蓝色和绿色相比深色系，褪色速度同样更快。这意味着长期使用的色卡，其浅色区域的颜色漂移往往比深色区域更明显。
Pantone官方给出的保存原则简洁明确：
存放在黑暗、干燥、阴凉的地方
。
1.避光：
这是延缓色卡老化的第一优先级。不使用时应立即将色卡放回收纳盒或收纳包中，绝对不要长时间放置在灯箱内或阳光直射处。工作环境中使用色卡对色时，也应在满足对色需求的最短时间内完成，避免不必要的暴露。
2.控温控湿：
Pantone色卡存放处的建议温度应控制在30℃以下。高温会加速油墨中颜料分子的分解，湿度过高则会使纸张吸收水分，加速纤维氧化和发黄。存放环境应保持阴凉、通风、干燥，避免靠近暖气、加湿器或水源。
3.防污染：
处理色卡前应洗手，尽量不直接用手指触摸测色区域。在条件允许的情况下，可佩戴棉质手套操作。手指油脂的污染是渐进且不可逆的，一旦颜料被油脂涂抹，该色块即失去参考价值。
4.防物理损伤：
翻页时应轻缓，避免页面之间剧烈摩擦。色卡不应与硬物混放，以免刮伤色块表面。同时要注意防虫蛀和防腐蚀，避免与化学溶剂或酸性物质接触。-
5.分主次管理：
对于使用频率较高的用户，建议将色卡分为“母版”和“工作版”。母版严格避光保存，仅在需要制作新的工作标准或进行关键色彩判定时取出；工作版用于日常对色。母版应存放在上锁的柜子中，工作版则可以随身携带或放置在工位附近。
Pantone官方在每一本指南的封面内侧和封底均标注了更换建议：
平均每12至18个月更换一次
。这一建议是基于正常使用强度和一般存储条件给出的，实际更换周期需要根据以下因素灵活调整。
1.使用频率：
每天需要对色多次的工作环境（如印刷车间、设计工作室的日常对色工位），色卡的磨损和污染速度会显著加快，建议取12个月甚至更短的更换周期。而使用频率较低的场景（如仅在项目启动阶段参考色卡），可以在18个月左右更换，但不应超过24个月。
2.存储条件：
长期暴露在灯光下、存放在潮湿环境或未使用收纳盒的色卡，老化速度会明显加快。即使是保存良好的Pantone色卡，也应在两年内更换。
3.色卡的物理状态：
如果出现以下情况，应立即更换：页面明显发黄或泛色、同一色块与记忆中的颜色存在肉眼可辨的偏差、色块表面有划痕或颜料脱落、色卡边缘卷曲或页面粘连。
需要注意：
Pantone色卡更换周期应从
首次使用日期
起算，而非制造日期。
更换色卡时，新色卡应与使用场景中的其他方保持版本一致。如果客户或生产工厂使用某一版本的色卡，设计师手中的色卡也应尽量选择相同版本，以确保所有人参照的色彩标准统一。
此外，Pantone每年会新增色彩。仅2026年，Pantone就新增了224种颜色。定期更新色卡不仅是维持色彩准确性的需要，也是获取最新色彩和配方信息的途径。如果色卡已有数年未更新，其中可能缺少当前市场上活跃的新增颜色，导致在色彩选择时无法覆盖最新的需求。
对于高标准的色彩管理场景，建议在更换色卡时同步记录标准色的光谱数据或色度值（如Lab值），而不仅仅依赖视觉比对。这样即使色卡因意外丢失或损坏，也能通过数据重建色彩标准，减少因同色异谱现象导致的对色失误。
