上一次写长文还是在24年,这篇文章写的是今年春节前的事。
9天,拍完71款产品,对接协调9位开发。听起来好像还行。
写下来也没什么大道理,就是想记录一下自己是怎么过来的,中间遇到什么坑、怎么填的,最后总结出什么经验。
9位开发,71款产品,时间只剩下9天,美工和物流准备放假。
2月3号晚上我在工位上想了10分钟,然后第二天上午给所有人发了同一段话:
“年前时间不多了,你们发一下相对比较重要的产品,我了解一下数量和内容,看看要不要周末加班。后面根据实际情况给大家一个拍摄排期,方便了解进度,做项目管理,不影响卖货。”
我们公司很大,一万多人,摄影是中台支持部门。平时开发各自报需求,我们按照后台顺序拍,问题不大。
9位开发分别在不同的开发组,各催各的,没人知道别人在拍什么;
我当时想:这种沟通方式不太OK啊,成本很高。你一言我一语的,需要一个人把大家的需求梳理好来。
“年前时间不多了,你们发一下相对比较重要的产品,我了解一下数量和内容,看看要不要周末加班。后面根据实际情况给大家一个拍摄排期,方便了解进度,做项目管理,不影响卖货。”
有人秒回,有人晚点回,但24小时内,所有人都回了。
信息收齐的那一刻,我心里就有底了。这个大项目有了一个很好的开头。
2月5号,我花了一个早上,把所有信息整理成了一张表:
谁、什么产品、优先级、预计拍摄时间、预计结束时间;
“铁汁们年前摄影排班表已汇总完成,请大家及时查阅:
本次拍摄需在周末加班2天,请安排到周末的同事保持企业微信畅通,以便及时确认AI场景图。也可我先制作,年后如有必要再去优化。
本次排班已综合考虑各位的业务难点、物流进度、样品数量及项目难易程度,争取让每位同事在年前都有样品上架。如有问题或反馈,随时沟通。”
之前是开发们在焦虑“我的产品能不能拍”,现在是一张表告诉她们“你的产品什么时候能拍”。
计划再好,也赶不上变化。这次在推进项目时遇到最大的困难,就是样品没有能按时到货。
有位开发很着急,但是样品迟迟不来。我直接找她:“样品到了吗。到了马上送来,抓紧,我直接拍。”
催了两次,原计划一天到达的样品,被仓库同事分成两天送达,还好赶在周末前拍完了,没有影响整体拍摄节奏。
但其实一开始的计划并没有这么多的拍摄。有些产品是中途加进来的,不多;有些产品原本以为拍不了了,因为样品还在路上,不知道什么时候到影棚。留出时间空档拿来做缓冲。
最后整个项目走下来后我发现,比预估的节奏,要快了半天到一天差不多。
那些必须要拍的(申诉/加急/精品/空运/政策支持/高优先级)产品,全部拍完。那些没有拍的非紧急产品,也在项目开始前跟开发沟通好了时间节点,年后再拍也ok。
如果我追求每张图都做到“非常完美”,那这批货年前肯定没法上架销售。“先完成”不是糊弄,而是在有限的时间里,先保证业务不断档。
一开始我就和开发们说清楚,时间有限,优先拍什么,你们定。达成共识,后面才不会扯皮。
年后时间相对充足了,那些没拍的、相对拍的不完美的,可以慢慢优化。但优化的前提是,先让业务跑起来。
只是一名摄影师,在春节前,想尽办法让9位开发都能有图去卖货。
回过头看,这次项目让我更相信一个理念——先完成,再完美。