工作室从两个人做到十一个人，字体授权这件事我前后换过三次做法。这篇不是教程，是把我们内部的讨论记录整理出来，给同样在扩团队的同行看。
变化是从客户那边来的。以前提案只看视觉，这两年越来越多的品牌方在合同附件里加一条：请提供项目中使用的字体授权证明。
我们当时用的是人手一份的个人向授权。问题立刻显现：授权主体是个人，给客户开不出公司层面的凭证。有一单就卡在这个环节，方案改了三轮都不相关，纯粹在等一份文件。
人数，指实际需要用商业字体的岗位。我们十一个人里，真正每天用字的只有七个，行政和商务不算。这一点很重要，一开始我们按总人数去问，方案直接虚高。
年用款数，指一年里真正用到的字体数量。凭印象说大概几十款，实际拉了一遍交付文件，常用且反复出现的不到三十款，还有一批是激活了从没用过的。
场景数，产出物落在几个渠道。我们主要落在社交媒体图片、印刷物料，少数项目涉及包装，暂时不碰应用内嵌和户外。渠道越多，授权要求就越多一层。
一是把授权当成万能通行证。手上那份方案，覆盖范围往往停在桌面设计和常规商用发布。客户要嵌进应用、要做户外大牌、要出影视字幕，这几样都得再单独确认一遍。
二是共用账号。我们早期也这么干过，谁要字谁登一下。这在厂商眼里就是违规使用，按实际使用人数追责。团队上到五个人之后，这一条必须停。
三是把按款买断和按人数授权当成二选一。长期固定用的主字体，买断更踏实；用得浅、款式又多的部分，按人数授权更省事。混着配才是常态。
一个人接单。中性需求用开源字体打底就够，风格化的缺口靠少量免费商用字体补，剩下真正带来差异的那几款走个人向授权。要提醒一句：接企业客户的单之前，先确认协议允不允许为第三方做稿，不允许的话那几个项目得单独处理。
五到十五人工作室。这是我们现在的状态。全用开源省事，但风格撞车严重，提案时辨识度成问题；按款采购要逐款登记范围、装机数、有效期，管理成本高。人数到了三个以上、又需要给客户出凭证，就该往企业向走，这是合规和管理的问题，不只是花费的问题。我们换过去之后，离职同事激活的字体能收回来，新人入职当天就能用上公司标准字体，这两件事省掉了很多沟通。
品牌方或二十人以上团队。这一档要单独算标准授权不覆盖的部分。应用与游戏内嵌属于嵌入授权，户外大牌、车身广告、影视字幕属于发布授权，海外发布要单独确认，部分国产字体的授权不覆盖境外使用。更实际的做法是先用企业向方案解决日常款式和团队管理，再把需要特殊场景的那一两款单独谈。
翻字的时间。我自己比较怕的状态是文案迟迟定不下来，因为标题字一直没找到合适的。这类翻找动辄二十分钟起步，十一个人一个月四次，一年就是几百小时。后来换了支持按风格过滤、能拿自己文案预览的工具，这块节省是实打实的。
走一遍授权确认的时间。以前每开一个新项目都要重新核对，半小时以上。现在团队统一了授权文件，这一步基本不占了。
返工。因字体授权不合规被要求下架重做，赔的是设计工时和上线节点。这类事出现一次，前面省下的就都白算了。
开源打底，解决正文和中性需求；按人数授权的方案补标题字和风格化需求；品牌主字体单独买断，避免续约时的不确定性。
台账我们建了一张表：哪款字走哪条授权、有效期到什么时候、覆盖哪些场景。没有这张表，组合会退化成新的散装。
字由客户端是我们现在用的方案之一。选它的理由是客户端一键激活，设计和办公软件能直接调用，企业版的成员管理和统一字体库把我们前面那些麻烦接住了。它不是标准答案，如果你的场景里含内嵌或海外发布，记得把项目类型整理清楚后找顾问逐条确认，别在方案阶段漏项。
