如何成立一间设计公司

序

 

第一期我们聊了创业的动机，第二期我们聊了设计师创业的时机，那么今天我们就要跟大家讲述，怎么去成立一所设计公司，这里包含了两部分的内容，其一是成立公司的流程与方式，其二如何选择适合的场地。

 

一、 成立公司的流程与方式

 

随着社会发展，及政府对待创业的态度，注册公司变得越来越简单，我从2013年成立的第一所公司开始到目前第二所公司的成立，中间也参与了一些其它公司的合伙经营，并且身边也越来越多朋友开办了自己的企业，所以见证了诸多规则的变化，维度包括时间跟地区。

 

比方三证合一、验资规范及注册场地的规范。2013年时候注册佛山的第一所公司是有三个证件的，包括“工商营业执照”、“组织机构代码证”及“税务登记证”。到了2015年时候就开始三证合一了，变成下图这样，深圳的甚至连注册资本跟经营范围都省略了：

而验资从原来的需要真实缴存资金到银行账户变作认缴，认缴的意思是比方你想注册100万、500万甚至1000万都可以，而无须真实缴存资金，当然我说的是佛山跟深圳的情况，其它地区以当地法规为准，而场地从之前的纯办公楼变成住宅地址也可以注册，并且以往一个地址只能存在一个公司变作一个地址可以挂靠多个公司，这种做法在2013年我们注册公司时已经听闻，但只是全国有部分试点城市可以，比方佛山的顺德区就是一个试点，后来广东多数地区都开始普及。等到2018年我们成立深圳公司时，就完全是这样了。

 

大家可以看到我们第一个注册的公司叫远麦文化传播有限公司，文化传播是一种公司经营类目，因为当时我们认为文化传播感觉更厉害，而且也能从事设计公司及网络公司相关的业务，于是就选择了这个，而深圳公司的类目就直接选择了设计，感觉更加精准，关于公司类目有点类似域名后缀，可以直观定义你的行业，比方远麦咨询有限公司、远麦设计培训有限公司等等，关于公司类型的类目是蛮多的，但你无须全部了解，我们本次分享里谈到的规范也都是指设计类公司，但诸如外贸、食品生产、建筑之类的肯定会有一些区别，大家需要去自行检索。

 

其它关于注册公司的流程旧的不谈了，最新的方式大致是五大块：

 

1、 核名：你需要成立公司自然第一步就是想好名字跟类目，而想好之后就要登陆到当地的“市场和质量监督管理局”（或者工商管理局）一类的网站进行名称核对与登记，简单一点来说跟商标注册类似，你要看看在你之前这个名字是否已经被人注册，如果没有你就需要进行登记锁定。

为了避免内容太枯燥，我只会跟大家简单说明一下流程，因为后续我会建议大家找财务公司代办，节省这些时间。

 

2、 提交资料：核名成功之后，就需要准备好相关证件与场地租赁合同（怎么找场地我们下一节会谈到），假设你的公司并非一人独资注册，还有股东之类，就需要连同股东的资料一起提交，随后通过网上申报的提交资料，等待审批，这个过程可能工商局会安排工作人员到场地进行实地检查，但可能性比较低，因为每个月一个城市注册的公司太多了，可能会以抽查方式进行，所以一些没有真实场地的公司就要看运气了，我们知道很多所谓的“皮包公司”，就是指没有真实办公司场地的企业，他们一般采用每年给房东几千块的方式借用地址。

3、 领取营业执照：资料审核ok之后，会有工商局的人员或者短信通知你某个时间段去工商局领取营业执照。

4、 刻章：领取执照之后凭借执照副本去有政府注册资质的刻章机构刻章，包括公章、法人章、财务章及发票章。

5、 开银行户：拿齐全部资料之后去某一所离家或者公司最近的银行，又或者年费最低（节省运营成本）的银行进行开户，这个户叫基本户，只有一个，另外有一种叫一般户可以不同银行开多个。关于两个户的区别就不科普了，大家可以自行百度了解。开基本户来说一般会有1000到2000左右不等的年费，视银行而定。一般建议大家选择四大行形象好点，而开户过程种银行也担心你是“皮包公司“，所以也会安排一些工作人员上门实地查看。

 

走完这5个流程你的公司就注册完成了，但由于注册公司的人越来越多，提供这块服务的财务公司也越来越多，我们2013年注册公司时委托财务公司代办还需要大致3000元的劳务费用，但是到了今年成立深圳公司时，财务公司已经直接免劳务费，只需要大致750元的刻章工本费，另外就是成为他们的做账客户即可，财务公司一年的做账费用大致是2400-6000之间的套餐，一般初创公司选择3600的即可，就是月均300元，另外不要妄想自己做账，这样对初创公司来说是巨大的行政时间成本，专业的事情还是通过为数不多的钱让专业的人做，有更多关键的事情需要自己完成。

所以不要犹豫，注册公司就委托财务公司吧，我们只需要大致了解流程即可，没有学究癖的话无须深究。

 

一、 如何寻找一个适合的场地

 

第二个话题关于场地，按照我们的经验要避免两个歧途，第一是不要为了节省费用在家办公，其二不要为了节省成本租用公寓或者住宅做办公室。

 

由于我们已经经历两个公司的创立，所以这块还是有话语权的，我们成立第一个公司时为了节省成本找了一个很糟糕的临街车库，打算改造成办公室，所以压根没考虑公司形象及改造难度，幸好当时政府对注册地址还是有要求的，我们寻找的场地不符合条件，所以后来退租了，然后转而寻找了一个很陈旧办公楼的小房间，也是为了节省成本，这样导致的问题就是客户上门会感觉公司形象很差，从而产生质疑公司实力的想法，将心比心如果我们去一个很脏乱差的小饭店就餐，在没有尝到食物味道时也难免会质疑食品安全等问题，所以等于从侧面送走了客户。

 

至于为何不要找公寓也很简单，第一居家环境很容易让人产生倦怠感，就是现在所谓的仪式感很重要，如果你在家穿着睡衣拖鞋办公总会感觉人太放松，而且干扰的因素太多，比方看到床想睡觉，看到厨房肚子饿或者看见冰箱想吃零食。所以为了工作效率，我们需要一个就是办公室模样的办公室，而且尽量收拾得素净简单，不要有过多的摆件干预工作，让你感觉这是一个坐下来就是工作的地方。

 

另外如果打算不要办公室就压根不要想了，这是皮包公司的操作。

 

那么怎么寻找一个适合场地呢，初创企业如果考虑成本比较适合的方式有两种，其一是与同样创业并且行业性质相近的朋友合租，比方你做设计他们做摄影，或者你做设计他们做策划咨询等，除了分摊租金让场地更大一些之外，就是可以相互充当人气，向彼此的客户声称是同一个公司的人员，这难免有一点蒙骗的性质，但是只要你能做好服务，这些就不足挂齿了。

 

第二个方式就是选择众创空间，在一二线城市有为数较多运营成熟的众创空间，意思是办公室比较小，但是有大量公共使用的空间器材，比方休息区、会议室、打印室等，这类场地成本较低，形象也合理，是不错的选择，可以等公司发展了再更换，但其实在深圳一类地区，一些中型公司都会选择众创空间，因为一线城市的空间成本太贵了，比方华为这样的大企业都要搬迁，就是这种原因，所以我认为这种形态的公司会越来越多，而运营成熟科学的众创空间也会越来越多。

三、最后

 

面对成立公司的陌生事务，有句话叫：创始人没有资格说不会。

 

公司合伙人、雇员在面对一些陌生客观的困难时都难免会表示无所适从，但创始人是不能够的，企业面对的任何未知困难，创始人都需要通过学习、借助外部资源、死磕等方式来解决，无从逃避。

 

而当你完成公司注册，一切才刚刚开始，接下来要确立业务范围，做宣传物料，寻找业务资源，组建团队等等，而且还要学会打理公司行政财务事务，但不要着急，我们一件一件来探讨，下一期我们要聊的是：如何面对创业的恐惧。

 

很多人完成公司注册之后，激情的感性面就会冷却一点，开始转向理性，担心很多东西，所以我们来重点探讨一下如何面对，从而避免因为恐惧扰乱心神。

 敬请期待，下期再会。

（视频版本请到作者主页关注“设计史太浓”公众号查看）