做外包如何避免被坑

相信很多设计师都做过外包吧，你做外包时会不会感到胸闷头痛想吐血？小哥之前做过一些外包有苦有甜，今天和你分享一下如何避免掉入外包的坑。 

一 .接外包前期

1.前期要求甲方提供明确的需求文档

在设计之前需要和甲方确定一共有几个页面、某些具体页面是否需要特别绘制插画、同一页面是否有多种状态等。这样一方面可以给你设计报价提供依据，另一方面可以防止设计过程中或者完成后，甲方提出不包括在需求文档内的设计需求，从而增加而外的工作量。我们可以在设计开始之前和甲方表明，如果后期出现需求文档范围之外的需求，是需要我们评估需求并收取而额外设计费用的。

 2.表明提供设计高清图后只接受3次的设计修改

相信身为设计师的你，应该不喜欢频繁改稿吧。如果出于使页面效果更好的初衷去修改设计倒是可以接受的。但如果是因为甲方的需求一直不明确，需求一直在更改，则是较难以接受的。毕竟如果一直处在修改的状态，会花费你大量的精力。所以最好在开始设计前表明你可以接受修改设计的次数。

3.前期沟通好设计交付时间

外包就是你参与的一个实际项目，你必须知道需要在什么时间点完成你的设计，如果这个时间点和你的工作生活有冲突则需要你和甲方去沟通协调，这样以便你安排自己的时间和按时完成设计。

4.明确结算费用的时间

接外包的你肯定不想设计费被拖着一直久久没有打到你的账户吧，所以前期需要你和甲方明确结算设计费的时间。至于需不需要在完成设计搞1/3的时候，甲方先交付一部分的费用，则看你对甲方的信任程度。如果和你甲方经常合作，彼此都非常熟悉（比如是你上一家公司），为了可以长期合作则可以选择一次结算费用的方式。如果是第一次接触的甲方为了安全起见，可以选择分批结算费用的方式。

 5.谨防小需求

有一种外包，其活少、简单而且钱多。对于这种类型的外包你需要留个心眼，天上不会掉下免费的馅饼。这类的外包可能需要经常修改甚至是每天修改，会消耗你每天的精力和时间，另一方面由于简单活少所以对于提升你设计能力的帮助也是甚微的。

小哥之前就跳进了这类小需求外包的坑：证劵公司举行的各种季度交流会，提供素材背景，要求按照指定风格绘制2/3张图片。虽然完成了设计，但在这个会议举行之前的每一天里，都被要求更改文案，因为参会的上市公司一直在变更…

二 .设计过程中

1.和甲方进行充分的产品需求沟通，明确设计目的

如果和甲方沟通好前期的工作，最终确认接下这个项目的设计，那么接下来要做的事就是尽可能的去了解产品的需求和最终目的。如果你和甲方在同一个城市，可以约个双方都方便的时间当面交流需求，毕竟当面沟通交流的效率和质量都是最高的。如果和甲方不在同一个城市，那也最好选择以语音的形式进行交流。

在交流需求之前，可以要求甲方提供产品原型，以便我们在沟通需求前先了解项目的大概背景情况，可以以交互走查的方式去过下整个原型，记下走查过程中发现的问题和产生的疑问。在正式和甲方沟通交流需求时，带着问题去交流可以提高沟通的效率和质量，当然另一方面也可以体现你的专业度。

2.设计过程中有疑问处，需及时和甲方确认

明确好产品需求和目的，并解决了走查过程中产生的问题，就可以开始进行设计了。在设计的过程中，难免会出现一些之前没有考虑到的问题，这时需要及时和甲方进行沟通，以免设计方向出现偏差，做无用功费时费力。

### 3.走多一步，推进产品的易用性

虽然我们主要负责UI设计，但UI和交互是密不可分的，想要把UI做好做的有意义，就必须保证交互的可用性。在沟通产品需求时，以交互走查的方式发现的问题，如果甲方没有较好的解方法，就需要我们在设计时多去尝试多种解决方案。在多种方案中，选择最优解。做UI设计的同时，考虑交互的可用性和易用性，进一步的推动产品。

三 .设计完成后

 1.跟进设计还原度

完成一个项目的UI设计后，我们后期的工作就是跟进开发实现UI的还原度了。外包项目通常因为排期紧，所以没有UI测试这一环节。外包项目的排期是否允许我们进行UI测试，需要和甲方提前沟通好，毕竟做事要形成一个闭环嘛。

 2.总结这类项目设计过程中出现的问题以及解决方法

和上班所做的项目一样，每做完一个项目都需要你进行总结，外包的项目也不列外。总结在设计的过程中，所遇到的问题以及解决方案。如果项目类型是之前没做过的，还可以归纳总结这种项目类型设计时需要注意到的点都有哪些。

 四 .对外包的看法

如果你是刚入行的新手或者是项目经验不够的设计师，在不影响目前主职工作的前提下，可以考虑以做外包的形式去练习不同的项目类型设计并获取相关经验。当然还有一种情况你可以考虑做外包，那就是缺钱…

如果你觉得你项目经验够了或者甲方不专业，那就该干嘛干嘛去。

人生不易，且行且珍惜。

愿你我都被甲方爸爸善待：）。

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