团队分享机制的必要性

上海/设计爱好者/3年前/358浏览
团队分享机制的必要性

描述建立分享机制对于团队的必要性,以及如何建立的观点

史蒂芬说:每个产品团队都会由几种不同角色的人员来构成,相互之间都是术业有专攻的,在相同角色内部做知识分享,可以提升该角色类型人员的整体素质和水平,而在团队之间做跨角色的分享,则有助于团队的整体提高


为什么要建立团队分享机制,我们每个人都有自己擅长的或不擅长的东西,分享自己擅长的,吸收自己不擅长的,这样对自己的提升是很快的,分享多了不仅仅能对自己知识点进行很好的总结和归纳,也可以培养一种内在的气质和自信。当团队将这种分享的机制走上正轨之后那么以后就能养成一个很好的团队氛围了。


机制的建立,需要一套行之有效的规则,大致可以分为以下四点


不以规矩不能成方圆,分享机制建立的基础,就是需要制定合理的分享的时间,它可以是两周一次的UED大会,也可以是每个月同学们相对空闲的某个时刻,或者大家有什么更好的建议,我们本次会议可以现场敲定


会议周期敲定后,下一步需要确定每次的分享由谁来主持,建议可以是由团队轮流来分享,或者某个特殊时期下,针对某个特定问题,由某一个刚好擅长的人来分享。大家有什么更好的建议?


会议周期与分享人均敲定后,下一步就是确定每期分享主题的范围,主题可以是日常迭代过程中遇到的问题,也可以是最新最热门的方法论或设计风格,甚至是某次出差或调研后的心得。只要是自己擅长的或者感觉有意义的,均可大方的分享出来


分享方式可以采用PPT或者语雀文档,或者其他的任何可以旋转展示的形式呈现,或者大家有什么更好的建议


每次分享完成后保存分享的ppt,需要统一进行保存,存储位置可以是工具团队钉钉群文件,或者是Done等,或者是语雀文档,后续需要将相关联分享主题由专人进行内容整合,这样既方便大家随时查看,也方便新同学集中学习。


建议从团队内部做起,团队内部成员相互之间熟悉,分享的不好也不会很尴尬,并可以采取一些激励措施,分享的时候准备一些小零食什么的,从邮件、会议上、茶水间文化做起,再做一些培训、课程;逐步形成内部的分享氛围,然后再准备走出去和其他团队分享


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