（纯干货）你真的会写年终总结吗？超实用思维方式帮你轻松总结

前言

转眼到了年末，很多同学都开始苦恼，虽然自己专业方面能力还可以，但是经常写不好总结，不善于表达，从而错失了很多次机会。每年的述职规划上，往往也写不出清楚价值。甚至很多人不禁问，写总结重要吗？答案：是的，真的很重要。而且这件事，包对我们自己、对公司，都很重要。

总结是一年的沉淀、成长也是对这一年的盘点。在这一年的总结中可以看出我们工作产出、成长，还有哪些需要学习，对于来年的工作计划以及展望。同样也能体现出我们对公司的价值。就好比在沙子里淘金，在各式各样的工作内容里，发现那些对自己、对公司有价值的亮点。

那么究竟什么是年终总结呢？

简单来说，年终总结不是回顾为主，而是行动指南

在此意义上，主要有两方面的作用：

1、对以往工作成果赋予意义，能以不同的视角发现问题，并提供难得的一线经验总结，与解决问题的办法

2、对未来工作计划寻找基础，在罗列大量贡献后，找出新的机遇并抓住这个机遇。

当我们明白并认识到它的意义后，就可以知道如何去写好它了。

用结构化思维写年终总结

拥有了结构化思维，将会对你的职场晋升起到巨大的帮助作用，因为思维决定发展，思维层面的不同将会导致结果也大不相同。

那么了解了它的重要性，我们又怎么去将它融入到工作总结中呢。

一、前提：认清对象，提供听者想知道的所有必须信息

简单来说，先思考：你所阐述的对象是谁？你是什么级别？你期望自己汇报达到什么样的预期？等等。这些目的不同，呈现的结果和方式也可能是不同的。

我们再来看看绩效考核。设计师的绩效和销售绩效不一样，有很大区别。公司绩效考核其实最终目的其实是公司为了分解目标，通过层层拆解到各个部门、团队和个人。通过正向激励调动员工工作的积极性，发挥自身潜能，提升组织效能。有时候我们下一年的绩效的果，是年终总结所反馈的系列问题和成长。

所以，你要知道，年终总结虽然是你撰写，但归根结底是要给领导看的，要让领导看得懂且认同你说得，这很重要。因此，撰写年终总结时要转换到听者逻辑，提供看的人想知道的所有必需信息，然后按照先总后分的顺序进行呈现。无非是三部分：开篇、内容详情、结尾。

二、开篇：简洁清晰，主题明确，足够精彩

我们前面了解了年终总结的作用，是以行动指南为主。那这个行动要怎么执行呢？

就像从小写作文老师教的那样，我一般都会用总分总的框架来阐述。开篇简单表达展示的观点或者这次总结的主题。尤其是总结封面，可以将xxx总结划出掉了，直接明确，清晰表达想要展现的观点和主题即可。通过开头，让听的人明白你想表达的是什么。自己也可以明确下整个主题的框架是什么。

比如我今年中的总结标题是：每天TO DO一个问题。

三、内容：言之有物，紧凑而有气势，充实丰满

对听总结的人来说，内容最核心的价值就是，带来的进步的意义。

这种时候，相信很多人都是直接贴图，比如：xxx图300张，xxx参与5次，xxx等xxx。前面说了，设计的绩效很多时候除了做ABtast等进行数据论证，很多时候甚至某些公司的设计师都很难做到量化，所以为了量化而量化，用xx张，xx次等来做量化。还有一些写成流水账或者无亮点价值不知道写什么的。

所以平时我们一定要多积累，多记录，每周总结，月总结，都是可能年终总结的重点内容。其次我们设计师，不应该只把时间和目光都叫拒载执行上，那么其实个人的成长速度会非常缓慢，能提升的也只有技术能力，而思维层面的，看待事物本质的能力，在缺乏大量的思考与规划的情况下，很难有成长，并且日常工作非常容易陷入细节之中。无法脱离现象看本质。所以一定要多总结，多思考，有时候调理项目，去做更远一步的规划与判断。

那么有了内容，回过头来再看，就可以做适当整理。结合我们开篇的主题搭建的内容框架，对主题进行详细阐述。

大致上可以包含这几个部分：产出与价值，成长和进步、不足与差距和思考和计划。

1、产出与价值：信息重组

写工作产出前，我们可以先按照时间的顺序，回忆和罗列出一共完成了多少项待办，然后运用归纳法，进行归类。因为，经过归类、并且有规律的信息，才容易让读者快速阅读和记住。

PS：记得写上关键的数据哈，期间如果换岗，也可以按照岗位进行归纳。

那么，重要的到了，信息已经合理化充足了，那剩下重要的一步，就是写出各类工作的成果和价值了。

2、成长和进步

平时我们很经常遇到一个问题，一个人说了半天也不知道她想要表达的是什么，估计非得等到讲完，才能知道她的意思。那为什么呢？来看看这两句话对比：

这个现象的本质是：说话的人是按照事情发展的前因后果的顺序去表达的，听众当然要听到最后才知道他想表达的重点。但是，我们写工作内容和成果的顺序其实应该是倒过来，把果写在前面，作为论点去传播，让读者快速看到我们的重点；然后把因写在后面，作为论据去论证因。

这就是金字塔原理的核心之一：结论先行。

知道内容如何阐述，那有些小伙伴又提问了，这一年感觉没啥成绩，哪来的成果或者贡献？

事实上，成果不仅业绩上有，也可以从流程、团队、结果三个方向，去寻找一年的成果或者突出贡献。

亮点经验不是表功，而是用分享的视角，表达自己的思考和过程。

通过这些描述，分享自己的方法论等，让别人有启发，获得价值，是非常重要的。 

3、不足与差距（对内对外）

其实这块的道理是一样的，一样可以用上面的方法来写。

要发现问题，更要解决问题。

提出问题时，坦诚的谈谈自己准备改进的方法和建议。不然就容易给人一种在抱怨的错觉。要让听者看见你怼不足的思考，勇敢拥抱挑战背后的机遇以及对对来的发展期望。 

4、思考和计划

计划是需要去执行的，不是许愿。所以一份好的未来计划，必须符合SAMART原则：具体的、可衡量的、可达到的、有相关性的、有明确时间的。 

像：我明年要多读书。多和团队沟通，让自己提升有个飞跃性的提升。这就不是一个具象可衡量的目标

但是换成：明年要读5本书，和团队内部分享一个月至少一次。自己的专业度提升，比如站酷发表3篇2火文章等。这就足够明确。在此基础上，在列出关键事项，再去细化执行计划推动新一年的目标执行。最后你就会发现，你今年的计划清晰了之后，你今年的行动思路也清晰明确了。 

四、结尾：在此总结或者展望未来

年终总结很多人的发言是，谢谢观赏、感谢聆听等等，这种常见的完结语。一通清晰的思路甩出来，最后再结尾直接自己浇灭了。

即便是结束，我们也要留下深刻的印象。比如之前说的总分总，继续拿来用啊，在结束前将前面的业绩亮点经验进行概括，进一步展示你的个人能力和总结能力。如果实在不行，那就展示你对未来的美好期待也行。比如：我之前的每天TO DO一个问题，我的结尾就是，2020每天解决一个问题，来做到首尾呼应。 

综上总结：

总结一下，写一份好的年终总结需要去考虑到两个方面：

1、认知上，改变对他的态度，不要单纯做总结，最后输出成流水账，要把它作为行动指南

2、执行上，总：清晰明确的观点+主题。分：从四个方面进行针对性阐述。总：在此总结或者美好期待。

最后的最后，有句来自《google工作整理术》书中的话送给大家：

“解决问题的办法不是更加辛苦地工作，你本来已经够辛苦了。
你真正想做的是更加巧妙地工作——利用现有的工具和技术，绕开社会强加给我们的种种制约。”

祝福大家，写完年终总结，升职加薪，能力达到质的提升，走上人生巅峰～那就点个赞再走也不迟！