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327天前发布

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时间管理是一项基本的个人能力,但其实很难做得好。
在我看来,时间管理是一个简单的系统工程,分为两个环节:规划和执行;两个方向:对内和对外。
1)执行与规划
规划时间表,这个听起来很简单,但是真的很少人可以做好——这个是我亲身体验。
我以前也是不写时间规划表的,这样自然地就变成了没有管理;慢慢地就开始了写表这个动作,然后会发现写一份合理的时间表并不简单。
首先需要对自己目前事项的优先级进行划分,其次就是清楚知道自己的精神状态日分布。
人是很神奇的,每个人的状态分布都不一样。
规划就是将事项和精神状态尽可能地匹配在一起,然后适当的时候做适当的事情;执行是一个动态变化的过程,我不仅仅是在进行,还需要对结果进行复盘。
通过一段迭代时间,就可以对自己的情况有一个清晰的掌握,不仅能准确执行,还可以反馈到规划上达到更高效高产。
2)对外
对外,就是合作时间的管理了——毕竟每个人的时间都是宝贵的,不浪费他人的时间是一种尊重。
例如:
在我们公司内不能避免的就是各种会议,一开就是四五个小时,当中涉及的同事都需要就会议来调整个人的时间表了;而针对会议的重要性、影响深度、会议的核心人员等等因素,都是决定着时间的安排。
我非常讨厌被别人打断和临时召开无目的的会议,有时出现这种情况我都会比较生气。
我组织的会议都会尽可能地提早一天或半天就安排并通知相关人员,小范围沟通也尽可能提早一个小时完成。

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作品信息

  • 创作时间

    2019/10/27

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