PPT不满意？从设计师角度提高PPT制作水平

前言

能用一支笔，一张纸说明的事情，为什么要费这么大劲做成 PPT 展示？

PPT的使用场景是点对多的表达，为了保证演示者能够有效传达信息，PPT需要表意清晰。

如何花最少的时间和精力，制作一份精美的PPT？我接下来和大家分享一下。

一. PPT如何清晰表达内容

保证PPT清晰表达的终极奥义是统一：字体统一、颜色统一，间距、配图、图标、风格都统一。

PPT是传达信息的工具，制作前需要思考：做PPT是为了传达什么信息？可以用草稿写下基本的框架，这个过程可能是老板，运营，策划或是你自己写的PPT框架，PPT框架最终形成基本内容。

PPT结构由视觉层和表意层组成，通过调整视觉层（PPT的可见模块，标题、正文、图标、配图）把控PPT的表意层（PPT给人的感受、传达的信息）。

• 视觉层（PPT可见具体模块）：PPT模块、大小标题、正文、标签、图标、配图。

• 表意层（PPT传达出的信息和感受）：PPT细节，整体风格。

1. 视觉层

1-1. 重视大标题和小标题

大标题：PPT首页和每个章节第一页标题文字，可采用大胆的处理手法，比如：

• 采用渐变色填充

• 结合图形

• 增加底图肌理

大标题处理方法很多，可以多看，参考好的的PPT，结合自己PPT主题（各种风格）做一些大胆尝试。

大标题承担重要信息，夸张的处理手法是为了更好的传达信息。

小标题：采用黑白灰+主题色方式，不宜过于花哨，突出简单。简洁的副标题可以和复杂的大标题形成强烈对比，也是一种常见的处理手法。

1-2. 正文

正文字体建议全部采用黑体（只要是黑体都可以），黑体是提升阅读效率和体验的最佳选择。

正文根据文案多少控制阅读的长短，一句话不宜过长，正文过短有强调作用，但是全部文案都很短读起来就很累。

1-3. 标签

标签和注释采用统一原则（跟大标题PPT整体风格统一），可以用来点缀修饰画面，提高画面统一度。

标签：辅助阅读，为了让受众更容易理解。

1-4. 图标

一个好图标可以让你的作品更加出彩，可以降低受众理解门槛。

小技巧1：PPT中的高质量图标

首先我们新建一个文本框（一定要选择文本框，要不然符号按钮是灰色的），然后在插入选项卡找到符号。

这些图标插入之后也可以任意调整大小和改变颜色

小技巧2：如果觉得这些图标不够用，推荐两个网站：

•  https://www.iconfont.cn/

•  https://www.easyicon.net/

1-5. 配图

配图原则：高大上，画面简单，表意清晰，比如：

• 具象

标题为国土（具象），配图则采用具象的黄山

图片来源于网络如有侵权请私信删除

• 抽象图像

抽象图案要配合文字，比如阴影配图至少能联想到阴影

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• 升华主题，渲染氛围

这种类型图片一般做情绪传达，整张图片就能表达一个强烈的感受，比如：奔跑，爆发

2、表意层：PPT的大方向、整体风格、PPT细节

整体风格是一个PPT给人的第一感受，是科技感、可爱风、时尚、轻松。一个好的PPT是让人有强烈感受，能感受到演示者的理念、信息、情绪。

2-1. 清晰是首要因素

看不清楚内容的 PPT 不是好幻灯片

我们在做 PPT 时，最容易犯的初级错误是，想把所有内容都往上堆。这个重要，那个也不能少，恨不得把幻灯片塞得满满当当。这样做的结果，是直接造成幻灯片「没法儿看」。

2-2. 一图胜千言

我们看图的效率要远高过文字能用图说明的，就不要用文字。

2-3. 对齐

只要你把幻灯片的内容认真对齐，别的咱们都好说。

2-4. 字体

高大上的PPT模板不仅胜在其版式设计上，还有其配套的字体以及颜色和大小。一个好的字体能传达出情绪。

通过视觉层和表意层两个维度就可以有目的的优化PPT，如果觉得自己时间不够，没办法细化PPT，可以直接找到合适的PPT模板。

二、PPT模板推荐

在百度直接搜PPT模板一般都不如意，所以这里整理了一份PPT网址清单，直达你想要的PPT

三、总结

一个成熟的PPT相较于Word，可以更好的传递信息，让受众更轻松舒适地去获取信息。制作PPT可以根据当前情况而定，既可以自己原创PPT（时间充足的话），也可以快速的找一个合适的模板。

总的来说不管是自己原创还是修改模板，根据：大小标题、正文、标签、图标、配图，来把握自己PPT的整体风格，可以快速的让PPT达到自己要的效果。