设计师协同办公指南Recommanded by editor
2年前Publish
从个人管理到协同团队合作,从文件传输到个人花瓣的建立,结合自己一些工作生活上的体验,给大家一些分享,希望可以棒到你


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提高效率是核心的本质,无论是从公司的角度,还是从我们设计师本身的角度,对于生活,对于自己的事项,都想在更好更快的完成它。

功先欲其事,必先其利其器。拥有一个适合自己,拥有一个好的一个工具是非常有必要的,协作和整理能力变成我们设计师必备的技能之一,正因为如此,接下来会和大家分享下协同办公的几大类的一些工具,希望你可以找的合适自己的,为你的工作、学习、生活增添一份助力。让你的设计之路走得顺畅一些。



全文分享主要分成以下几类

效率类、沟通类、协作类、管理类、思维导图、版本管理器




Part 2

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效率类


滴答清单、微软待办、Thing3


作为设计师我们常常会被很多需求也好,还是其他各种的一些琐碎的事情,梳理好我们手头上的事情,提升我们本本身的工作效率变,变成我们每天必不可少需要学习的地方,有条有理的去做好每日事项,就需要我们本身在设计工作中不断的进行梳理,不断去整理去构建我们的事件安排”库“


滴答清单


那说到效率的话,就必须得提一些工作的方法,比如事情按照事情的紧急程度和重要程度进行四象限的划分法,还有进行了番茄工作法。

                       

滴答清单


滴答清单兼职是我们设计的福音,美观,清爽的界面风格使你一下就爱上它,直接打开首页就可以输入事项,自动识别时间设置提醒。重要日子语音输入之后可以在日历显示


番茄时钟功能


番茄工作法是可以让你快速进入专注的的一个方法。西里诺在1992年创建的这个工作法。

mac系统需要在,系统偏好中——打开番茄闹钟才会在——顶边菜单栏显示。默认是25分钟一个番茄时钟,然后休息5分钟。在每一次番茄时钟,结束后和休息结束后,都会有一个弹窗提示询问你是否要进行下一个番茄时钟。这样可以避免你番茄时钟一直在进行,而你没有再进行专注的工作。

                                                                       

                       

日程处理(时间段设置需要收费)


针对日程一类的事宜,「滴答清单」有个任务循环功能处理固定事项,循环条件设置丰富(包括固定时间重复多少次停止、截止到何时停止等)

                       

列表模式(图一)

                       

该模式下,会列出当日所有需执行事项(配有单个任务优先级、分类、标签),一目了然。配合全局搜索与右上角筛选功能,非常便捷。


日历模式(会员功能)(图二)


                       

该模式下有日视图(24小时时间线)、周视图、月视图3种,日视图、周视图将全天即没有设定具体时间只设定日期的任务置顶到界面顶部表示「全天进行」,其他任务按时间线填充。月视图为日历展示,能够清楚一览月度空闲情况。



小结

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核心功能:

个人事件管理,对于我们设计师这个职业,常常需要面对紧急的需求,有时候难免会忘记,可以在收集箱里面直接进行备忘录,当然还有很多其他功能,比如事项计划,打卡功能等等。


形态:

任务分成今日任务跟所有任务,打开app后首页是今天要完成的任务,可设优先级。


优点:

语音输入,自动识别时间设置提醒。重要日子语音输入之后可以在日历显示,不可以语音识别提前多少天提醒,但可自定义设置。


还有网页端、微信端同步操作,新出的一个公众号功能可以识别时间,在公众号聊天页面输入带有时间的文字或语音就可以创建任务。


缺点:

番茄时钟入口不明显,提示音很弱。轻量的另外一面也是自定义程度不高。


费用方面

月会员是13.9,年会员是139,相对是一个比较平价的价格

                       

推荐指数:8分(满分10分)


推荐理由:界面清爽、轻量、对于设计师高要求的审美,我想滴答应该会捕获你的芳心,不仅是颜值派,还是实力派,很多功能都做的非常棒,比如日历功能和打卡功能。



微软待办

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在收购了「奇妙清单 Wunderlist」之后,微软 改名部 终于为它推出了下一代“继任者”—— Microsoft To Do (微软待办) 应用了!

该软件完全免费而且支持全平台,包括Windows、macOS、Android、iOS和网页版,可以同步你的清单与进度到各个设备

                       

微软待办的界面非常的清晰,新手也很容易上手,你可以直接使用微软账号登陆,创建好一个清单,然后添加任务就可以了,任务支持添加多个步骤,可添加提醒和截止日期,可以设置重复周期,如果是一些复杂的任务,还可以添加文件和备注,对于大部分人来说,基本的待办需求都能满足


Microsoft To Do 还有一个好的特性就是它支持界面定制,如果觉得初始的界面不够漂亮,你可以为每个清单设置独特的样式,可以选择不同的颜色,也可以设置背景图像,添加emoji图标等,拥有自己的特色清单

                       


另外,微软 To-Do 可以完全导入奇妙清单的数据 (但不支持与奇妙清单同步),相信很多也有使用奇妙清单的设计师陪朋友,这下就有福了,很多之前奇妙清单的收费功能都会在微软待办免费使用,微软将会在 Todo 成熟之后关闭奇妙清单。所以还在使用奇妙清单的设计师同学可以考虑早点转移到微软 ToDo 了。


                       

微软的团队协作功能,这是在我们设计师协同办公中最需要的了,你可邀请他们加入共同编辑清单,团队协作也更加方便。最棒的是以上所说的那些最重要的都是免费的。


推荐指数:7分

推荐理由:免费,功能也很强大,之前很多奇妙抢单收费的功能在微软待办上都免费,对于我们之前有使用奇妙清单的设计师朋友绝对是一个福利,不仅如此,共享和协作功能也同样非常出色



Things3

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Things3 是一款极简风格待办软件,曾获苹果设计奖,拥有非常强大的功能,你可以用它快速收集自己的想法,将所有内容整理到自己的任务清单

                       

Things 提供了非常强大的分类功能,多种方式分组你的任务和清单。在清单列表中,你可以用区域来分组你的各种清单,比如你就可以把工作和生活区分为不同的区域;而在每个清单中,你又可以使用标题来进行分割,区分不同阶段和类型的任务;区域、清单、任务,又都可以添加标签,帮助筛选和组织任务,让繁杂的任务变简单

                       

Things3 的日期选项中,除了常规的今天和计划外,还有2个独特的选项,随时和某天。随时中包含的是你在Things中添加的所有的未添加计划的任务,一般情况下里面会有很多任务,不过因为Things的清单分组和自动隐藏功能,所以看起来不会很乱,比较适合概览和检查添加的任务;某天则是一个特殊的区域,可以用来标记一些无计划的任务


Things3 支持 macOS、iOS和 iPadOS,可以通过Things Cloud在各个设备上同步你的任务进度,不过需要注意的是Things不同的平台是单独收费的



收费详情(ios端)

                     

推荐指数:7分

推荐理由:分类功能非常强大,设定很多种分类,设计师可以更多自定义区划分很多的分类,根据多种维度去进行整理,对于注意点,Things3处理起来更加得心应手。



效率类小节

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推荐滴答清单,基本满足所有效率的事项安排,界面轻量,功能也满足我们设计师很多场景下的需求。




Part2

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沟通类


国内:钉钉、企业微信、飞书、

国外:Slck、Zoom

                       


钉钉


被全国人民知道的可能是因为《钉钉惨遭小学生一星付款》,但是后面的阿里动物园的应援,和钉钉自我在线求饶之后的评分有些回升了,11亿量级的产品太卑微了,还是回到产品本身吧


视频会议。钉钉现在支持 302 个人同时视频会议。通过视频会议,可以共享屏幕,分享 PPT 之类,远程开会的确很方便。但是在在 2 月 3 日早上非常多的企业一下子冲上了钉钉和微信的视频会议平台,据说是平时正常业务量的 500 倍,导致两个平台都卡壳了,会议质量非常不好。中午前都紧急扩容,相当于万台服务器的算力加入之后,视频音频质量就都恢复了。

                        

然后接着就是,紧急上线美颜功能,因为没有美颜的视频功能,哈哈哈哈哈哈,在家办公的你还好吗?


群直播


支持企业内外的上万人乃至百万人的大规模直播,用来作为培训、开大会等用途,可以实时互动、在线统计、保存录像以后分享等。

                                                                                                                      

当然钉钉的功能不单单是这些,作为14年就开始的产品,他对整个工作的协作、工作流程都有非常完整的体验,这里只是单独拿沟通相关的一部分来阐述,反正,你进入一个公司工作,很大概率是会用到钉钉的,或者企业微信,那么顺着接着往下说企业微信。


推荐指数:7分

推荐理由:不仅仅是沟通功能,在OA的协作上,对我们设计师有更多的发挥空间,文档协作,会议纪要...等等一些功能都非常值得去体验



企业微信

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企业微信本身的用户基础庞大,天生就是流量派,就在于他们张小龙怎么用了,在2019年企业微信年度大会重点提到:企业员工可以通过企业微信直接添加客户微信为好友,同时企业微信打通了微信支付、小程序等生态能力,升级客户联系、客户群功能,推出客户朋友圈,将企业服务的触角延伸到11亿微信用户。


这些功能的补充,是企业微信实际业务的需要,不是值得称道的亮点。因为企业微信可以改善的功能,钉钉、飞书、WeLink同样可以跟进。但是,只有企业微信背靠11亿微信用户,也只有企业微信能把办公OA(办公自动化)这种企业内部的管理工具,与外部C端用户打通。当然这些都是从大的层面去分析企业微信在市场目前的情况,言归正传,还是聚焦到企业微信本身的在协作中具体的相关功能。


企业微信的沟通功能分为对内部的和外部的


内部沟通,语音视频会议的沟通基本功能和钉钉的大同小异,这里就不过多详情介绍


外部沟通


1、首先因为企业微信员工是可以群发(次数有限制)、可以发朋友圈,而且还可以自动回复,还可以获取详细的好友来源渠道

2、很好地统一内容管理:群发内容和朋友圈内容都可以由企业统一规划,然后统一下发要求员工执行。

3、群直播:直接群内开直播,支持外部人员观看,并且可以转发到个人微信

                       

推荐指数;7.5分

推荐理由;可以和微信进行无缝的链接,对于我们设计师在人员联动上非常方便。



飞书

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飞书的即时沟通


飞书上线之后,与企业微信、钉钉相比,并没有那么多的扩展应用以及针对具体部门的开发的应用工具,但迅速成为中小企业广泛赞誉远程办公产品,主要得益于把在线文档、日历与日程管理、即时沟通等功能打通,让工作信息流转更加高效

                       

飞书可以设置内部机构与外部机构进行协作和权限区分,从而保证由内部团队对于外部团队进行远程协作,非常适合纯内容输出,无需在沟通软件和协作软件之间的反复跳转,团队成员可对于内容进行参与和点评。


飞书它以「即时沟通」为中心,将在线文档、云盘、日历等功能全部整合在一起。

                       

你可以在 IM 界面直接创建文档,共同编辑,也可以在文档中进一步讨论细节问题,或是发起一个日程,日程中直接创建一个执行群组……这是一套围绕工作本身而展开的流动系统,更加符合新兴团队的扁平化管理模式

                   

RSS助手


这个功能绝对是我们设计师的刚需,可以订阅目前大部分的热门话题的自动推送,(需要在电脑简单配置)比如微博,应用商店更新,36氪、Facebook,点击订阅添加到我们的RSS助手里即可,每天获得新消息的推送。



推荐指数:7.5分

推荐理由:页面和交互做的非常不错,飞书把在线文档、日历与日程管理、即时沟通等功能打通,让工作信息流转更加高效,在我们设计师协作中这些功能也是必不可少的,高效才是我们想要的。



国内沟通小结

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其实你会发现,每一个机会的兴起都会是变成巨头之争,这一场协同办公之争本质是阿里、腾讯、头条、甚至还有华为WeLink的较量。这里推荐用飞书,在体验和高效处理这块,还有RSS助手资讯推送功能比较吸引适合我们设计的工作场景,当然,在工作中,你可能没得选,因为是公司选了那个就是哪一个。



Zoom

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Zoom 是一家美国视频会议服务商,成立于 2011 年,主打企业通讯云服务,今年 4 月在美上市,Zoom 拥有超千万的下载量,覆盖了 75 万家企业用户。

               

zoom的优势


高质量音视频


Zoom 高质量的音视频在同行业产品中遥遥领先。在网络高带宽的情况下,传送高清视频、高保真音频。


流畅会议体验


Zoom 会针对参会方的网络情况、设备型号,自动分配不同分辨率的视频流,在同一个会议当中网络好的参会方会自动获取高清的视频流,网络差的自动分配适合用户网络的低分辨率的视频流,保证会议的流畅体验。


极简参会体验


您可以使用 PC/MAC、平板、Android、iOS、传统 H.323/SIP 视频终端等设备随时随地参加 ZOOM 云视频会议,支持 3G、4G、wifi 网络,参会者只需要下载 zoom 应用程序,输入会议 ID 即可加入到别人的会议。您可以用电脑、手机一键发起一个云端的在线会议。操作非常简单,容易上手,避免了昂贵的培训成本和使用沟通成本。


智能分享一切


Zoom 可以将电脑本地的文档、视频、桌面、手机桌面等分享给所有参会者,参会者还可以实时标注。Zoom 不需要用户将需要分享的资料传到云端服务器,而是通过实时分享的方式,保证了用户的安全。


Zoom 的定价也一直是它最吸引人的一部分。Zoom 免费版支持 100 人以下的会议,3 人及以上每 40 分钟断一次(两个人则不限时,所以有不少 1 对 1 辅导的也喜欢用 Zoom),第二档则取消了 40 分钟断一次的限制,且可以自定义房间号(比如可以自定义成 666-888-6666 这种吉祥号…),一个月一个主持人(可以理解成一个房间)约 100 人民币。第三档则扩充到 300 人规模会议,一个月一个主持人约 140 人民币。

疫情期间 Zoom 免费支持 100 人以内不限时会议。


所以,免费支持100人以内不限时的会议,嘿嘿,自然,停课不停学是不会放过这次机会的,很多学校和老师也使用这款产品当做教学之用,


收费详情


            

推荐指数;8.5分

推荐理由;作为一个视频会议沟通产品,几乎无可挑剔,是我目前用的最舒服最顺畅的一款产品,特别是设计师在和开发或者其他对接同事对接的时候,屏幕共享功能的流畅度,会帮助你和你的同事,更快的理解需求,理解彼此在表达什么



Slack

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Slack 产品的诞生是非常有趣的,是一家游戏公司为了团队内部沟通而构建的,最后游戏失败的,Slack 却是留存了下来,所以Slack 也保持游戏那种有趣的特性。


Slack 没有明确的上下级关系,一切都是打散的方式组织在一起的,里面的人可以自由拉人创建Channel(类似群聊),Slack也非常注重员工之间的互动也交流,他们会鼓励大家去分享,生活也好、爱好也好,由此互相了解,他们的宗旨就是,让工作交流变得有趣和吸引人

                       

                       

前面也受到,Slack是非常有趣的的一个公司,他们也希望彼此可以互相了解,所以他们还有另一个出发点就是,希望不同的团队的人彼此了解对方在做什么,所以他们的群聊是没有权限限制的,你可以随时随地加入到他们,和他们一起讨论和交流,这种模式的话在国内是比较难运作起来的,虽然国内是实现扁平化管理,但是对于没有权限的限制,目前来看还只是适用于小部分人。




Slcak的一些优势


1.邮件的弱打扰性: 通过合理的设置, 只要不被 at 或者出现关键词slack就不会发送通知. 休息的时候不会被非紧急的工作事务打扰.


2. 聊天工具一般的即时性: 有特殊情况的时候利用 slack 可以跟同事直接沟通, 快速地获得反馈.


3. 强大的附件添加能力: 利用 dropbox 之类的插件, 发送和分享文件相当方便,


4. channel 功能, 方便进一步划分 team 或者兴趣小组. 比起 qq 群或者 wechat 群来说, channel 通常是对整个 team 公开的, 可以自愿添加或者退出. wechat/qq 的群过于私密, 有一种小团体的感觉.

                        

Slack的Bot生态


Slack的bot生态是非常强大,一直被各种借鉴,创建StarterBot需要一定的码代码的能力,但是对于我们没有大部分同学对于这一块是暂时不太会的所以,还是等开发小哥哥创建好给我们用吧。Bot 在 Slack 里就是自动化机器人的概念,最初想法来自于游戏中的 NPC,为用户提供一些自动化服务。Slack 在群聊中引入 Bot,从而打通了各类外部服务与团队


             Slack APP种类非常齐全,在他们的官网资源那一块选中API即可找到



付费详情


Slack 采用免费增值模式(freemium),下面是 Slack 的价格方案:



你可以无偿使用【免费版】产品,但是要想使用更加强大的【标准版】和【增强版】就得付费。仔细对比一下你会发现:Slack 的【免费版】提供的功能非常多,基本满足日常工作的需要。


推荐指数;7分

推荐理由;产品调性是一个非常有趣的,透明化,和无上下级关系的架构非常适合我们设计师不受约束的”天性“,还有就是Slack的Bot生态,他比飞书的RSS更加系统更加全面,已经是一个生态了,我们设计师可以全方位的在里面接入我们想要了解的。



沟通类小节

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沟通类大概说到这里了,在身边设计师朋友大概做了一个调查,视频会议基本上是使用Zoom的,因为zoom他还支持屏幕共享功能,对于我们过方案是非常方便的,可以让对接的同事很清楚的理解到你在说些什么,当然最重要的还是zoom的流畅性、稳定性


那么中小企业OA的话基本是钉钉和企业微信不相伯仲,飞书因为体验上,也呈现突围的态势。




Part3

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文件传输


奶牛快传、坚果云、Google Drive Onedrive



奶牛快传

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奶牛快传CowTransfer是一款不限速的大文件传输服务,打开网页就可以直接使用。

                                              

产品介绍


一般发送文件的场景,小的可能会直接发微信或者邮件,大的可能会用到网盘了。但当网盘们限速后,作为传输工具的效率就大打折扣了。


奶牛快传的CEO早期从事于广告行业,经常会有给对方发送大量方案的场景,很难满足高效且快速的传输需求,所以就诞生了这样的产品,主打大文件的文件传输。


产品很简单,除了导航,大背景上只保留了一个醒目的添加文件入口。

                       

文件上传后会生成一个链接和取件码,直接打开链接或者在官网输入取件码,下载文件,达到传输的目的。

整个过程只需要2-3次交互即可完成,没有多余的流程和限制。


默认情况下,文件会保存3天后销毁,也符合了即用即走的概念,毕竟对于官方也存在保存成本。当然也可以付费成为Pro版,Pro账户时效分享的链接有效期最大等同于Pro账户的有效期。Pro账户到期后,上传的文件暂时会被冻结直至账户续费成功为止;文件传输最关键的是速度,官方宣称上传下载没有限速,



设计风格


一打开奶牛快传的首页,就会发现设计很有调性,按钮背后的广告,我不说,你一定没发现那是广告吧,把被动的广告形式做成主动的欣赏,奶牛快传在广告质量上的把控也是非常用心的,我们看起来也是赏心悦目的,这是一个双赢的做法。希望越来越多这样的广告,我想我们都非常愿意去观看它。

                       


适合使用


跨设备传输文件、大文件传输等


优点


网页即开即用

不需要登录注册

免费且不限速


付费


2020年02月10日 - 05月01日期间

-任何单位、企业、学校及非营利组织可申请新增或现有Pro账户(仅限高级与团队)分享的链接下载次数无限制,实现足不出户也能高效地把文件传输给有需要的各方。

-此外,所有湖北地区的医院、学校及非营利组织,在此期间注册申请,直接可享有免费长达1年的Pro高级帐号服务。

                       

推荐指数;7.5分

推荐理由;即时大文件的传输,我们设计师的职业常常一个源文件就要几百以上MB的大小,对于文件的传输设计师朋友常常感到非常苦难,要么是限速,要么是不可以大文件的传输,奶牛快传很好的解决了这一痛点。



坚果云

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坚果云的定位


坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。


坚果云有哪些优点


1.文件自动同步

全平台同步,只要你的设备安装了坚果云,登录上同一个账号就可以了,最多支持正在使用设备5台同步

用户设置指定文件夹同步后,所有同步、备份由坚果云客户端自动完成,无需手动上传文件,不增加操作负担,使用体验完全“无感”。


2.任意文件夹同步

所有文件夹均可直接同步

操作更加简单直接


3.智能增量同步

坚果云通过先进的增量同步技术,实现智能增量同步,当用户修改文件时,在同步时只上传文件中修改过的部分,并不把整个文件全部重新上传,有效节约文件同步的时间,尤其是针对较大文件如ai、psd等设计文件时,为用户节约大量时间。


4.局域网同步加速

当多个用户在同一个局域网内共享文件时,客户端可进行点对点局域网传输,无需通过公网下载,下载速度可提高10倍以上。


5.文件共享

分享出去的文件可以设置访问权限,包括可读写、只读、只写、预览等。

用户可通过坚果云客户端、网页端获取指定文件/文件夹链接(URL)及二维码,通过邮件或其他方式分享给他人,接收人可通过链接直接下载或在线预览该文件/文件夹。


6.历史版本

坚果云为用户保留文件的历史版本,用户可以查看文件的历史修改记录,并选定某一历史版本进行查看。坚果云对Office文件提供比较功能,自动高亮出不同版本间的差异。


7.团队管理

用户可以通过坚果云团队版创建和管理团队,对团队成员进行分组管理,并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置,包括可读写、只读、只写、预览等,还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。


8.思维导图


坚果云在去年年底上线了思维导图功能,用户也多了一个选择。


推荐指数;8.5分
推荐理由:国内同步盘目前做的最好的了,对于设计朋友常常会源文件损坏,消失的玄学,一直都是我们的通,弄了好几天的文件,一打开,啥都没有了,想死的心都有了,坚果云的文件历史版本记录很好的解决的这一痛点。



Onedrive

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Onedrive本质在传输上包括一些分享、同步、版本记录的优势和坚果云基本是一致的,当然他联动团队协作功能的系统性更强,Onedrive在国内因为一些特殊的原因,网络的流畅性无法等到保证,但是可以借助第三方的合作购买相关的Onedrive服务,这里不过多细说,避免打广告的嫌疑。


Onedrive的同步的速度也好,还是整体的体验都是很棒的,同步版本记录是可以追溯到90天前的,也就是说你PS文件一直在使用同步的话,你再也不用担心昨天或者前两个小时做的文件不见或者损坏了,在版本记录中可以帮你找回来。


Onedrive有推出教育优惠,可以申请到5T的内存容量,但是不是很建议大家用,因为会有可能出现删除账号的风险,毕竟数据无价,前段时间我朋友的账号就是被删除了,惨的是,数据他没有备份,这里账号被删除是因为你没有通过正规渠道去获得的硬盘容量。正常购买是完全不用担心的



Google Drive 

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这个如果你没有正确的上网姿势,你是没办法使用的,也就是说,你使用它的体验的好与坏,完全取决的你的科学上网方式的网速,Google Drive 目前不是很适用于我们的情况,尽快它很好用



Eagle+同步盘=个人花瓣

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eagle如果和同步盘结合一起使用,那他就可以非常多的可能

可以建立团队公共资料共享图库

设计文件版本管理器


也就是说利用原本个人Eagle的庞大管理器的”图书馆“架构,加上同步盘的功能,完全可以适配到这个团队,不过,由于同步盘的人数的设定,所以,这种方式适合小团队,或者小组内的资料库的共享。


推荐指数:强烈推荐

推荐理由:个人移动花瓣,设计师的素材,源文件都可以进行全平台同步使用。



文件传输小结

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即时传输,推荐奶牛快传,还有就是强烈建议Eagle结合坚果云使用,可以实现实时同步,还有文件历史版本,最常可以查看30天前的文件记录,对于我们设计师绝对是使用神器。




Part4

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任务管理类


teambition、Tower、



Tower

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项目管理功能

项目管理功能,又可以分为任务管理和个人管理两部分。

                       

1.任务管理


任务管理主要是融入了目前流行的OKRs管理思想,即将大的战略目标拆成不同的小任务目标,然后再根据具体的工作内容和优先级排序来分配到具体的部门或者个人,用户可以对项目进行分组、排序、追踪、归档、删除等操作。在任务管理这部分,我们主要按照“分解—分配—追踪—统计”这个常规OKRs管理流程为您进行考察。

Tower软件支持企业进行任务拆分、人员分配和权限设置,但并不支持任务的进度追踪和数据统计。


2.个人管理


个人管理这部分的功能主要是帮助企业管理者考察员工个人的工作情况(工作报告功能),以及辅助员工自己进行工作安排(日程安排


Tower支持团队成员按照日来安排个人日程,也支持按照周出具工作报告。



功能特点


有序推进

从启动、到执行、到复盘,全面直观的追踪管理不同阶段的任务,让团队所有成员都清楚每个阶段的目标是什么。

                       

按时交付


按项目进度要求,安排任务以及规划任务时间。Tower 帮助你快速发现延误任务,查看执行情况,及时调整后续计划,确保团队目标按时完成。

                        

推荐指数:7分
推荐理由;有序推进功能,对于我们设计师内部的协作和需求的跟进,可以更加可视化的呈现出来。




teambition

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更偏向于统一的解决方案,任务管理、文件存储、讨论记录、日常管理等等。但是总体体验下来,感觉teambition更适合做项目管理,圈内好友我也已经看到好几个发朋友圈怒赞teambition好用了,


轻松管理工作项目


在简洁优雅的「看板」上,随时获知「谁」、要「做什么」、在「何时」完成,协同进展很轻松,跨团队合作项目也可以高效落实到位。

                        

关联一切内容,沟通卓有成效

所有文件、关键讨论和会议日程都沉淀在「任务详情页」中,结构化地记录并关联至任务,再不用担心散落各地无从查找。


            

量化工作安排,科学调配资源

在可视化的「时间视图」上,直观了解每位成员工作排期和负荷,项目规划和调配资源更合理。

                       

强大统计报表,数据驱动提升

随时掌握项目状况和团队表现,及时化解潜在风险。丰富的自选维度,让工时统计更简单,绩效评定更科学,工作环境更透明。

                       

个人管理,得心应手


为执行成员提供日历等多种打开方式,轻松查看自己和他人的工作安排,合理规划手头任务。

                       

推荐指数:7.5分

推荐理由;首先界面的感觉是非常清爽舒服的,其次,在设计师过需求任务的的时候,可以非常直观的在看板上看到,谁要做什么,在什么时候完成,在设计师跟进整个项目是会非常的直观方便。



任务管理类小结

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比较推荐teambition,从设计师个人管理到团队的协作,相对来说整体体验都会比较舒服,看板功能的非常清晰明了,对于我们处理视觉走查、设计需求排优先级等等都非常适合。




Part5

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文档协作类


语雀、Notion、腾讯文档、石墨、



语雀

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「语雀」是一个「知识创作与分享工具」,孵化自 蚂蚁金服 ,是 体验科技 理念下的一款创新产品,已是 5万+ 阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。


在前两天语雀的知识库也升级到了2.0,这一的重大调整,是语雀从单纯的『文档工具』向更加自由的『场景化』表达的一次转变,更是语雀团队倡导的『新一代 Office』 产品理念的直观体现。

                        

特点


丰富的应用场景

包括但不限于项目文档、学习笔记、团队专栏

                      

强大的知识创作与管理


体系化协同

基于团队的知识管理,可以有效避免企业内部的知识碎片化和知识孤岛化,让知识在团队之间能自由流动,产生更大价值。

                       

结构化知识库


通过文档大纲,自动生成文档要点,使用知识库目录编排,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库。

                       

使用场景分为个人用户、小型组织、企业用户


个人用户

可以直接新建知识库 即可开始个人创作和知识管理:



小型组织

适用于一些小团队、社团、社会组织、学习小组,在语雀上 创建一个团队 即可一群人一起创作可持续更新知识库


企业用户

适用于正规营运的企业和组织机构,在语雀上开通 企业空间 就可以开始构建专属知识库,沉淀企业知识资产:



收费详情


1、“语雀团队”长期免费使用:向全社会中小企业及组织提供免费 50 人“语雀团队”,且在线文档与表格使用不限量,可满足大部分中小企业日常办公需求。


2、“语雀空间”免费使用 3 个月:专为中大型企业和组织打造的商业版服务“语雀空间”,将为所有中大型企业和组织提供 3 个月免费使用期。


3、非盈利性组织长期免费使用“语雀空间”:公办医疗机构、教育机构及公益组织可申请长期免费使用语雀空间,不限知识库数量、不限文档数量、不限表格数量长期免费使用“语雀空间”全部功能。


企业级部署


             

推荐指数;7.5分

推荐理由;对于我们设计师而言,我常常在很多与外部的同学一起去协作交互文档相关的,很多产品设计的迭代,还有设计软件插件sketch的接入,都使得他成为我们设计师必不可少的一些协同产品。




Notion

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Notion 是一款将笔记、知识库和任务管理整合的协作工具。多合一工作区,编写、计划、协作和组织,一个工具即可满足你的所有需求。总的来说就是非常强大,目前我用的最多就是这款工具,之前有道,印象笔记都当做辅助来使用了。



了解 Notion


了解 Notion,你需要先知道块(Block)的概念,Notion 中,文本、媒体等元素组成块,多个块组合就是一个页面,页面太多?多个页面(Page)组合就是数据库(Database)


这里有一张图可以很好的帮助你来理解。(这有点像我们组件化设计理论的组成方式)

                       图源:简单理解 Notion 的基本架构



它可以做什么


学习笔记/工作笔记


这里的学习笔记可以借助 Notion 的 Database 功能,新建一个 Database,然后点击第一列的属性栏,依次填写好:文档标题、教室、文档标签、时间、类型、是否完成。之后按照上述的格式,每次只需要填写笔记,打上标签与属性,简简单单,一次书写,多次复用。

                       

阅读清单

这里值得说的是 Notion 的 浏览器插件,借助插件,收藏一篇文章,设置好标签,一个简单稍后阅读工具就完成了。


to-dos待办事项


  

每周任务


Notion 的拖拽可以将 Block 分栏,试试将某个 Block 拖拽在上一个 Block 的右侧看看?



文章编写


Notion 支持导出 HTML、PDF,非常方便离线下使用。



看板功能


和前面的说到的看板基功能基本差不多,可以拖动,还可以再次无限的嵌套任务。

             

日程提醒

Notion 的提醒非常方便,Database 中一点就可以轻松设置时间,还有日历模式支持,Page 中使用「@」即可呼出时间与圈人选项,点击时间设置好提醒。再搭配上邮件与 App 提醒,真香!

             

团队成员详情


Notion Database 的 Gallery 模式下,可以方便展示成员。

                       

notion的强大也随着带来的是一定的学习成本,并不是小白一上手就会,需要花一定的时间学习,才可以掌握,但是强烈建议可以去试试。


推荐指数;8分

推荐理由;已经不单单是一款简单文档工具了,是一块非常强大的集合事项处理产品,从个人到协作,几乎囊括了所有,虽然学习成本有一些高,单对于设计师常年学习软件对比来说,是非常简单容易上手的。





石墨

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多人协作办公软件


石墨的宗旨,是打造基于文档协同的企业云端办公解决方案。助力企业规范管控数据资产,安全调配文档资源,提升整体运转效率。


最常用的还是他的在线文档协作功能,编写内容的人都会标注在旁边,支持修改,和评论功能,评论的相关的内容可以


文档协作


在本周会议文档中梳理目标和工作任务,使用@提及需要支持的同事,以便在会后跟踪各项行动。 团队目标和关键事件都能被统一地联系在一起,执行起来可以相互支持。

               


腾讯文档

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腾讯文档是什么?

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。

支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;

可多人实时编辑文档,权限安全可控。

                      

在线全平台协作


打开网页就能写

无需下载安装,打开网址 docs.qq.com 立即开始编辑。随时随地任您使用PC、Mac、iPad、iOS和Android,任意设备皆可顺畅访问、创建和编辑文档。

                       

无需特意保存


电脑断电文件不丢失,系统会对您的输入做自动保存,不用担心断网断电导致编辑的内容丢失,重新联网后文档内容自动恢复。

                       

协作


支持多人同时查看和编辑,多人协作无需反复收发文件,实时查看协作者的修改内容,并且可以查看修订记录。强大的分享功能,让协作更容易支持复制链接,可分享给QQ和微信好友。

                       

推荐指数;7分

推荐理由:在线协作文档非常强大,在交互文档,和产品讨论阶段我们常常用来思维的碰撞,当然后续的设计成果的产出和协作都是石墨的一大亮点之一。



协作文档小节

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石墨和腾讯是目前国内使用比较多的文档类相关的,语雀更多用于知识库体系的搭建,notion是我目前个人用的比较多的,当然在很多团队里面也有使用到,但目前相比较还是比较少了的使用量级,在国内。当然还有很多关于个人的文档类、笔记类产品,比如有道、比如印象笔记,这里和协作关联性不是很强就暂时不细说了。




Part6

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思维导图类


幕布、x-mind


幕布

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前面说到的坚果云也有思维导图功能,那目前适用比较多的,可以协同的或者非常方便分享出去的,这里推荐幕布,


高效的结构化笔记


幕布通过大纲来组织内容,无论是读书笔记、活动策划、会议记录还是待办清单,都能完美胜任,这种更具条理性的写作方式,会带给你全新的体验,极简可靠。

                       

轻松自然的分享方式


无论是微信、QQ 还是微博,通过链接,你可以将文档分享给任何人。轻松自然的分享方式,让你更便捷地传递信息。

                       

云端自动同步


多平台数据自动同步,随时随地,阅读创作。有幕布在手,一切得心应手。

轻松协作,团队共享发送链接,即刻开始协作。释放团队潜能,效率满载。


费用


幕布几乎可以说是免费来形容,前段时间还是送了一年会员,三年两百块的价格很划算了

                       

推荐指数;7分

推荐理由:对于我们设计师来说,idea的脑暴是常常需要进行的,在前期的思维发散,都后续逻辑的梳理乃至知知识体系的搭建,思维导图都非常适合我们,幕布的结构式笔记,还可以全平台自动同步,而且价格也非常便宜。



x-mind

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是一款更加专注于思维导图的纵深类别的工具,可以提供可多可视化的选择

XMind有各种结构图,比如鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等来帮你更好地理清复杂的想法和事项。多种视觉化的思维呈现方式让你能进行深度的对比分析,更直观地进行里程碑的记录和事项的安排。


允许混用多种思维结构


每一张用 XMind 制作的导图都可以结合多种不同的结构形式,每一个分支都可以是一个不同的结构。你可以结合各种纵向的、横向的思维方式,来表达你脑中的复杂想法。

                       

美观与风格兼具


在提供精美主题和贴纸的基础上,XMind 尊重每个用户的创造力,给你充足的创作空间。你可以灵活运用 XMind, 创造出极具个人风格的思维导图。做出漂亮的导图从未如此简单。

   


在各设备间无缝衔接

不管是桌面端还是 iOS 端,你都能收获无缝的思维导图体验,随时随地查看你制作的导图。



推荐指数:7分

推荐理由;x-mind的思维导图工具,样式非常多,非常适合我们设计师在不同场景下的表达,我们的工作本来就是把抽象的东西可视化,x-mind从脑图的可视化样式上提供更多选择。


           

小结

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当然脑图工具还有很多,比如,MindNode我也是比较喜欢的。基本都大同小异,真正是对于自己的知识结构框架的搭建,思维导图是帮助你可视化实呈现和梳理你的一些想法。



Part7

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版本管理器


sketch的版本管理器

Abstract 就是一个借助 Git 对 Sketch 文件进行版本控制的软件,这次介绍的这个,已经不是严格意义上的 Sketch Plugin 了。



Sketch 自带的版本管理功能与 Abstract 相比


  • 每次保存操作都会产生一个记录点,不能自己控制只产生重要的记录点;

  • 无法对每次记录点提交文字信息,在查看历史版本时无法快速得知这次提交的改动;

  • 在多人协作方面,没有很好的支持。


当你个人使用 Abstract 时,熟练使用这些功能已经可以满足你的版本控制需求了,当然 Abstract 还支持多人协作的功能,而且还能在上面进行留言讨论,只不过多人协助是要进行付费的。


Abstract 价格


个人版(免费)

个人版(Pro)- 9美元/月

商业版(Team)- 21美元/人/月


个人的 Pro 版本相比于免费版本,增加了储存容量,也可以和其他的 Pro 版用户进行协同工作。商业版则增加了更多团队管理的功能,例如成员管理、权限管理以及 Slack 插件等。



推荐指数;几乎是sketch版本管理器的首选了。



Figma自带版本管理器

Figma就是牛逼... ...




分享的工具汇总

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基本这几大类分享多这里,基本差不多了,当然还有很多非常好用的工具,难免会有些遗漏,也欢迎大家评论留言补充推荐。有机会再做一些补充。




Part8

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最后


工具只是辅助,目的是为了提高效率,提高信息传达和输出的速度,我比较经常用到的工具大概是滴答清单、Zomm、奶牛快传、坚果云、teambition和Notion。最后,希望大家一切都好,平安喜乐,希望疫情快些过去,不论是在家办公还是公司办公,保持好的心态最重要,记得要多笑笑,要开心,一起加油呀!2020






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深圳 | UX设计师
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