设计师如何写总结

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杭州/网页设计师/5年前/354浏览
设计师如何写总结

原来设计总结是这样写的

不知道大家有没有同样的感觉,每次写总结的时候半天憋不出一个字。

设计是很感性的,大多数人都是靠着直觉做设计,很难深度思考为什么要这么做。

写总结为啥很重要?

提升思维,发现问题,体现价值!


      因为设计师很容易陷进细节里,如果每天把时间都聚焦在执行上,对于个人成长速度是非常慢的。能提升的也只是手活,而对于设计思维层面的,在没有大量思考和规划的前提下,是很难有大的进步的。

      写总结才有机会思考,摆脱眼前的束缚,对未来工作做好规划和布局,同时体现设计师的价值!


那该如何写呢?


1

清楚你的汇报对象


      写任何总结前,你先清楚你的听众是谁?设计总监?产品运营总监?老板?

      如果是设计总监,需要体现你专业纬度的思考,你的设计背景是什么?为什么要用这个设计方案?你的设计思路是什么?有没有形成一套可复制的经验?总之,越详细越好。

      如果是产品/运营总监,因为他们不是专业出身,他们更关心这个设计主张,对于产品和营销有什么影响。有没有带来产品体验的提升,有没有数据可以体现,PV、UV,DAU等,对于转化率有什么影响?

      所以设计并不是一交稿就完事了,关注上下游,前期的需求调研规划,后期的开发效果呈现、数据反馈更需要关心。

      跟老板汇报,说太多专业的东西很难引起共鸣。相对于结果,他更关心背景、问题和你解决问题的思路,以及产出结果。总而言之就是,有思路有逻辑性而且逻辑很完整。


2

学会运用3法则

       什么是3法则,就是你跟别人沟通或者说服别人的时候尽量归纳为3点阐述:123或者首先、其次、最后。

       因为3是最容易让人记住的范畴,一旦限制住3个范围,汇报方会提炼总结,对方也会觉得你特别有条理有逻辑,简洁精炼又具有说服力!

       举个栗子:如果领导问你,为什么要做设计升级?你可以从3点来阐述:

       1.视觉上:使用卡片布局,优化了视觉层级,增加了界面的美观度和易读性。

       2.交互上:提升用户体验,增加易用性,减少跳失率。

       3.品牌上:提取品牌DNA,提升了品牌感和影响力。

      同样在工作生活中,3法则也可以帮你更好的排期,把每天最重要的3件事情做到90分,其余的及格就可以了。


3

运用金字塔原理

      分三点提纲挈领之后,就是具体阐述了。先说论点,从答案开始,再分组支持,形成一个金字塔,这就是金字塔原理。

      而且领导们一般都很忙,没有很多的时间听你慢慢道来,他们习惯了快速处理信息。如果你的汇报没有重点,就会很烦躁。


4

有的放矢体现你的能力

      如果你的汇报是晋升是面试,如果汇报总结仅仅是作品集的堆砌是远远不够的。比如从普通设计师升级为设计主管或总监,还需要体现什么价值呢?这时候可以参考各大厂的job model,缺啥补啥,查漏补缺。设计人才可以从通用素质、专业知识技能、团队影响力这3个维度去衡量。

      简单阐述一下这3个能力,

通用能力包括:沟通能力、解决问题能力、执行力、项目管理能力。

专业能力包括:设计知识、行业知识、设计实施、设计总结。

影响力包括:方法论建设、知识传承、人才培养。

      所以,位置不一样,承担的责任不一样,需要汇报的内容也从个人贡献变成团队贡献。


       当你用更高更远的视角去看,去审视时,你就会发现,你的所有工作,其实是有一个大的方向在指引的!而定期的总结,可以帮你梳理你的工作是否在朝着方向迈进!

       最后有一句我很喜欢的话和大家分享:任何事背后都有其逻辑,设计也是,习惯带着方法论去做事你会收获很多!


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