可恶！设计稿又被开发搞乱了！不用动手也能解决的管理方法在这里

在以往的使用过程中，很多用户向我们反馈了权限优化的诉求：

“素材库、图标库可以分享给外部成员吗？”

“只想给开发查看权限方便看切图看标注，不希望开发乱动设计稿顺序可以吗？”

“团队成员都有编辑权限，都能分享链接出去，万一泄密怎么办？”

……

经过了慎重的评估和全方位的调研之后，结合国内主流团队的运作模式，我们全面优化了 CoDesign 的全局权限，并新增了查看者的角色。本文除了将讲解 CoDesign 的权限以外，还总结了一波权限授权过程中需要注意的细节，让你一文看懂！

CoDesign 的权限结构分为团队权限和项目权限。

首先，CoDesign 的团队权限中有管理员、成员、访客三种团队角色，各角色拥有不同的团队权限：

其中，不同的团队角色可根据实际情况，赋予管理者、编辑者或查看者的项目角色。

因为项目层级中有设计稿、设计规范、图标库、素材库四个颗粒度。在这些项目里，三种项目角色各自拥有这样的项目权限：

之所以将权限结构拆分为团队权限+项目权限，是为了匹配当前国内主流的团队运作方式，实现各个项目的高效管理。

那具体的权限授权过程中，想要实现轻松的管理，你需要知道这一些：

在团队中，团队管理员拥有最高的权限，可以无需审批，自由加入团队内的各个项目，并自动成为项目管理者，还可变更原项目管理者的权限。

因此，选择团队管理员的时候，应选择较高级别的团队管理者，以确保设计资产能妥善管理。

实战场景：在一些公司，前期可能是由团队内的某个成员发现 CoDesign 好用，推荐给团队的同事使用后，CoDesign 才在团队中逐步推行。

因为创建团队的成员默认为团队管理者，若在沉淀了一定的设计资产之后，该成员离职，设计资产的管理就会很麻烦。

解决方法：转让团队管理员权限

CoDesign 的团队管理员之间拥有平级的权限，因此想转让团队管理员权限，可由原本的团队管理者在【团队设置】的【成员信息】中，将某个团队成员的团队权限变更为【管理者】。

再由新的团队管理者，移除或者变更原团队管理者的权限即可。

实战场景：团队在 CoDesign 沉淀着大量的设计资产，若团队成员可以随意邀请外部人员加入团队，则可能有设计资产泄露的风险。但若每次邀请团队成员都需要经过团队管理者审批，则对于一些规模较大的公司而言，又会加大管理的成本。

解决方法：按需允许成员邀请他人加入团队

结合自身团队的情况，团队管理者在【团队设置】的【基础信息】中，按需选择允许成员邀请他人加入团队。

若允许，团队成员就可无需经过管理员审批，直接邀请新成员。当成员成功邀请他人加入团队后，团队管理员会在消息中心中收到通知。

注意，成功加入团队后，权限默认为成员，管理员可在【团队设置】的【成员信息】中，可对该成员的权限进行实时变更。

实战场景：研发需要加入团队项目，这样方便查看项目进行切图看标注，但是很容易会不小心动到设计稿，影响协作。

解决方法：授权研发为项目查看者/设置项目为团队成员可见。

在项目层级中，设计规范、图标库、素材库默认状态为团队成员可见，设计稿默认为团队成员不可见。

若团队规模较小，则可由团队管理员或项目管理者在创建项目时，设置为【团队成员可见】。这样避免研发误动项目内容，还可免去重复设置的麻烦。

若团队处于与其他团队合作的状态或团队规模较大时，则可由项目管理者在需要研发参与的项目中，邀请研发成为项目查看者。

实战场景：当团队同时负责不同的项目时，团队成员在不同的项目中的权限不同。团队管理者有批量查看项目、设置项目信息的诉求。而团队成员，若能批量申请项目权限，则可以免去重复申请操作的麻烦。

解决方法：一览全部项目，批量操作更方便

团队管理员在【团队设置】的【全部项目】中，就可一览团队内的所有项目及项目状态。可直接查看 / 加入 / 设置项目。

注意：团队管理员无须项目管理者审批，可直接加入团队内的所有项目并成为项目管理者。

而团队成员在【团队设置】的【全部项目】中，就可一览团队内的所有项目及项目状态。

其中， 团队成员可直接查看自己参与的项目及团队内所有成员可见的项目 /  选择项目权限后申请加入项目 / 设置有管理权限的项目信息。

更多权限管理的详细操作，欢迎访问我们的帮助中心，点击即可查看更多操作。