学会 AI 这个高级用法,自动排版解放双手。

31天前发布

原创文章 / 平面 / 教程
岩己 原创,如需商业用途或转载请与岩己联系,谢谢配合。

如何利用 AI 的数据合并,实现自动排版。

上期我们介绍了使用频率不高的 InDesign 的自动排版。这期我们将介绍使用频率最高的 AI 如何实现自动排版。


AI 自动排版的思路和 InDesign 相似,也是通对EXCEL表格处理好数据,再在 AI 里写入,最后批量导出。在操作上不同的是 AI 需要通过「动作录制」来批量导出,而不能自己直接批量导出。


InDesign 和 AI 在自动排版上有一个最大的不同点。InDesign 不仅可以导出单个数据版面,还可以导出多个数据版面(如上期 InDesign 案例)。但是 AI 只能导出单个数据版面


本期将会通过批量制作简略版单向历的案例,向大家介绍 AI 如何自动排版。

方法论在此,能提升效率到什么程度,就看如何举一反三了。


EXCEL 表格的处理

EXCEL 表格内容上的处理和 InDesign 一模一样,这里将不在赘述。需要补课 EXCEL 的同学可以看 InDesign 自动排版唯一不同的是保存格式。


InDesign 能读取的是 Unicode 格式的文本,包括 CSV UTF-8(逗号分隔的.CSV) 和UTF-16 UNICODE (.txt),但是.csv可能会数据合并的类别栏中文乱码的情况,所以在 InDesign 里,建议用.txt的文本格式。


AI 也能读取逗号分隔的.CSV,但比较麻烦的地方在于,WIN 系统和 MAC OS 系统下 .csv 的储存格式并不一样。


WIN: 最新版 Microsoft Excel 里导出 CSV(逗号分隔)(.csv) 或 CSV(MS-DOS)(.csv)

MAC: Numbers 里的储存为 CSV 格式并使用 Unicode(UTF-8) 编码。


*注意其他任何格式的 .csv 都无法被读取。

EXCEL 文件整理分类。

保存为逗号分隔值(.csv)

与 AI 建立变量,出现「传入的变量库无效」的错误。


可能会有以下三种情况导致这种错误。一,存在有数据的栏之间的空栏。比如 A 栏和 C 栏之间的 B 栏是空栏。二,存在标题行空单元格。比如人物栏的标题(类目)空着,没有填写标题(类别)名称。三,格式不对。肯定没有保存为上面所写的唯一格式。


把该表格文件在 Numbers 里打开,发现存在 4 行的空行。其实还有一个原因导致了这种错误,MAC OS 系统下需要在 Numbers 里操作


删去空行,保存为 CSV 下的 UTF-8 编码


接下来,将会通过 AI 的「变量」和「动作」来进行自动排版。


AI 变量

AI 的「变量」类似于 InDesign 的「数据合并」。

数据格式正确,成功读取。

「建立动态文本」,成功配对。

数据组查看预览,没有问题。

变量建立完成。


AI 动作

动作录制

通过动作的录制,让系统知道它需要重复哪些动作。也就是,把你不想做的重复性工作交给系统来做。这类工作的一个共同点是简单且有迹可循。把单次动作的模版提取出来,告诉系统剩下的工作只要重复这个模版的即可。

本次案例的思路应该是数据组——导出为——保存。


「动作」界面,可以删掉已有的工作。

新建动作,重命名。

点按箭头,「下一组数据」。

(最后你会发现这一步可以省略)

常规导出

上述步骤完成后,请务必「停止记录」。

回看刚刚已录制的动作,你会发现并没有记录「下一组数据」这个步骤,只记录了「导出为」。因此,我们只需要录制「导出为」这一动作即可。如果没有起效的话,那就一定不要省略「下一组数据」。(有时候是会被录制的)


批处理

「批处理」就是单一动作的批量处理。所以,「动作录制」完成之后,再进行「批处理」,既可大批量导出数据。

这个有两个需要注意的地方。


一个是「忽略」命令。也就是「动作录制」里的「储存」和「导出」的储存路径是可以被忽略的。前面说到「导出」是常规导出,那么「储存」就是常规储存,储存为ai、eps、svg、pdf等格式。在这个案例里,我们用「导出」。


那「忽略」有什么用呢。如果不使用「忽略」命令,那么你所有导出的文件都用同一个命名,也就是你在「动作录制」里用的命名,也就意味着新的文件会覆盖旧的文件,最后你就只得到了一个文件。


所以,我们需要「忽略」命令来忽略「动作录制」所保存的文件名和储存路径,让系统自动为文件进行不会覆盖的命名。所以,另一个就是「文件名」了。在「文件夹」选项里,可以看到有三种命名方式随需选择。在这里案例里,我们用「数据组名称」。

「批处理」完成。


89
- 位站酷推荐设计师推荐 -

声明:站酷(ZCOOL)内网友所发表的所有内容及言论仅代表其本人,并不反映任何站酷(ZCOOL)之意见及观点。

    文章信息

    • 文章标签

    没有新消息