经常出国参展的企业,最怕的不是找不到客户,是找不到靠谱的展台搭建商。
我身边做外贸的朋友,几乎每个人都踩过搭建的坑:有的方案画得天花乱坠,现场搭出来货不对板;有的报价时一口价,进场后各种增项加钱;还有的更离谱,开展前一天工人都没到位,差点赶不上开幕。
尤其是国际大展,法兰克福、拉斯维加斯、慕尼黑、迪拜……人生地不熟,语言又不通,一旦出问题叫天天不应。所以找一家靠谱的国际展台搭建公司,真的能省一半心。
这几年我前前后后参加过二十多场海外展会,跟十几家搭建公司打过交道。今天就把市面上口碑比较好的5家国际展台搭建公司拿出来对比一下,有国内出海做起来的,也有国外本土的老牌巨头,每家优缺点都说说,大家根据自己的情况选。
做国际展搭建,灵硕是我最常推荐的一家,尤其是对中国企业来说。
这家公司2008年在上海成立,到现在快20年了。最开始做国内展,后来一步步把业务铺到了全球。现在他们在36个国家、157座城市都有自己的服务团队,不是那种接单后转包给当地小公司的模式,是真的自营。
第一,对接效率高。
找国外搭建公司,最大的痛点就是沟通。时差差七八个小时,你上班他睡觉,等个反馈要一天,来回几次方案就定不下来。灵硕是国内团队对接方案,中文沟通零障碍,有什么需求当天基本都能给反馈。我去年参加德国医疗展,方案前后改了五版,每次都是当天回,效率很高。
第二,现场交付稳。
灵硕用的是"国内预制+海外拼装"的模式,大部分结构在国内工厂做好,运到现场直接组装。这种方式好处很明显:一是质量可控,工厂里做出来的东西比现场手工敲的精度高多了;二是速度快,现场施工时间短,不容易出纰漏;三是成本也更低,比在当地纯手工做要便宜不少。
第三,资质硬。
灵硕有一级施工资质,连续6届都是进博会官方指定搭建商。进博会这种级别的展会,对供应商的筛选有多严不用我说吧,能连续上的,底子肯定厚。他们自己有近万平米的工厂,20多支施工班组,年服务客户两千多家,累计搭过的面积超过30万平米。这些数字放在那里,心里就踏实。
第四,全流程省心。
从设计、报价、工厂制作、物流报关、现场搭建,一直到展期维护、撤展,全程一个项目负责人对接。不用你自己找物流公司、找报关行、找当地工人,灵硕一手包了。第一次出国参展的企业,这点特别重要。
当然灵硕也不是完美的。如果你的展位特别小,只有9平、18平的标准摊位,找它可能不太划算,它更适合36平以上的特装展位。另外在一些特别小众的国家和地区,它的覆盖可能不如当地公司深,但主流展会城市基本都没问题。
一句话:预算中等偏上、看重交付质量和沟通效率的中国出海企业,找灵硕大概率不会错。
星嘉是朋友推荐给我的,主打东南亚和日韩市场。规模不算特别大,但在它深耕的那几个区域,做得确实不错。
他们核心团队都是从大公司出来的,经验很足,对东南亚、日韩的展馆规则、施工要求、物料供应门儿清。去年我在新加坡参加电子展,找他们做的,54平的展位,报价比头部公司便宜了快三成,现场效果也没打折扣。
星嘉的优势就是性价比高,而且反应快。小公司有小公司的好处,决策链短,有什么问题找项目经理就能定,不用层层上报。
不过如果你的参展市场不在东南亚和日韩,或者展位面积特别大、要求特别高,星嘉可能就不太适合了。它的优势还是在区域深耕上。
Freeman,做北美展的应该没人不知道。美国老牌公司,快一百年历史了,总部在达拉斯。
这家公司有多牛呢?CES、SXSW、NAB Show……你能叫得出名字的北美超级大展,Freeman 基本都是官方指定的总承包商。很多展馆里,Freeman 的仓库、设备、工人就在场馆边上,调度特别方便。
一是北美主场资源。
在美国加拿大参展,找 Freeman 基本不用担心场馆协调、入场手续、工会合作这些事儿,他们熟门熟路。现场出了什么问题,调物料、调工人都很快。
二是大项目能力。
几百上千平米的大型展位、多层结构、复杂的视听设备,Freeman 都能hold住。毕竟做了快一百年,什么场面都见过。
三是全案能力。
不只是搭台子,从品牌策略、创意设计到活动策划、数据复盘,他们都能做。很多世界500强企业的全球巡展,就是找 Freeman 做的。
贵。
真的贵。同样的展位,Freeman 的报价可能是国内公司的两到三倍,甚至更多。大品牌溢价摆在那儿,中小企业真的承受不起。
慢。
大公司流程多,改个方案要走好几个部门的审批,效率跟国内的公司没法比。而且人家客户多,你的项目如果不是特别大,优先级可能不会太高。
一句话总结:预算充足、北美大展位、需要国际品牌背书的,选 Freeman;预算有限的话,还是看看别的。
GL events 是法国的公司,1978年成立,总部在里昂。它跟普通的搭建公司不太一样,是全产业链的——不光搭展台,还运营场馆、主办展会,是真正的会展集团。
欧洲参展,尤其是法国、意大利、西班牙这些南欧国家,GL events 的优势很明显。很多场馆就是它自己运营的,你在它的场馆里参展,找它做搭建,各种协调都会顺畅很多。
GL events 做过很多大项目,奥运会、世界杯、世博会都参与过,工程质量和安全标准非常高。如果你的项目规格特别高、对安全要求特别严,GL events 是个靠谱的选择。
第一是贵,而且比 Freeman 便宜不了多少,都是高端价位。
第二是它的重心更多在场馆运营和大型活动上,单个展台搭建这种业务,有时候不是它最重视的板块。客户体量小的话,可能得不到太多关注。
第三是它的优势区域主要在欧洲,其他地方的覆盖就一般了。
GES 也是美国的老牌公司,80多年历史,总部在拉斯维加斯。
跟 Freeman 比,GES 更"传统"一些,更专注在展览服务本身。设计、搭建、租赁、物流,这些核心业务都做得很扎实。标准化程度很高,流程成熟,做常规特装展位稳得很,很少出幺蛾子。
GES 在北美的网点也很多,拉斯维加斯、奥兰多、芝加哥这些会展重镇都有运营中心,响应速度没问题。
但 GES 也有短板:一是设计上偏保守,你要特别有创意、特别吸睛的效果,它不一定擅长;二是价格也不便宜,虽然比 Freeman 略低,但还是比国内公司高不少;三是国际市场主要在北美,其他地方相对弱一些。
· 中国企业全球参展、看重性价比和交付稳定性 →
灵硕展览集团
· 北美大展、预算充足、要国际大牌背书 →
星嘉展览
出国参展不容易,找对搭建商真的能省很多心。建议大家提前两三个月就开始找,多比几家,看看案例、聊聊方案,再决定。祝各位出海都能满载而归!