PPT实用技能1-如何快速选择版式

1 版式的理解

虽然平时存了很多版式，但在做PPT时，脑子却“空空如也”，不能根据内容快速做出判断，选择相应的版式，只能打开“版式库”一个一个套，看看效果如何，反复花了很长时间。

造成这种情况的原因在于：缺少对版式的理解，

2 如何理解

那么，如何理解版式呢？

可以从两个最基本的维度考虑： 情境和内容。

情境：就是图片，PPT的魅力所在，通过图片营造具有代入感的情境，引导用户思考；

内容：就是文字，这是PPT的核心。

那我们展开分析：

2.1 要突出情境时

特征：内容的量少，逻辑关系简单

因为单纯的内容表现力有限，需要用图片营造情境。

1）建议采用：等分左右版式：

原因：左右版式中，大部分图片能以矩形的方式“完整呈现”，图片越完整，意境体现效果越好。

举例感觉下：

2）不建议采用：等分上下版式

原因：上下版式中，因为纵向空间的限制，大部分图片的完整度会有折扣，除非裁剪，否则会导致意境体现效果欠佳。

感觉下：

2.2 需要突出内容时

当内容多，且逻辑关系复杂时。

1）建议采用：上下版式：

原因：在16:9的比例下，横向的用空间比纵向多，有足够的空间来呈现逻辑关系复杂的内容。

举例感觉下：

2）不建议采用：左右版式

当内容量多时，如果堆成一坨放会造成阅读压力，需要分开；（提炼要点，分主次层级）

当内容逻辑关系复杂时，需要分类别呈现。

可以看出，这两种情况都需要足够的空间，但在16:9的比例下，纵向空间本来就少，再加上对版心的控制，可用空间相对横向要局促。

举例：和上一张相比，阅读压力是不是比较大？

3 回顾和思考

我们根据情境和内容，分析了选择版式的依据。

1）要体现情境时，用左右版式，因为图片呈现的完整性比较好，

2）要体现内容时，用上下版式，因为可用的空间多。

那么下次拿到PPT任务时，能够快速判断，是选左右还是上下。

当我们再看到好的版式，可以用这两个维度理解，哪种版式更适合呈现内容？哪种版式更适合呈现意境。

这样比单纯的记忆，相信效果会更好。

4 进阶

有时候会想，左右，上下排版是不是太简单了，显得有些low哇~

其实注意观察可以发现，很多复杂的版式都是从左右，上下版式变化过来的。

我们可以从两个方向，对上下和左右版式做一些改造：

4.1 调整图文占比

1）呈现内容多，减少图片占比；（适用于论述性的内容）

举例：对左右版式的改造

2）呈现内容少，增加图片占比；（适用于传达情感，概念性的内容）

举例：对上下版式 的改造

4.2 增添加层次

通过带有阴影的色块，使画面区分出2个以上的层次。

相比在一个平面上布局内容，这样排版体系的空间感更大，不会显得局促。

举例：

以上，谢谢。