2024 年双十一大促期间，我负责公司摄影板块的管理与统筹，核心任务是10天完成 12 款产品的拍摄项目。这一经历让我收获颇丰，整个项目最后已提前2天结束的结果，超预期完成。
趁着春节有时间，我梳理了项目成果和知识体系，现在发出来跟大家分享讨论。有什么不足的地方欢迎大家给出指导。
这次项目其实我们提前2天就完成了。但考虑到后续图片可能需要修改，我有意延后1天，确认无误后才向副总裁交付结果。
我们在做项目管理的时候，追求完美是好事，但不能让过度追求细节从而影响了项目进度。我们要考虑到一个很重要的维度：
时间。
打个比方，公司6月18号前要交付摄影图片，但是为了扣细节，6月19号才把图片交付给公司。这个时候哪怕你做的图片再怎么厉害，价值都不大了，因为过了时效性，会影响公司运营去销售产品，影响整个工作链的运作。
所以说我们在做项目管理时，最好应当以
“先完成，再完美”
的原则去做事情。先把该拍的东西拍完，有能用的东西。在还有时间的情况下，再去优化画面。
在项目开始之前，跟部门总监或者VP做好充分的沟通，明确好这次摄影项目的
具体目标、工作预期、项目关键人员和具体的时间节点。
只有明白了这些内容，才能做好下面的工作，要不然会出现做到一半，发现工作结果不是大家想要的东西，这就很尴尬了。
在拍摄前我会对拍摄方案进行一次深入的分析，判断哪些可以执行，哪些执行有难度，然后给出配套的修改意见，确保这份拍摄方案能够正常落地。
在拍摄方案做好后，我会把它们
按照某种逻辑进行统一的划分
（例如：白底图、场景图、主KV、金属材料、哑光材料、同种光线等等），然后把工作分配出去。
在进行这种高强度拍摄的时候，对工作内容进行
“批处理”
是一种很好的解决办法，它能够显著提高效率。
这个工作技巧源于2018年我看过的一本书——《如何高效学习》，这些内容我受用至今。
给项目做好优先级排序，跟相关人员沟通好哪些项目重要，哪些项目不那么重要。然后根据项目重要程度和拍摄难度去进行整体排期。（例如：S级、A级、B级、C级。S级优先级最高，优先拍它。）
另外有个小技巧，
在平常拍摄的时候，多留意自己的拍摄时间，尽量把它数据化。
这样一来，别人问你多久能拍完这个项目的时候，你就可以给出一个比较准确的时间节点，方便大家推进工作。（例如我拍一张主kv，平均90分钟/张，场景图平均34分钟/张。）
我也让团队成员统计不同内容的拍摄时间。时间一长，就会产生一个数据详细的数据库，
用来判断工作效率和其他问题非常好用。
举个例子，我10月1日的时候硬拉160kg做组，每组5次。到10月10日我再次练习硬拉到时候，我增加5kg的总重量，去做第一组的训练。有意识的增加自己的训练强度，进行刻意练习。
根据“渐进超负荷”的训练原理，只要我慢慢的增加训练强度和总容量，我就会越来越强。
建立数据库，能够直观的看到你的个人变化。
制定好详细的拍摄计划，然后明确到人。我的做法是把具体的拍摄内容截图，整理好，然后发到项目群里，@相应的工作人员，并且给出明确的时间节点。一目了然，没有废话。
我会定期去了解项目的进展，推进情况。有问题可以及时发现，及时解决，确保项目能够按计划推进。
在拍摄前期我会让同事把视觉方案做具体，确定好大方向和具体的创意，然后交付给总监审核。确认无误后按照方案执行拍摄。
在拍摄期间难免会遇到一些小问题，比如道具太大，放在画面里比例不对；或者样品不足，需要重新调样等等。这个时候就可以根据实际情况，找其他材料去进行拍摄，灵活变动。
（其实这个做法还不算好，后来我又把工作流程做了优化，建议领导重新开启视觉项目评审会，把相关人员都叫到会议室里一起开会，把问题提前暴露，提前做好准备，判断可行性，让大家画面对最终效果有个明确的共识。
不要在拍摄期间再花大量的时间去修改拍摄方向、找样品、找道具等等。这很消耗人，消耗工作积极性的同时还非常影响工作效率，沟通成本很高。）
花絮，公司道具库。为了解决找道具困难的问题，我们拍摄组对所有的摄影道具和器材都进行了“批处理”整理。
对上要跟领导保持密切的沟通，及时汇报项目进展、问题和需要的资源。跟平级部门和同事沟通要主动，一起解决问题。对下属要帮ta明确好工作要求和目标，提供必要的支持和指导。
我的做法是，在完成一些关键任务是，给领导发一个信息，说我们做完了某某项目，现在准备开始某某项目，预计多久做完，好让领导有个明确的预期。
下属遇到了一些问题，比如因为找样品太久了，拍摄时间延长，我会把他的一部分工作分过来，然后一起拍摄。后面再去优化工作流程，尽量确保类似的问题不要再发生。
在工作的时候，建议跟别人沟通时遵循：
清晰、具体
的原则。用大白话来说就是让对方听明白。遇到非专业人士，应尽量选择简单直白的内容来交流，避免信息传递有误，从而降低了工作效率。
可以选择使用“金字塔原理”去进行沟通——结论先行，以上统下；归类分组，逻辑递进。
先告诉别人一个明确的结论，然后“1、2、3、4......”这样去分点讲解，你为什么这么做，以及各自的优缺点是什么，让别人看明白。
人的精力是有限的，在管理项目时可以根据同事的能力，进行一些工作上的授权，让他去分担你的压力，让你有更多精力去思考更重要的事情。
对任务进行优先级排序，运用四象限工作法，将任务分为：
项目结束后，运用 Kiss 复盘法对项目进行全面复盘。即保持（Keep）做得好的地方，改进（Improve）不足之处，开始（Start）尝试新的方法，停止（Stop）无效的做法。
在项目过程中，要提前识别可能出现的风险，并制定相应的应对措施。例如，样品因为物流问题，可能影响到正常拍摄，就要提前准备备选方案。
要做好项目管理，
需要对公司流程、产品内容、业务细节、同事的工作习惯、甚至是供应商的做事方式都要有一定的了解。
这非一日之功，需要常年累积的观察和判断。
只有对这些内容非常了解，才能在决策时快速的做出准确的判断。另外有个小心得，
多跟其他岗位的同事讨论工作内容，
多问问对方你为什么要这么做。
当你知道别人的决策思路后，就可以跟对方快速达成共识。
举个例子，某新同事的视觉方案存在明显错误，把冬季产品放到夏季产品里去做搭配，这会让顾客产生疑惑。这个时候因为我以前跟运营聊过天，懂一些产品知识，所以能及时提出修改意见，
避免了一场销售事故。
牵头做事，承担责任。不要害怕失败，把失败当进步方向。
这个是我这几年来体会最深的感悟。
作为项目负责人，要勇于承担责任。面对问题不抱怨、不甩锅、不口嗨，把它们转化成自我投入，努力去解决，你会感觉自己进步飞快。做正确的事情，会让你感到能量爆棚。
