设计师接客户项目时,经常会遇到一个非常现实的问题:
最麻烦的是,这些文件通常不是按照你的工作方式命名的。
新建 Microsoft Word 文档.docx
如果一次收到几百个文件,整理就会变成一个真正的工作量。
打开文件 → 看内容 → 关闭 → 重命名 → 打开下一个。
Word、Excel等文档也可能包含标题、作者以及正文信息。
2026_Spring_New_Product_Introduction.pdf
Brand_Visual_Identity_Guidelines.pdf
扫描文件 → 提取信息 → 生成建议文件名 → 预览 → 批量修改
如果 PDF 是扫描件,没有可直接读取的文本,还可以使用 OCR 提取内容,再根据识别出来的标题、客户名称、产品名称等信息生成文件名。
如果希望把这整个过程进一步自动化,可以使用
RenomeeAI
。
ClientA_Product_Catalog_2026.pdf
而不是让设计师自己打开几百个 PDF,然后一个一个修改。
我认为比较好的工作方式不是让 AI 直接修改所有文件名,而是:
ABC_Brand_Guidelines_2026.pdf
这种方式比较适合设计工作,因为设计师通常对项目上下文非常熟悉,最终命名仍然应该由人控制。
实际上,一个项目结束以后,如果源文件、PDF、图片和参考资料都能按照统一规则命名,几个月以后再次打开项目,会省下大量时间。
尤其是长期合作的客户,文件管理做得好,后续修改和复用都会轻松很多。
所以,如果你经常面对“客户一次发来几百个文件”的情况,与其手动一个个整理,不如把文件命名也纳入整个设计工作流。