设计工作技巧——文件归纳法
文件的摆放方式有时候会决定着效率的高低
写这篇文章是因为上星期五在公司工作临近下班点，256G内存的电脑被我彻底用尽了，连PS都打不开。
有妹子笑我电脑乱，但是看到我一口气腾20个G又问我电脑怎么整理。笑而不语，列个图给妹子解释完整理文件，也顺便整理一下发出来吧。平时习惯当潜水的，所以如果文字上不通顺，等等一系列的问题出现的话请原谅。
顺便一提，今天开心的是，无意中让我发现自己有89G的设计缓存，一口气删了，浑身轻飘飘的。小预告一下，这个 89G 的缓存来自于sketch。
开始之前放一张对比图，上星期五的电脑，跟今天的，是不是很励志？
一个电脑内存会用爆的人，她说的她教你们整理电脑你们信吗？
好吧，就算抱着看好戏的心态也请略微有点耐性看下去。
嗯，我的职业是UI。自从学画原型开始，我慢慢喜欢用思维导图思考问题。比如采购的时候，做计划的时候。
例如：（这个星期里面吃什么？）
咳，跑题了。
首选放一张图，这是我高中和大二时期收纳自己台式电脑的方式。
相信也有有很多人会像上图这样分类。每个盘符放不同的类型的东西。这样分布，感觉好像还可以的样子，所有的东西都分门别类放好。然而这里有一个致命伤。
上图所示的电脑分布，适合个人使用，对于那些对工作内容没那么严谨的还可以说得过去。
但是长期下来，特别是工作涉及到切图的，会用得很难过。
为什么呢？请看着G盘的区域试想想。
如果你是个做了“很多项目”，或者是经常学习新东西导致很多练习稿的人，
有一天你需要在这台电脑上，要一瞬间找出很久以前某个项目里出现过的一个素材时，是不是有点吃力？
对，你仍然可以在G盘的图片区里找到。
但是看到没，G盘／图片素材这个地方或许你还没感觉到黑洞一样的即视感，但里面确实包含不同格式的素材各种由数列不同而区别的图片。你要怎样才能一下子从茫茫黑洞里翻出自己想要的东西？
后来大二下学期我调整归类逻辑（下图），这个方法一直沿用到现在这台电脑。
理想归纳法
由于苹果电脑只有一个硬盘，刚入手电脑回来曾经想要不要分区，但后面感觉分区放文件跟不分区建立文件夹放文件本质都是一样的，所以一直维持一个硬盘状态。当然了，这种分布方法跟用windows还是mac无关，重要的是归纳的本质。
可以看出我取消了一个大类——图片素材。现在听歌电影什么的都在线了。
但其实我的图片素材这个类并不是真的取消了，只是依附在每个不同的项目里面。
而这些图片素材并不是日常收集的那种素材！咳，这个话题先放一边。后面会说的。
我发现，如果以独立的一个项目，一个小类目来分类文件，找起东西比第一种方法快。
起码你要找图，第一反应是想，它在哪里出现过。
加上良好的命名模式，配合现在电脑的搜索引擎，需要什么，一下就找到。
也不担心你不在，别人需要用你电脑寻找文件花很大力气才找到。
上图里的独立项目，里面再分布就像这样：
除开这些，多余的文件都可以扔了。
忽然觉得这张图好像变相的告诉各位做项目的什么呢。。。
文件的命名
命名模式，刚接触电脑，入门的时候只知道要给图片命名，只知道交作业要按老师说的格式上交没有认真关注起命名的问题。大二在众多设计方向里选择网页设计后，第一次意识到命名的重要性。
网页设计涉及很多细小的切图。切图为了方便程序员工作一般用英文来命名。网页的源文件很可能会根据需求随时更改，也有可能改了半天，忽然因为需求一句说恢复第一稿而恢复最初。
你需要保留不同的版本以备不时之需。
所以单一的项目命名不管用，这时候需要把稿子备份成不同的版本。
比如xxx_风格页，xxx_初稿，或者xxx_反馈1.0，xxx_反馈yymmdd（年月日）。
xxx1～xxx9…电脑里排列顺序可以，只是到了xxx10这种双位后顺序会出现问题。而格式美观也会有折扣。所以统一文件命名为xxx_1～xxx_9。
遇到一些项目不能随意更改版本号，这时候可以把命名延伸一个小数点及更多，xxx_1.3 。
ps如果有按顺序切图的话，命名自动生成用起来很方便。如果项目发生改变的时候，命名的优势就出现了，只需要局部替换那张相同名字的图片就可以了。
这个方法适用不同的行业。
素材收集
前文说到，我的图片素材依附在项目里面，其实认真说来是，那仅仅为项目里面使用到的几张图。
收集素材还有备份文件是每位设计师日常要做的事情，在我发现就算自己电脑是黑洞一样的内存，只要一天还在搜集素材，电脑总会被我用完内存。所以很早前我不再把这些图轻易的存在电脑里。
花瓣和pinterest的画板制比较适合采集收纳素材，平时无论去哪里发现到素材可以收到那里去。自己也可以上传图片。时下流行的各类网盘，还有国外一些还可以的平台，还有timbition，这货虽然是为团队项目量身的软件，而我最近自己另外开了个帐号，把项目里各种反馈的版本都放上去。因为它识别性高一点没有百度云那么麻烦。
除了网上备份外，移动硬盘也可以保留一份，也可以把完成的项目刻成独立的数据光盘，需要的时候读盘。可以刻CD-R只读,也可以刻CD_RW方便随时修改。
回归最初提到的，像我这样整理电脑的人，电脑没内存了？是不是有点恐怖？
嘛，备份好教程删掉，每个项目备份一次，留下关键的稿子其余的删掉应该好了…
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关于sketch缓存
前文说的89G的sketch缓存怎么回事？
这个发现来自于今天早上，忽然察觉自己才清理三天的电脑又不见了5G的内存？！想来想去这几天天天用的除了听歌就是AE和sketch，前面两个清完缓存消了1.47G，那么剩下一个就是sketch 了。
上网查下发现，不是只有我一个人发现这种情况，还有人比我吃脑更厉害。
所幸的是已经有解决办法。顺便感谢作者的无私分享。
第一次发文章不知道能不能放外链，有兴趣的可以在UI中国查看文章
《Sketch占用大容量内存解决办法》。
玩游戏有一条规矩，一个角色游戏玩得好的人，首先他的装备栏是很整齐的。
一个好厨子，他对厨房有洁癖的。
作为一个目前以电脑维生的人，对待电脑自然不能马虎。
以上为本人拙见，希望各位工作麻溜麻溜的。
