设计师素材库太乱怎么办?图片、PDF、源文件批量整理命名方法

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北京/产品设计师/11天前/383浏览
设计师素材库太乱怎么办?图片、PDF、源文件批量整理命名方法
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RenomeeAi
做设计久了,应该都遇到过这种情况:
项目做完准备交付,电脑里出现了:
最终版.psd
最终版2.psd
最终版2-修改.psd
最终版2-修改-真的最终.psd
最终版2-修改-真的最终-客户确认.psd
文件本身没有问题,但过几个月再回来找,很容易开始怀疑人生。
尤其是品牌设计、UI设计、广告设计、包装设计等项目,一个项目可能同时产生几十甚至几百个文件。如果没有一套稳定的文件命名规则,项目越多,素材库就越容易失控。
一套简单的设计文件命名规则
我比较推荐设计师采用:
项目 + 内容 + 版本 + 日期 + 状态
例如:
Nike_SocialPoster_01_V03_202608.psd
或者:
ABCBrand_Logo_Primary_V02_Final.ai
如果需要区分不同交付阶段,还可以增加:
ABCBrand_Brochure_V05_Review.pdf
ABCBrand_Brochure_V06_Final.pdf
这样做最大的好处,是不用打开文件,也能大概知道它是什么、属于哪个项目、目前是什么版本。
不建议使用“最终版”“最终版2”
“最终版”是设计行业非常经典的文件命名陷阱。
因为真正做项目的时候,所谓最终版往往还会出现:
  • 客户修改
  • 文案修改
  • 尺寸修改
  • 印刷厂修改
  • 最后一轮确认
  • 最终交付
于是就会出现:
Final.psd
Final_v2.psd
Final_new.psd
Final_new2.psd
更可靠的方法是使用明确的版本号:
Project_V01
Project_V02
Project_V03
如果已经确认交付,再使用 Final 作为状态,而不是每次修改都增加一个“最终版”。
如果已经有几百个文件怎么办?
真正麻烦的不是制定规则,而是
历史文件已经乱了
例如一个设计师的素材文件夹可能已经有:
IMG_001.jpg
IMG_002.jpg
微信图片_202403121023.jpg
海报最终版.jpg
新建文件夹 (3)/最终.psd
这时候一个一个修改文件名,成本非常高。
如果文件数量比较大,可以使用
RenomeeAI 这样的批量重命名工具
RenomeeAI 可以根据文件类型、原始文件信息以及用户设定的命名规则批量生成新的文件名;对于 PDF、图片等文件,还可以进一步根据文件内容生成更有意义的名称。
例如:
海报最终版2.pdf
可以整理成:
Summer_Campaign_Poster_V02.pdf
对于已经积累多年的历史设计文件,这种方式比逐个右键重命名高效得多。
给设计师的一个建议
文件命名其实也是设计系统的一部分。
好的命名规则应该做到:
别人能看懂、自己以后能找回来、版本不会混乱、搜索起来方便。
如果一个项目未来可能被其他设计师接手,那么文件名尤其重要。
设计不是文件做完就结束了。真正专业的交付,应该让别人拿到文件以后,也能迅速理解整个项目。
所以,与其等到几百个文件堆在一起以后再整理,不如从第一个文件开始,就建立一套稳定的命名规则。
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