如何完成一场发布会设计需求？

序：设计是感性，也是理性。要学的东西很多，一场线下会议，一场线上营销，都有很多学问值得我们去认真推敲。做商业设计有很多的限制，但正是这些限制和规则让我们更清楚用户想要什么，我们能做什么。

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前言

做品牌营销的同学，工作中总免不了会承接一些会议的需求，大到公司年会，小到项目的启动会或是月度一次的广场会，当接到这样的需求的时候，许多设计师本能的会感觉到有点慌，会想有特别多线下物料要做，却不知从何处抓起？本次我就自己参与的多场会议需求，来谈一谈一场200人规模的会议，设计师该怎么去执行，该怎么去很好的将设计落地。

主要从两个大的方面来讲：

一、该怎么去做

二、落地时要注意哪些关键事项

然后会谈谈自己做过多场会议的一点心得体会。在谈之前想重申一下，其实没有完美的活动，做得再好，或多或少都会有一些瑕疵，所以此篇文章谈的是正常活动整体走下来，观众整体评判打分良好来做为评判标准。

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目录

一、该怎么去做？

1、沟通

2、时间排期

3、主视觉创作

4、周边物料制作

二、活动落地时要注意哪些关键事项 ？

1、落地供应商要选对

2、PPT的气质决定整场会议的调性

3、不要把自己限制在设计师角色中

4、要清楚线下的常规工艺

5、懂得分工与合作，但也时刻保持警惕

当接到会议需求的时候，先把心态放平，不要畏惧，要相信方法得当，即可按时产出。因为不管一场会议怎么隆重，落到视觉层面依然是一个个具体的物料和展示的画面，所以不必惊慌，抓住核心要产出的内容，逐个击破。

一、该怎么去做

1、沟通

第一点谈的是沟通，把沟通放在第一位是想说，沟通是所有事情开始的基础，也是最重要的一步，就像画画要先起形，再上色。沟通是为了清楚以下几个问题和目标。

1）此次活动的背景是什么/要达到怎样的效果？

不仅仅是会议需求，任何需求开始前都要清楚活动背景，以及对呈现的效果有大概的预期，做图前做到心中有数，这既是一个良好的习惯也是一个好的设计师的必备素质。通过第一轮的沟通与需求方达成目标认知的一致性，也在需求方心中建立一个良好、靠谱的印象这都是十分关键的点。

2）会议的场景是怎样的，来听的用户是谁？

通过了解会议的场景，我们可以大概知道会议的等级，也会对活动预算有个大概的了解。不了解预算去做设计，容易导致做好的设计无法落地。而清楚整场会议的用户是谁，则有助于我们设计的方向更精准。

3）主文案是什么，核心关键词、元素是什么？

一场会议的主题文案，往往概括了主办方最想表达的内容，用心去推敲主文案，通过主文案去发散设计形式，是个不出错的选择；而有些时候我们拿到的主题文案会比较意向，这时候我们可以通过沟通，去提炼关键词，然后通过这些关键词去衍生出视觉元素。视觉设计是通过画面讲故事，故事讲的好坏，取决于你有没有抓住用户想听的。

4）视觉最后敲定的人是哪位？

谁能决定最后的视觉稿用哪版，这个你心里要十分清楚。对于一场大型会议，执行层面的人，很多时候无法敲定最终的视觉，所以跟他们的沟通主要是清楚这场会议的背景和细节，而方向性的内容，一定要跟能敲定最终视觉的人定。

早些年，遇到过不少跟执行的需求方聊的火热，然后很顺利的出了视觉稿，结果到定稿环节，被对方老大直接否定的情况。这里你可能会说，错的是执行的需求方会错了意，没提早给老板看，而需求方心里也会说是设计师理解、设计表达不到位，一旦出了问题，这是很难说清谁对谁错的。

在具体项目中，不是光追责就行，因为时间浪费了就是浪费了，重新设计，时间上会被大大压缩，而且重新设计，你的新鲜感、激情都会大大折扣，出来的效果，心态能及时调整过来还好，调整不过来的设计师，就会一直停留在第一稿最好的幻想中。

2、时间排期

会议类的需求，一定要做具体产出的时间排期，确定好每个环节的截止日期，商业设计中，时间概念是很重要的，出图时间越快，意味着你容错的时间就越多，你能快速确定方向，那么给视觉深入就留下了更多的时间，重要的是这时候心不慌。

在工作中，我见过很多设计师，最大的担忧点在于不知道自己做的设计到底对不对，进而设计的过程也是小心翼翼，如履薄冰，花了很多时间去磨细节，没有思考设计方向是不是足够准确，导致最后产出没那么理想。

关于时间排期的制定，我一般会做两份：一份完整版，一份简版

1）完整版

完整版的时间排期，要能纵览所有环节及每一趴的时间节奏，如果临时出现变动，也要做好标记。所有的时间节点，需要严格的按照时间去把控，如果有多名同学同时在进行设计，也要根据分工，做好时间排期；有了完整版的时间排期，你的角色会更像一名战场的将领，也就相应占据了主动性，你的主动性越强就越可以更快的体会到需求的本质。

2）简版

如果项目的级别和复杂程度没那么高，设计师只有你一名的时候，是不是依然要做完整的排期表，我的回答是看你的时间和需要，我一般会借助滴答清单（ 或奇妙清单 ）来配合做好时间管理。

3、主视觉创作

会议类的画面主视觉，主题字、辅助图形的设计十分关键，主题字决定视觉的气质，辅助图形的好坏决定视觉能提升到多高的档次。之后就是整体的配色，好的配色，吸引眼球，久久难忘。

1）主题字设计

一个精致的主题字设计，相当于主视觉已经完成60%，所以主题字的思考要小心和谨慎。不过做的多了，也是可以大概的归类与总结。

主视觉来自《 滴滴货运·开城预热启动会 》设计师 @三兽

年会类、培训类会议｜适合用书法字体去表现

主视觉来自《 滴滴代驾两周年高峰论坛 》 设计师 @张金金

企业公关类会议｜适合用正规无衬线字体

主视觉来自《 听见梦想的声音 》 设计师 @邵建鑫

主题性的会议｜可根据项目基调去做字体的二次设计

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主题字设计前，主题文案如果你发现很难去开展设计时，一定要及时提出来，大多数时候，设计师的建议，如果说的很有道理，需求方都还是非常愿意接纳的，本质上大家都希望呈现最好的结果。

主题文案一般不宜过长，5-10个字以内都是比较好去组合的。如果你可以说服需求方的话，我甚至建议文字的笔画复杂程度也考虑进去，如果一句话，可以用另一个简单的词去代替，会更方便后期设计。

中国文化博大精深，遇到问题时，可以从多个维度去考虑解决方式，不要跟自己“硬磕”。

主题字设计中，尽量做到一气呵成，字型的设计要整体统一考虑，做到一半的时候，记得拿张背景图做个测试，看下气质对不对。同时也要考虑辨识度，不妨站起身，退后2米，远观下屏幕的主题字，如果一眼能辨认出来，基本问题不大，在会议类的主题字设计中，设计感要以辨识度作为前提去考虑。

主题字设计后，要重新审视一遍，看下有没有笔画缺失、错别字等情况，然后要跳出来思考一下，本次的主题字设计是否达到了会议的要求，是否符合会议的气质。当局者迷，旁观者清，做好的主题字设计也不妨让周边的小伙伴提提意见，我始终觉得在时间允许的情况下，设计总是可以无限优化下去。

2）辅助图形

辅助图形顾名思义它是可以为画面加分的设计元素，一张画面有了主题字相当于有了“骨架”，但仅有骨架是不够的，骨架外面要包裹“血肉”才是一副完整的主视觉。

辅助图形的产生，一般有两种方式：

a. 从logo中进行拆解，然后运用重复、打散的方式运用在画面中

b. 根据主题字的意义，做图形化的创作

辅助图形重复、打散的方式｜类似《网易四季生鲜》中以刀、叉、芒果进行拆解重组。

主视觉来自《 网易四季生鲜 》案例 设计师 @邵建鑫

基于主题传达的意义｜有些类似2018年双十一的“星空射线”的诠释，它具有两重意义一是能承载起回顾过去的年代感属性，二是能够承载展望未来的未来感属性。把每个人的过去和未来连接起来，就变成了线的矩阵。

主视觉来自《 阿里巴巴2018双十一品牌 》 设计： Alibaba Dssign

所以不难看出一个好的辅助图形，会与主题相得益彰，完善画面，也能辅助用户更好的理解会议主题。

3）配色

在甲方公司做设计，品牌的理念要贯穿始终，品牌不管是对用户还是对员工讲，应该有其一致性。不可因为活动调性，就完全依照活动走，一名优秀的设计师，要懂得“平衡”。这种平衡是指在品牌调性和活动上找到那个和谐的点。

即便是一场会议，品牌本身的色彩属性最好也能融入其中，跟会议的主题色做恰当的结合。在这方面我以前是吃过亏的。

在互联网时代，几乎每个产品都在抢占用户时间，几秒内看不懂的内容，用户会果断选择放弃。几次失败、被骂的经历后，我渐渐理解了品牌一致性的重要性，也将营销品牌化的理念常驻心中，失败和不顺总会让人成长的更快，现在回想起来，得感谢那段经历。

那么配色上具体该怎么搭配呢？

1）围绕品牌色展开｜寻找互补色、邻近色、同类色，颜色占比上，品牌色可以不是最主要的，但一定要有所结合。

2）通过会议的内容调性去推｜颜色本身就会“说话”，不同的颜色会带给用户不一样的心里感受。以公司周年庆项目来看，由于是公司纪念性质的节日，所以可以选择热闹一些的颜色做为主色，但整体上还是要可以一眼看出品牌色在其中穿插组合；如果是一场跟政府合作的会议，那么配色上就要严谨一些、官方一些，不能给人轻浮之感。

3）借助一些配色软件｜目前设计网站上有不少配色软件推荐，我偶尔会用到的是一款叫 color supply 的配色网站，它的优势是可以根据你需要的活动主色，搭配出推荐的颜色组合，同时呈现上比较可视化和简单，不会单调的出现几个色块，让你无法想象。同时也支持手动选择展现互补色、邻近色、同类色等其它的配色选项。

希望这款轻量化的配色网站（https://colorsupplyyy.com/）可以帮助你更高效的找到正确的配色组合

4、周边物料制作

1）多思考｜会议类的项目，一般都会有许多线下物料要制作。做之前要先了解清楚都有哪些周边物料要制作，要印刷的物料要把工艺和费用考虑进去。有些实体物料在制作上要耗费大量的时间，例如做个实体盲盒，打样就得十几天，批量制作有时候要一个月，而大多数会议都不会给你预留这么多的时间，所以在做之前就要充分考虑进去。

2）考虑设计成本｜主视觉出来后，周边物料的制作可以让实习生或是供应商来辅助，主设计师要把精力用在会议最核心物料的产出，抓大放小，助力整场活动。

3）保持视觉一致性｜所有周边物料的产出，在风格上要保持调性、版式统一，设计过程中，主设计师要担任起监督的角色，直至所有物料实际落地。

活动落地时要注意哪些关键事项：

1、落地供应商要选对

大公司一般都有供应商库，入库的供应商可以免去各种担保、审核的流程，是企业提高效率的一种常规方式。但凡事都有两面性，供应商与供应商之间能力的差异、擅长的领域也大多参差不齐。

这就导致我们在供应商选择的时候有时候会看走眼，选择了一个不靠谱的供应商。有的人会说，理论上能入库，那就代表该公司是通过供应商比稿上来的，能力应该不差，我只能说这里面水很深。

落地供应商大致可以分为四类：

1）独臂型｜线下执行能力很强，但设计产出/线上推广能力很差（ 甲方设计师得累半死 ）

2）嘴炮型｜说的比做的好，一旦到了执行层面，各种 bug 会不断出现

3）老好人型｜完全按照甲方的意思来，不管甲方怎么谩骂，他们都和颜悦色跟你沟通，但是产出毫无亮点可言

4）比稿型｜比稿环节猛如虎，执行环节软如蛇，这种一般比稿环节会找个强力外援，但到执行环节，外援一撤，立马暴露本质

既然水很深，那是不是没有办法规避或是找到靠谱的供应商？

我认为也未必，其实规避风险的办法是有的，但是要做到绝对避免是很难的。特别是跟第一次合作的供应商，彼此不了解，要特别注意。中间的每个环节，最好项目负责人都亲自把关一下，只有你自己把每个环节都想到了，才有可能真的规避风险。

供应商的选择，有三点心得可以与大家分享：

1）之前会议有合作过，并且整体合作下来，过程顺畅无阻力的供应商可首选

2）供应商中有靠谱的负责人，并且有口皆碑，可以合作（ 这种乙方大多热心肠、责任心在线，遇到问题后会主动帮你想解决办法 ）

3）有选择的情况下，优先选择行业内，垂直性较强，有较多成功案例的团队（这种团队一般会把项目当作品看，会注重行业口碑，所以做不好他们自己压力更大）

2、PPT的气质决定整场会议的调性

我们理想中的会议现场，很多设计师会类比苹果、小米、锤子手机那种级别，老板会说，观众热情，充满逼格和理想主义。然而现实情况是，除了产品发布会，一般会议老板只是开个场，剩下的环节会由相应的分享者来进行。

分享者中背稿、演讲能力差的不在少数，所以我们不要寄希望于靠分享者说的有多好。作为一名设计师，我们应该多从视觉本身出发，用视觉的方式来改变现场的观看体验，这时候首当其冲的便是整场会议的 PPT 了。

过来人的观感，有时候 PPT 的调性，可以决定整场会议的气质。我想这就是为什么现在的手机大厂，在发布会开始前的两个月，就会安排多位设计师，以专项的方式去打磨PPT。

常规小型会议，PPT大多由演讲者自己准备，因为辐射的人少，所以影响不大。而一场面向人数较多的会议，就该慎重的对待 PPT 的品质和内容，一是现场看到的人多，二是公关部门会对外发新闻稿。

那么一场会议的 PPT 要注意哪些细节呢？我大致总结了以下五点：

1）PPT 文案要仔细校对

特别要注意一些文案细节，例如英文的翻译是否准确、文案有没有前后矛盾等。

2）PPT尽量避免插入动效

老板的时间都很忙，他只记得自己每页要讲什么，如果在舞台上翻页，内容因为动效不能实时出现，这会导致演讲者恐慌；再是投屏的时候，因为数据传输的原因，动效在屏幕上会出现延迟、卡顿现象。

3）尽量用自带的电脑

因为 PPT 的版本有高有低，有的 PPT 文件放到另一台电脑会出现动效、字体缺失等情况，而字体变换也会间接导致对齐方式的变化，而这些情况，对设计师来说，简直是灭顶之灾。

4）重要会议不要尝试新效果

“重要会议不要尝试新效果”、“重要会议不要尝试新效果”、“重要会议不要尝试新效果”，重要的事情说三遍。测试和练习新手法，可以回家自己练，不要拿重点会议，去尝试你不清楚，没掌握的技法，因为这些不可控因素，放在一场重要会议上是很不成熟的表现。

5）PPT的流程记得现场模拟一遍

一般大型会议都会有彩排环节，彩排环节时记得要将 PPT 整体过一遍，因为现场屏幕往往比较大，可以发现很多细节上的问题，就算没有任何细节错误，光是在大屏上欣赏一下自己的劳动成果，也是很棒的体验。

3、不要把自己限制在设计师角色中

不管是一场会议还是一个项目，预留时间都是好习惯，有些是我们可以把控的，有些是临时出现的不确定因素。对于一场会议而言，设计师完成设计输出，并不是需求的结束，我们要随时跟踪会议中的那些不确定性，也要跟进供应商物料制作、场地搭建、后期调试。

“设计师”只是一个岗位的名称，并不是对我们自身能力的限制，我们也可以去承担更多的可能和业务压力，应该尽可能多的去参与会议准备的每个环节，多提问多去发现会议中存在的不足。

4、要清楚线下的常规工艺

不少设计师大多以线上设计为主，会因为对印刷工艺，纸张材质的不了解，导致线下实物与效果图相差甚远。其实印刷是一件非常有意思的事情，就像是在实验室里做实验，了解不同材料的特性，不断尝试，才有可能让实物与你的想象更趋于一致。

1）印刷文章推荐

关于印刷的知识，网上有很多很好的教程和讲解，我就不展开讲了，这一块感兴趣的同学，我推荐大家阅读一下站酷ID：九乘九设计 的文章《印刷基本知识和一点技巧》 ，感谢有这么多的前辈为我们总结了如此多好的经验，让我们不必重走弯路。

不过人的成长速度多半与遇到的挫折有很大的关联，即使遇到困难也不必逃避，回头看，每次的困难都是重新学习和认知自己的好机会。

2）印刷工具书籍推荐

我们生活在一个很好的年代，为了减轻设计师对各印刷与工艺认知的门槛，也有很多的辅助工作书可推荐。譬如关于印刷工艺就有《印刷工艺特辑——工艺宝典》，这本册子中选取了大量常用印刷材料与印刷工艺效果，包含十二大类印后工艺、共一百个新颖、具有技术含量的实例。当然如果你想彻底的搞明白印刷工艺是怎么一回事，也可以多花点钱买一本《 印谱 》，这本书的内容几乎涵盖了所有印刷工艺的知识，讲的非常详细。

同时我觉得不管是自由设计师还是企业内的设计师，有条件的都可以入手一套潘通色卡，买的时候最好买全了，即以C结尾和U结尾的潘通代码，分别指「与光面铜版纸相匹配」和「以哑光纸面相匹配」的印刷色彩。

5、懂得分工与合作，但也时刻保持警惕

一场线下大型会议，常常涉及到的企业部门有三四个甚至更多，设计只是其中一个环节，有些落地的部分会交给供应商和其它同学去执行。我们在交付其它同学执行后，也不要当甩手掌柜，要保持对结果负责的原则，既要尊重别人的工作成果，也要保持对实际效果的警惕和关注。会议是一个整体，例如 PPT 做的很棒，但是主持人串词很烂，这都会让人印象很差。

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尾声：

设计是感性，也是理性。要学的东西很多，一场线下会议，一场线上营销，都有很多学问值得我们去认真推敲。做商业设计有很多的限制，但正是这些限制和规则让我们更清楚用户想要什么，我们能做什么。设计是解决问题的学科，抱着解决问题的角度对待项目，学着发现问题，学着跳出设计的小圈子，你会发现我们能做的还有很多很多。