设计师的年度回顾和成就总结:如何撰写一个有影响力的报告?
回顾与展望,成就与未来
临近年终,很多人会开始苦恼年度总结报告应该怎么写,写总结不仅是自己在收获经验成长,同时也可以让老板知道你这一年里做了什么事情,呈现什么成果。不会总结的设计师不是一个好的设计师,往往一名优秀的设计师需要在项目中不断的总结反思、复盘再回到总结,好了,话不多说,下面我就身边的列子和大家说说“如何写一份出色的设计师年度绩效报告?“比如我之前就遇到一位像我求助的朋友的一些问题:
当时他的情况是,对于⼯作内容和设计产出,⽬前只是贴出⾃⼰的设计稿和所做过的项⽬;再拿出项⽬中遇到的⼀些问题,写出⾃⼰对应的设计思考。但是写完后感觉⼜零散⼜混乱,请问有没有什么好的经验和写法呢?(插一句话,相信这也是很多人的现状,不知道如何有逻辑去诉说,包括面试的时候讲解作品集也是同一个道理)我们每个⼈都会遇到向上级描述或总结⾃⼰⼯作内容的时刻。有时是以周或⽉为单位写报告,有时则是以季度或年为单位写总结。
在下面和大家分享一下我的一下经验和心得之谈,希望看完这篇文章对你有帮助~
首先我在这里对设计工作总结做一下拆分
尽管不同公司和团队对设计师工作总结的需求可能各不相同,但我们可以采用一种通用的总结模式作为基础。下面将为您介绍两个核心方法:“总体概述+细节分析+总结反思”和“步骤一、二、三”,这些方法不仅适用于年度总结,还适用于周报、月报等其他报告。
“总体概述+细节分析+总结反思”方法是一种广泛应用的总结方式,其实也就是我们常熟悉的总-分-总,首先概述整体情况,然后深入分析各个部分的具体情况,最后进行总结和反思。在设计师工作总结中,可以先概括本年度的工作目标、主要任务和完成情况,然后详细阐述各个项目的设计理念、方法和成果,以及遇到的问题和解决方案,最后对整体工作进行总结和反思,提炼出亮点和不足,并针对不足之处提出改进方向。
“步骤一、二、三”(也叫三步走)方法是一种逐步推进的总结方式,首先列出总结要点,然后逐一展开说明,最后进行总结和归纳。在设计师工作总结中,可以先列出本年度的工作亮点、不足和改进方向等要点,然后逐一展开分析具体的情况和原因,最后总结归纳本年度的工作经验和教训,提出下一步的工作计划和目标。
这两种方法可以结合使用,帮助设计师更好地组织和呈现工作总结,提高工作效率和质量。无论是对年度还是周报、月报,都可以采用这些方法来梳理思路和撰写内容。
1.采⽤“总-分-总”来搭结构
整体报告的 “总分总”
在整个⼯作报告的结构上使⽤“总-分-总”的形式来呈现:
单个项⽬的“总分总”
报告中的每⼀个项⽬的描述结构,也都可以⽤“总分总”的形式来呈现:
所以你的年度⼯作报告整体的框架结构如下
年度总结·更新“步骤一、二、三”(也叫三步走)的方法
通过“三步⾛”来述内容
我们上面在单个项⽬的“总分总”中提到过,具体描述你的每⼀个项⽬,这“三步⾛”依次是:
由此我们也可以得到下⾯这个设计⼯作报告的框架结构图,你可以⽤这种结构⽅式来描述和梳理你的 设计⼯作内容
经验和建议设计
⼯作报告的⼀些内容展⽰建议也分享给大家:
站在读者的⻆度思考汇报内容的优先级。
你的⼯作报告主要读者是你的⽼板。所以想想对⽅关⼼的是什么,想要通过你的汇报了解什么内容,
这部分是重点内容,要优先重点展⽰。⼯作成果的呈现要有可以衡量的指标。你的设计成果在描述时尽可能都要带有衡量指标,让⼯作完成情况更加直观,这也是你⼯作成果的最直接体现。
衡量内容可以分两个⽅⾯:
复杂的逻辑可以使⽤图⽚等⽅式呈现。
如果项⽬的设计推导过程或者采取的关键⾏动很繁杂,需要⽤⼤段的语⾔来解释,你也可以使⽤思维导图或者框架图进⾏呈现,让内容和逻辑更清晰。设计原稿和⼯作量可以通过附件呈现。如果你的总结中涉及到⼤段内容或想要体现你的⼯作量,这些具体内容可以使⽤附录⽂档或链接的形式呈现。如果你的⽼板有时间或感兴趣,可以⾃⾏下载阅读。这样可以最⼤程度保证总结报告的简要易读,按照这样的方法去叙述你的工作,相信不会有太大的问题的,希望对你们有帮助,喜欢的可以给个小爱心,持续更新设计师的日常~


















































































