如何成为一名更有效率的设计师：7 个项目管理技巧，简化设计项目流程

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hello，大家好，这里是CEVD创意馆团队。

相信大家在工作与学习中都有遇到过这样的情景：

想象一下：你打开一天的电脑，看到你的邮箱中塞满了未完成的文件请求。你的办公桌上堆满了便利贴、待办事项清单和灵光一现写下的想法。有些客户已经发送了邮件反馈，有些客户提出了修改要求建议，或是你有新的设计项目要开始，但你可能完全不记得你正在进行的大型设计项目处于哪个阶段了，很多时间被不断地切换不同工作中所消耗掉，导致工作效率十分低下。

其实在你的设计项目工作流程中，有办法可以让你从混乱工作走向平稳：项目管理。

当你养成习惯并进入设计工作的流程时，记录或写下你正在制作的过程是一个不错的建议。这对于竞争对手研究、创建初始草图、完成修改，甚至是客户服务或发票等面向客户的任务都很有效。记录这些过程将节省你的时间，并使你的工作流程更容易复制或与他人分享-它就像一个指南，指引你做什么和如何做。

你可以为你经常做的项目、工作流和任务创建模板-当一个新的客户或请求出现时，你将能够复制该模板，添加关键信息，并开始制定一个认为高效的，有组织的计划。

作为设计师保持条理的另一个关键元素是记录决策以及围绕这些决策的背景。确保你注意到：

这对于所有人在整个设计过程中保持一致并没有任何重要的决策被遗漏(或在之后不容易发现)是非常重要的。在一个地方记录下决策和背景，然后与在场或需要知道的每个人分享-这样，我们就不会丢失或记错任何东西。

无论客户有一个修改请求，还是另一个团队有一系列的设计修改请求，如果没有一个合适的流程，你都将花费大量的时间在关键细节上反复讨论。他们到底需要什么？优先级和截止期限是什么？设计是否需要特定的元素？

使用某些高效管理工具，你可以创建任务表单—在表单上定制问题和需求，当有人填写时，它会自动创建一个包含所有信息的新任务。从那里，可以很容易地委派工作，并监视任务的状态，而无需不断搜索消息或详细内容。

额外提示：使用任务表单来补充现场对话，也许用表单标准化所有客户端请求或请求的想法让人觉得没有人情味，你仍然可以通过将任务表单添加到客户管理工作流中来体验它的好处。

如果你正在与客户现场聊天或开会，考虑自己使用一份任务表来保持进度，确保你记住了所有你需要的关键细节，并提前获得这些必要的信息内容，以便你可以相应地预算和计划工作。

为了避免不堪重任，你必须把你的大项目分成可衡量的、可实现的方案。然后创建子任务，并为每个方案指定截止期限，以确保“时间线较大的”的截止期限内可以达成最终目标。

分解你的项目可以帮助你一直保持稳步行进。如果你和一个团队一起工作，每个人都可以看到项目的概述以及更细详细的进程

当你为大型项目创建可实现的方案和子任务时，还有另一个关键的好处：你将让其他参与项目的成员看到过程，从而管理关于项目的速度和进度的预期。

项目管理工具可以让你建立工作流程，分配任务，有些工具甚至可以让你在任务中进行对话，这样就不会遗漏任何内容。

许多项目管理工具为设计师和设计项目提供了预先构建的模板。但是，即使模板对设计来说并不适合，你也可以测试它并重新使用它——模板使组织变得更容易。

模板也是学习最佳实践的一个很好的资源，特别是当你第一次做一项任务时候，你会知道这些任务或项目通常是什么样子的，然后当你开始进入执行这些任务或项目的最佳状态时，你可以自定义那些你认为合适的模板。

当你在一个团队中，与其他关键成员保持联系是必须的。让你的团队成员了解最新的设计进度和决策，这本身就像是另一项工作。

通过简化这些更新的一个简单方法是与你的成员分享你的项目、公告板或列表，让他们一眼看到你在这个过程中的详细情况。

你也可以考虑与你的客户分享你的项目管理列表。特别是当你正在与客户端不断地向你发送更新消息时，与他们共享访问权限有助于减少噪音，让你无需额外工作就能交流进展。让他们看到过程可以帮助管理他们的期望，并让他们对时间线感到压力。

你应该将收到的每一条反馈作为一项任务进行跟踪，让大家依照这个执行，这样就不会有任何遗漏。

如果你使用Figma进行设计，Height具有无缝集成，可以让你同时在两个平台中集中对话和决策。你可以在不离开框架的情况下发布设计截图和分享链接任务的更新，并自动交叉发布来自Figma的评论作为任务的消息。

你还可以创建新的任务并在其中共享设计预览，而无需在选项卡之间来回切换。这是一种更加无缝的合作方式。

使用一些项目管理工具：一种适用于每个团队并使无缝协作成为常态的工具。对于设计师来说，这意味着基于聊天的任务，方便的请求和反馈任务表单，这些工具将帮助简化你的工作流程，以便你可以专注于你喜欢的：创造出令人惊艳的设计作品。

以上就是本文的全部内容，希望通过这些方法或工具可以帮助设计师在工作当中简化你的工作流程，让你可以把更多的注意力专注在重要的事情上，从而获得一个愉悦舒适、高效的工作体验，让复杂性的工作更简单。