如何高效进行设计评审

276天前发布

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设计评审是不是你很揪心的一个过程,那么我们要如何高效进行设计评审呢?

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作为设计师,我们大多经历过这样的情况——你拉了一帮人到会议室,让大家来评审你最新的设计方案,然后说着说着,有人在讨论技术可行性问题;有人在讨论这个功能要不要加,是不是换个其他功能的问题;有人在讨论这个不好操作,这个按钮放在这里好别扭,看起来有些无聊,不知道怎么玩不想玩,你默默听着大家七嘴八舌的意见,然后一头雾水,不知道该听谁的,会议结束后,你也不知道接下来要怎么改?你的评审会变成了一场热热闹闹的讨论会。那么,我们要如何高效进行设计评审呢?首先我们可以想想为什么要进行设计评审?


一、为什么要设计评审?


主要是解决以下问题:

是否真正解决了最初所有都达成共识的根本问题?

功能组织架构是否清晰?

信息的层次是否清晰?

颜色是否令人愉悦以及有帮助作用?文本尺寸是否可读?

动效是否能指导用户完成任务,并符合你的品牌特征?

是否符合设计规范?

你是否过度使用了某些流行元素?

一个新用户能否用一句话说清这个新功能是干什么的?


二、设计评审参与人怎么定


项目也分大中小型,对于不同难度的项目,评审人员也要有所不同。如果一个小项目也太多人参与项目评审,时间成本太高。

对于改版或者大的功能模块的重新设计,需要经过多轮评审。

首先组内确认。可以在设计组进行第1轮小范围评审,提高设计风格的准确度。

然后项目组确认。可以拉需求人、前后端1-2个相关技术、交互设计师、产品负责人、设计负责人、技术负责人一起进行第2轮评审,保证设计达到了产品需求以及技术上是可行。

最后总监高管确认。保证设计和业务方向的准确性。

对于小型项目,组内确认和总监高管确认可以省去。如果希望得到设计风格上面的意见,也可以发设计组或当面找相关设计师帮自己看看,获得一些设计建议。


三、设计评审前中后要怎么做


评审前准备


1. 环境准备

预定好会议室,提前周知参会人员会议时间和地点。把设计效果演示设备准备好,以免出现说到一半电脑没电或没连接上投影仪的现象。想好用什么形式展示视觉稿,充分熟悉要讲的内容,把要讲的内容提前在脑子里过一遍。


2. 着装准备

设计师很多时候会穿得比较随意,但是在正式场合还是要穿能给你带来自信、适合这个场合的衣服,一方面在大家不太了解你的情况下,你的穿着打扮就奠定了大家对你的印象。另一方面衣服也可以增加你的自信,让你精神更饱满。


3. 营造相互尊重的氛围

设计师要充分发挥主体作用,带着自信的姿态向参会人员说明会议目的,希望得到哪些方面的建议,给参会人员发设计评审表。


评审中演示


1. 效果呈现设计

产出物不一定是几张静态设计稿,可以是动态demo、PPT、打印成纸质稿等,可以贴在墙上也可以投上大屏幕或电视上,或者干脆直接在手机上预览,以便让每人更清楚地看到细节,再利用白板等辅助工具清晰说明设计理念、构思及执行过程。

这是之前做的一个社区优化的项目,通过把几个设计方案的效果图打印出来贴墙上进行讨论投票,确定设计方案。

之前做了APP首页视觉优化的一个项目。一开始也不知道视觉能优化到什么程度,通过梳理现有首页存在的视觉问题,研究业务目标和品牌调性,先进行比较大的改版,和领导讨论后确定小范围视觉调整。然后在项目组评审时,一开始只是做了效果图的展示,因为参与人员比较多,整个项目组基本上都参加了,然后不同岗位和不同职级的同事都发散出不同的意见,就出现很多修改意见,有些也是产品和交互逻辑层的意见,以及关于技术可行性、实现难度和时间的讨论,最后你也不知道到底该听谁的意见。这就是一种有些失控的状况,开完后自己也感觉沮丧,设计动力受到打击。

后面对整套设计理念梳理成PPT,只邀请了几个关键决策领导,进行了投屏展示,把整套设计理念讲完后,领导们也理解了你的设计初衷,知道为什么要这样设计,增加了对作品本身的可信度,就没太多的修改意见了。

所以在进行设计效果演示时,一定要多少几句。不要就直接发设计稿,简单说几句,让大家自己感受。这样表述会出现的问题就是,大家需要问你很多问题,才能把你的设计意图理解清楚,就会耗费很多时间。

另外,大家对你作品产生过程的前因后果熟知程度是不一样的,而且不同人对事物认知的方向也会不同,所以设计师需要珍惜表达机会,在短时间内把一整套的设计构思讲清楚,让听众看到差异化,留下记忆点。

如果有几个方案,就要对不同方案的优势、劣势进行比较,为领导决策提供指引方向。


2. 讨论范围的把握

当发现大家的讨论范围跑偏了,设计师要及时把主题拉回来,而不是任由大家发散。要引导大家去寻找更优设计方向和思路。

同事要避免提意见者直接给答案。参与者将会带有强烈的解决问题欲望,而且会在评审中提出解决方案。然而,最佳方案往往不会在评审时产生。评审的关键是探索问题及讨论潜在的多个方案,帮助设计师拓宽思路并最终决策。


3. 善于发问

对于模糊的修改意见,要善于发问,深挖提问者意见背后的真实原因。比如这个设计有些小气,你可以问“能否具体讲讲哪些地方让你有这种感觉?”“你觉得小气会产生什么影响?”不断引导听众说出最深层的原因。有时听众提的一些意见其实是与视觉无关的,比如这个按钮看着挺别扭的。你深入问下去,最终原因原来是,他认为这里不需要放按钮。这就涉及到一些产品功能架构方面的问题了。


评审后总结反馈

1. 总结评审后获得的意见反馈

2. 确定修改时间,同步后续跟进计划

3. 预计下次评审时间


四、项目启动初期和后期还需要设计评审吗?


项目初期,设计评审要抛开技术上和设计上实现的种种限制,打开思路,探讨出更多地可能性。多用启发式的提问,如“是否还有其他的方法去实现”。因为没有哪一种设计方案是完美的,只有通过头脑风暴等形式获取更多的方法和思路,才能找到一种最适合的解决方案。

项目后期,以可用性原则去判断设计方案中的细节是否存在可用性的问题,发现设计中存在的不足之处,留到下一期打磨优化。

希望以上建议能帮你把设计评审进行得又快有好。设计评审也要根据具体项目进行灵活变化,设计师利用好了设计评审,也非常有利于打磨出自己作品的专业度和可信度。


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