钉钉 AI 设计指南：行业智能化实践
杭州/设计爱好者/1年前/28085浏览
版权
钉钉 AI 设计指南：行业智能化实践
经历过去一年多的行业智能化实践，我们今天正式对外发布
《钉钉AI设计指南：行业智能化实践》
，希望借助过去一段时间产品全面智能化改造过程的反思与总结，引发大家思考与探讨，携手行业伙伴加速企业智能化进程。
钉钉的AI设计指南有什么不一样？
伴随人工智能技术快速发展，AI现阶段可以通过
数据感知、任务拆解、记忆规划
等能力辅助完成各种工作任务。人工智能的进步，不仅为行业带来了新的机遇，也改变了人类对AI的认知，推进了
人机自然语言交互方式
。在人机交互的进程中，已经有大量的指导方针来帮助设计安全有效的产品。针对新兴的人工智能领域，目前也不乏专业系统性的AI设计原则。
然而，与当前市场上多数面向C端场景使用的AI产品不同 ，B端应用场景充满了
复杂的业务流程和庞大的数据资产
。因此在设计面向行业AI产品时，我们面临着更艰巨多维的挑战，如
多角色
的不同交互、
多任务
的同步执行、
多线程
的高效调度、
多级权限
的控制等。这些产品因子复杂交错，无疑增加了设计的工作难度。
钉钉在智能化过程中也不可避免地遇到了各种各样的困难和变化，如：
AI生成不符合预期
，
AI对话连续性差
，
AI能力跨场域互通难
等
。
尽管AI行业快速变化，但钉钉始终坚持创业初心，快速响应市场环境和技术趋势。
钉钉AI实践的三大原则：角色化、确定性、可信赖
通过钉钉AI行业智能化实践，我们抽象了丰富的AI产品交互框架，以普适开放的态度拥抱AI，使其真正增强企业用户协同体验。基于真实的场景案例，我们总结了“
角色化
、
确定性
、
可信赖
” 三条产品设计基本原则，希望可以为实现
更易用、更高效、更可靠
的行业AI体验提供些许思路，帮助用户简单自然地使用AI产品，提升智能化操作效率，促进客户和生态合作伙伴的业务增长。
一、角色化
在企业协同场景中，往往有着
丰富的角色
，如销售、财务、开发等，每个角色都有其特定的职能和工作流程。
面对不同角色任务的操作路径，设计
引导用户与AI相互理解有效沟通
非常重要。对话是一种双向信息交换的渠道，消除对话过程噪音，培养用户与AI形成“
正反馈循环
”的沟通方式，不仅可以显著提升用户工作效率，减少AI结果错误，还可以增强AI产品创新，为解决真实角色诉求做好铺垫。
01、塑造AI拟人化数字形象，让AI成为个人和企业专属助理
当AI产品具备外在形象时，更容易建立用户与AI的情感连接。除拟人化设计外，我们可以结合组织特色，
赋予AI助理不同的角色身份
，如运营、法务等，一定程度上更容易帮助用户去
了解
、
熟悉
、
记忆
AI助理的特性，从而更快更好地与AI进行交流和互动。
02、贴合真实业务协同场景，让AI有效辅助用户需求
通过AI对使用场景的上下文理解和用户偏好记忆，来推理预判用户需求和执行技能，这不仅能让用户在
事前切身感知AI价值
，通过
明确指引快速体验AI能力
，在事后也可以基于
AI个性化的行为建议
，减少不必要的操作步骤。
03、提高模型透明度和可解释性，让用户理解AI运作机制
在AI执行复杂算法时，背后的隐藏逻辑往往被视为“黑匣子”。设计
使用可视化工具、解释性语言和白盒化交互
，可以帮助
用户理解AI是如何作出决策产生结果
的。这不仅能管理用户对于AI能力的预期，也能缓解用户在 AI 生成过程中的等待焦虑，同时AI对话的可追踪性，也让用户更方便地回溯。
二、确定性
相较于AI泛聊场景，企业办公中更强调
任务目标明确和结果导向
。AI作为行业创新驱动力，面对
多样化
的业务应用场景，产品设计的目的是
让复杂任务变得更简单
，带来行之有效的降本增效价值。
清晰的任务过程和结果
，不仅能减少人机沟通成本，也能帮助用户操作链路更流畅。
01、明确任务目标，为不同应用场景选择合适的AI交互模式
我们设计了
独立式
、
嵌入式
、
智能体
3 种不同的AI产品框架，企业可以基于应用场景和接入成本来选择适合的AI交互模式。
嵌入式AI框架通过
轻量化的悬浮交互
、
结构化的指令预置
、
模块式的内容输出
，将AI能力与目标
场景紧密结合
，不仅能适应多变的业务诉求，也可以让用户低成本地使用AI工具。
独立式的AI容器，承担着副驾驶的角色，
利旧
原生应用架构的同时，可以
实时响应
用户操作，建立AI与原生应用的
高效联动
。
而智能体的出现意味着
自动化
工作流可以代理完成重复性高的操作。
02、准确表达AI任务状态，给予即时反馈和操作出口
为降低用户在AI对话过程中的迷失率，产品设计应
准确展示AI运行状态
，提供友好的
开始结束反馈
，及时给到用户继续、放弃、重试的
操作出口
。
多任务并行
是企业协同的高频场景，我们允许用户
异步操作
，而不是阻塞流程让用户长时间等待，并为异步生成的AI结果设计
主动通知
的方式，加强用户对任务结果的感知。
03、适当结构化AI结果，避免把简单问题复杂化
虽然用户可以通过自然语言和AI进行交互，但随着沟通轮数的增加，大模型执行成功率往往越低。
结构化的信息展示
有助于提高复杂任务的处理效率。提供
多样化的AI卡片模板
，来帮助开发者更便捷更规范地使用。同时我们利用AI强大的数据处理和意图识别能力，让AI
自动从上下文中提取
关键信息，减少用户操作步骤。
三、可信赖
在企业发展过程中，每个组织都会积累属于自己的独特
数字资产
。如果说数字资产是企业核心竞争力，那
数据安全
就是企业基石。
面对AI突破数据安全隐私保护的担忧，建立企业信任是行业AI产品可持续发展的关键，可靠准确的AI内容可以让企业更愿意接受并且放心使用人工智能技术。
01、直观标识AI特征信息，让用户自行决定是否信任
AI可以基于用户问题通过既定的数据和模式快速生成结果，但现阶段的AI幻觉、偏见等技术局限性，也引发了潜在的产品风险。
产品设计时需要
直观地区分人工智能和非人工智能
的信息展示，以便用户自行判断是否信任他们。
02、自然的权限保护透传，让企业对数据有绝对的掌控感
企业数据安全至关重要，平台应当对隐私保护负责。AI执行任务过程的企业数据或权限调用，都需
逐一征得用户同意
，并
提前告知
该决策可能带来的风险和影响。
在用户使用AI的过程中，尽量通过
自然的对话授权交互
，减少阻断性模态窗的使用，为用户提供既能快速决策又友好的产品体验。
03、清晰标注AI内容来源，提供便捷的AI反馈渠道
基于搜索整合的AI生成结果，建议
清晰地标注AI内容的来源和真实性
，这能在一定程度上缓解用户对于AI虚构、不可靠的焦虑感，也能让企业用户更好的区分AI数据引用来源
企业内知识
还是
公网信息
。
同时对于AI结果
提供便捷轻量的反馈渠道
，积极邀请用户参与AI产品共创，帮助AI产品持续迭代和流程改进。
结语
以上是基于过去2年钉钉AI助理产品构建过程而抽象总结的钉钉AI设计指南，希望可以给到行业AI产品设计一些启发。
最佳的AI指南实践，应该是在
深刻理解
的基础上，通过
亲身体验
来深化认识。如果暂时没有机会，不妨带着
思辨
的态度多多体验市场上的AI产品，也欢迎大家为钉钉AI助理提供宝贵的建议，让进步发生！
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