企业电脑装的软件越来越多,办公软件、设计软件、开发环境、AI应用、浏览器等都可能出现在员工终端。
IT管理员真正头疼的是软件装了多少、哪些版本、谁在使用、有没有安装未经授权的软件,以及购买的软件许可证有没有被充分利用。
成熟的软件资产管理通常会关注软件清单、版本、许可证数量和实际使用情况。
信企卫可以从员工电脑终端入手管理软件资产,支持程序统计,可以查看电脑安装和运行的软件情况,了解员工实际使用哪些应用。
例如企业给研发部门采购了一批专业设计软件,IT管理员可以通过终端软件情况进行统一掌握,再结合人员和部门查看软件使用情况。对于新增程序、软件变化等情况,还可以结合软件、硬件变化提醒进行检查。
可以从终端软件管理方向进行了解,适合关注电脑应用清单、软件使用和终端统一管理的企业。
可以从企业终端管理方向进行考虑,重点关注软件资产盘点、程序运行情况以及异常软件发现能力,适合电脑数量较多的办公环境。
可以从终端软件与安全管理角度进行了解,企业可以重点关注软件版本统计、程序变化和统一策略管理等能力。
第一,建立软件清单。把每台电脑安装的软件统一统计,记录软件名称、版本、安装终端和使用人员。这样IT人员需要排查某个软件时,不用再逐台电脑手工检查。
第二,关注软件版本变化。企业电脑中的软件可能不断升级,也可能被员工自行安装其他版本。信企卫可以结合终端软件统计和软件变化情况,帮助管理员及时发现异常变化。
第三,统计软件实际使用情况。软件装了不代表真正使用。对于采购成本较高的专业软件,可以通过程序统计了解员工使用情况,再决定许可证是否需要增加、减少或重新分配。软件资产管理系统通常也会将许可证使用数量和实际软件安装情况结合起来进行管理。
第四,软件管理结合终端安全。员工安装未经授权的软件,除了增加资产管理难度,也可能带来终端安全和数据管理问题。信企卫可以进一步结合网址记录、应用管理、文件操作审计、U盘及外设管控等功能,对员工电脑进行统一管理。