2017年的创意设计团队需要什么样的协作工具？
在线设计审核工具简化意见反馈流程，减少设计循环往复次数和版本数量，提高团队沟通效率，缩短创意设计周期。
2017年的今天，设计师手中用来创意设计的各式软硬件设备相较20年之前是一个质的飞跃，唯独在创意设计的意见反馈流程和途径方面与20年之前并没有实质性的改进，这种落差就像是一支装备精良的现代化部队只能依赖令旗和金鼓来指挥作战。当下创意设计的意见反馈流程和途径依然是资源密集型的：在创意设计的不同阶段，多个参与方的参与者提交意见反馈，并要求修改，而设计团队只能是手工低效地收集、整理和协调意见反馈，并实施修改；协作沟通仍然是低效的传统途径：电话、邮件、面对面会议，甚至传真。设计团队面临的挑战还包括：
1） 打印、流转、管理创意设计的众多版本，管理和备份创意设计电子档的众多版本；
2） 督促多个参与方的参与者及时提供意见反馈，并对意见反馈进行收集、记录和整理；
3） 校对创意设计过程中的众多版本，确认哪些意见反馈被拒绝、接受和实施。
随着设计项目规模和复杂度提高，客户和设计团队人数增加，这种多对多的沟通方式变得更加杂乱无序。创意设计团队在追踪、收集、记录、整理、协调意见反馈中所消耗的时间、精力和成本远远超过创作本身所需要的。2017年的团队迫切需要的是一个具有以下核心功能的基于云服务机制的设计审核工具：
1） 基于云服务的创意设计文件上传、存储和展示，方便设计团队和客户随时随地查阅；
2） 精准定位、图形化和多方实时参与的标注和评论，同时又能按照要求被检索、筛选和排序；
3） 所有参与者的标注、评论和对话集中在同一设计画面上，谁在什么时候对什么设计元素做了什么评论，一目了然；
4） 参与者依照之前的标注评论轻松校对新版本，以及与之前的版本做对比。之前版本的标注、评论和对话被锁定和完整保存，具有可追溯性。
这种针对创意设计行业的协作工具在国外被称为 Online Proofing，已经被广泛应用于创意设计行业的各个领域，功能和 UIX 做得比较好的包括 inVision、Cage、Notism、Notable等等。目前国内也已经有类似的基于 SaaS（软件即服务）的工具出现了，因为在国内还没有开始广泛使用，所以目前还没有一个公认的中文名称，有代表性的包括 AllViews 和白板。其核心功能为：通过在设计画面上精确标记和评论的方式，设计师、创意团队和客户实时分享和讨论创意设计、高效收集和整理意见反馈，从而大幅度提高沟通效率和缩短创意设计周期。依托于云服务的设计协作工具真正促使团队协作跨越时间和地域的界限。
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