提高您的电子邮件写作技巧的9个技巧
为什么电子邮件写作很重要
由玛丽沃尔顿于2017年6月20日在自雇人士。
无论您是自雇人士，自由职业者还是小型企业的所有者，您每天都可以处理无数的电子邮件。这些提示将帮助您提高电子邮件写作技巧。
为什么电子邮件写作很重要
电子邮件成为与客户和其他企业进行通信的主要方法并不罕见。然而，这种书面形式的沟通可能伴随着许多问题。事实证明，有很多人不知道如何有效地编写电子邮件以获得他们想要的效果。
Academized的商业作家Alice Josephson 解释道，
“写一封电子邮件似乎是一项非常简单的任务，但是当你考虑到弄错它的后果时，它突然显得相当令人生畏。如果您没有花时间正确地编写内容并进行彻底检查，那么错误传达，将您的业务错误的印象传达给潜在客户甚至听起来令人反感都是真正的风险。
无论您是写信给您的客户，合作伙伴企业，尝试建立合作关系还是尝试创建潜在客户，这里都列出了九个提示和工具，可帮助您充分利用电子邮件。
要准确
通过电子邮件进行沟通时，请始终具体说明您所谈论的内容。例如，如果您通过电子邮件向您的某个业务合作伙伴发送电子邮件，则不应撰写类似“我明天需要为客户完成此任务”的内容。虽然十分之九的人可能知道你在谈论什么，但为什么要冒错误沟通呢？
优化您的主题行
由于您每天都会收到无数的电子邮件，其他人也会如此。使您的电子邮件脱颖而出并且符合目的。如果您收到的电子邮件没有主题行，或者主题行似乎无关紧要，您会怎么做？许多人会同意，如果你不知道电子邮件来自谁，你就会删除它。如果您正在联系新业务以期建立合作伙伴关系或尝试创造业务线索，这一点尤为重要。
适当的时候是正式的
如果您与客户或其他企业进行沟通，请务必尽可能保持正式。这意味着在电子邮件末尾的详细信息或签名部分中包含所有适当的联系信息。
编辑和校对
这适用于任何形式的书面作业，但仍然是一次又一次被忽视的因素。编辑和校对您的工作，以确保它有意义并且语法正确。这包括拼写，句子结构和标点符号作为一个写得很好，完美的电子邮件说明了很多关于你作为一个人和一个企业。
如果需要，请寻求帮助
如果您正在接触潜在的买家，潜在的合作伙伴，尤其是您的客户，那么您可能是唯一可以与他人沟通的方式，因此您希望确保在第一时间做到正确。
为了帮助您实现目标并以最佳方式提高您的写作技巧，以下是一系列在线工具，您可以使用这些工具来提高您的写作天赋：
字计数器 - 除了突显你的错误，监控你正在使用的单词数量，让你保持简洁，坚持到底。
论文研究员 - 一个免费使用的在线写作社区，其中包括来自世界各地的作家和专业人士，他们可以为您提供必要的反馈，帮助您提高您的写作技巧。
语法 - 不是最好的拼写？Grammarly是一个免费的语法和拼写检查器，用于确保您的电子邮件没有填写错别字。
始终如一
与上面的提示携手合作，确保您的所有电子邮件在质量和风格上保持一致。这向读者表明，您将努力工作放在您所做的每件事上，甚至包括您发送的电子邮件。此提示可与客户和其他企业有效协作。
礼仪没有成本
正如那句老话所说的那样，在电子邮件中礼貌只需要几秒钟的打字费用，但却会让世界变得与众不同。使用诸如“请”和“谢谢”之类的词语可以与潜在客户和潜在客户进行长期合作，并且可以每天为您的业务开拓新的机会。
找到你的声音
您的电子邮件的声音是最难掌握的部分之一。尝试在电子邮件中保持吸引力和信息量而不会发出直言不讳的任务可能是一项艰巨而紧张的任务。在点击发送按钮之前，请多次阅读您的电子邮件，以确保您给出了您想要给予的印象。
团队合作是最好的
读这份清单，以为你可能不是世界上最好的作家？没问题，有大量的在线写作服务，价格实惠，保证您的电子邮件质量很高。
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