你用过很多模板，却仍然做不好PPT
关于PPT的各种技巧
我懂得很多道理，却仍然过不好这一生。-《平凡之路》
我看过很多PPT模板，当然也做过很多模版。大神做一个商业PPT的收入大概是一个模板价钱的上万倍。当然了，人家一个模板卖上万个也不是不行。
但重点是，你买大神一个模板只需要几十块，但是你如果想买大神的商业PPT就是几十万了。因为PPT的核心竞争力，永远都是逻辑，是对信息的整理能力，是对目标受众的精准投放，是实现目标的重要工具。
所以，几乎你看到的所有模板都很好看，但是却不好用。因为所有的模板都是通用的，不可能考虑到你的需求，或者很多数据图表，但其实你不需要数据展示。或者很多图文搭配，但是其实你想说的没法套进去。
所以，模板不好用不是你的问题，是模板的问题。那么今天我们来聊聊，如何利用好PPT模板去做一个优秀的presentation。考虑到大部分人的使用场景应该都属于商业报告，包括年度汇报、个人述职、竞聘报告等等，我们接下来主要也是针对这种类型的PPT来分析。
Reach Those Goals!向目标前进
我们写PPT是为了帮助我们更好的做presentation，怎么才算是做了presentation呢？很简单，你这次presentation的目的是什么？达成目的，就叫做得好。
我们去做一次商务汇报，一定有它的目标，但这个目标一定不是，你上去讲了，你的PPT很美，你讲的很顺畅。可能是为了获得一次晋升；也可能是为了体现部门或公司的成绩；或者是为团队打鸡血。这是在准备这次presentation之前就要想明白的问题。我个人一直强调PPT的本质是工具是服务于presentation的，所以我们做PPT之前首先要考虑的也是这次presentation的目的什么。
其实不光是presentation，我们做任何一件事，一定要有一个量化的目标。这样你才能有机会去衡量你到底有没有达成，这件事你到底做的怎么样了。
怎样达成目标
明确目标之后，要考虑的是如何达成目标。
你要晋升，就要让下面的评委相信你能胜任新的职位，怎么才能让他们相信你？你过去的成绩如何，你的特质如何，你的态度如何，你能给公司或者部门带来什么？你要给公司团队打鸡血，你怎么才能打成？团队做出了什么成绩，大家付出了什么努力，未来的希望在哪里？
那么这些如何体现在PPT中了，实际上这时候我们就是在搭建PPT的框架了。
一般来说，我比较喜欢用的是5w1h分析法。这是一个非常方便的通用的分析法。应用场景也很多，今天主要来说的还是PPT中的应用。
5w1h是什么？
对象 （What）——什么事情
场所 （Where）——什么地点
时间和程序 （When）——什么时候
人员 （Who）——主角是谁
为什么（Why）——原因或背景
方法 （How）——如何达成
保证你的PPT中包含有以上的所有信息，并进行合理排序，那么你的PPT就已经是能够讲一个好故事的PPT了。
你首先要能说清楚，今天你来干嘛了啊，咱们今天要说什么事儿。这事儿的主角是谁，涉及的客观因素有哪些，在什么时间什么地点做成了哪些事儿。这样你接下来的深入的内容才更有可信度，比如你为什么今天要在这儿讲这些，你做过什么，你是怎么做成了， 你将会做些什么什么时候达成等等。
合理的排列内容，以帮助你更好的表达出想要传达的信息，这就是PPT的作用。
好的模板是什么样儿的？
好看永远都不是重点，好看是基本要求，是底线。拿到一个模板或者说在模板网站想要买模板，最重要的是要看看这个模板的演示逻辑是什么？
通常来说，个人述职或者团队工作汇报类的，会分为四个部分，第一部分是基本信息，包括who when where 等一些较为宏观的信息。第二部分通常会展示个人或部门业绩，通常这个部分就是图表居多。第三部分会选择展示较为精炼的总结类的内容，也就是what how why等偏主观总结的信息，这部分一般展示的方式就是各种smart art的变体，总之是方便你1234罗列观点经验的排版。第四部分，通常是来展示一下未来你要做什么怎么做你的目标是什么，也就是计划。计划当中我们也建议能够完全包含5w1h（注意了5W1H并不是仅仅只在框架中应用，必要的时候独立的部分也需要包含，），这样你的计划才更具有可信度。
以这样的标准来挑选模板一定是事半功倍的，我们只需要跟着模板的框架走，内容的填充就不会出问题，同时让我们的汇报更加的精彩。
应用场景与风格的匹配
商务汇报中的PPT应用场景通常来说，分为以下几种：
面向公司内部的汇报场景
面向公司外部客户的汇报场景
年会及各种庆功会现场演示场景
面向意向求职公司的汇报场景
不同的场景选择不同，没有什么固定的建议，但是要注意的是公司内部汇报不建议选择设计太浮夸的风格，外部客户则要突出的是公司的形象，可能不太建议使用通用模板，最好是公司内部的模板或者使用公司logo进行定制的模板。年会则是建议选择设计感强，能够烘托气氛的作用。
同时也要考虑演示现场的情况，比如演示是室内还是室外，投影还是LED屏，白天还是晚上。PPT的演示效果也需要注意。
P.S.我仍然坚持我自己的观点除了年会或者新品发布这种需要利用投影来吸引眼球的ppt之外，动画之类的效果都属于画蛇添足。
以上。
