需求阶段-用研

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太原/UI设计师/2年前/56浏览
需求阶段-用研
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一、什么是用研
  用研一般是指“用户调研”、“用户研究”或者“需求调研”,是我们了解用户需求和期望的关键阶段、是设计业务流程的重要依据、是产品形成良好使用体验的基础。
二、用研的目的
  
从0到1的新产品:
明确目标用户,尽可能了解用户的真实想法、操作习惯,收集并理解用户提出的问题及建议。
  
已发布的产品:
发现产品问题,为后续工作探索解决方案、挖掘新需求(潜在的痛点)、排除伪需求,为产品品质的持续提高打好基础。
三、用研的发起时间
  1. 可以是在需求制作过程中的任何时间;
  2. 只要发现问题就应当及时开展。
四、用研前(明确调研方案)
  
1. 标题
  
调研方案的标题,例如:山西高院调研方案。
  
2. 背景
  
明确为什么调研,例如:用户提出某个问题,需要与用户确认方案;准备制作某个需求,具体业务流程不明确。
  3. 范围
  (1)明确业务范围。例如:民事一审案件;
  (2)明确用户范围。例如:书记员。
  4. 方式
  (1)现场调研。针对需要和用户当面沟通的问题。注:确定调研范围后,应当提前与用户协调时间,确定最终的调研时间;
  (2)电话/微信调研。针对不需要和用户当面沟通的小型问题。注:避免转述,应当与用户直接沟通;
  (3)NPS满意度调查。了解用户“是否愿意将该产品推荐给他人”,并根据用户愿意推荐的程度设定0-10的打分范围,然后收集用户的打分结果与背后的原因(真正的工作重点是后续长期的改善计划)。注:该表述不适用于B端产品、垄断行业,可了解用户“是否愿意继续使用该产品”;
  (4)调研问卷。列举问题清单,收集用户的回答。注:问题的数量不宜过多;问题的表述应当清晰易懂、避免诱导;问题之间应当有逻辑且排序要合理(遵循先易后难的原则、先问正面问题后问反面问题、先问易接受的问题后问涉及敏感的问题)。
  5. 内容
  (1)针对用户提出的问题,需要与用户确认方案的:应当写明问题的解决方案与利弊分析;
  (2)针对准备制作某个需求,具体业务流程尚未明确的:应当梳理清楚调研问题、调研对象、现有结论。
  6. 计划
  (1)针对需要现场调研的:应当写明调研事项与调研时间;
  (2)针对不需要现场调研的:应当写明调研事项与获取调研成果的预期时间。注:视用户时间而定,可分批次获取成果并记录时间,便于后续工作的安排。
  7. 注意事项
  (1)对调研方案存在疑问的,应当及时提出,确认无误后再开展调研工作;
  (2)调研方案确定后,禁止自己修改调研方案后开展调研工作。
五、用研中
  
1. 录音
  
访谈过程中应当全程录音。
  
2. 当日总结及计划
  
(1)总结:分上午和下午,形成当日调研情况的说明,例如:获取到的信息、未按原计划履行的原因、用户的配合度等等;
  (2)计划:基于遗留问题,分上午和下午写明第二天的调研计划。
  
3. 注意事项
  
(1)严格按照列明的调研对象开展调研,禁止出现因调研对象错误造成结果不准确的情况;
  (2)获取调研对象的联系方式,如因特殊情况无法获取的,应当获取具体负责调研人员的联系方式,便于后续的沟通确认。
六、用研后(形成调研报告)
  
1. 标题
  
调研报告的标题,例如:山西高院调研报告。
  
2. 时间
  
写明具体的调研时间,例如:2024.07.15-2024.07.16。
  
3. 地点
  
写明具体的调研地点,例如:山西省高级人民法院。
  
4. 人员
  
写明具体的调研人员与调研对象。
  
5. 事项
  
概括说明本次调研的主要事项,多个事项的分点说明。
  
6. 行程
  
概括说明本次调研的主要行程。
  
7. 问题
  
调研中存在的问题需要说明的,在该部分写明,没有的话可以不写。
  
8. 结论
  
(1)沟通某事项的,写明沟通结论;
  (2)调研某问题的,写明调研内容;
  (3)存在遗留问题的,写明遗留问题;
  (4)其他情形的,视情况确定结论内容。
  
9. 注意事项
  
应当完善调研方案中“内容”模块下的每个问题的回复。
七、其他一般性访谈
  
1. 理解用户模型
  
· 目标用户是谁?
  · 用户的教育背景如何?
  · 用户的计算机背景/基础如何?
  · 用户是否使用过类似的应用?
  · 用户对产品可用性的预期是怎样的?
  · 用户对培训时间的预期是怎样的?
  · 用户需要什么样的使用帮助(例如:在线文档、视频教程)?
  
2. 评估问题
  
· 用户对哪种类型的问题缺少好的解决方案?它们是什么?
  · 这个问题产生的原因是什么?
  · 用户目前怎么解决?
  · 用户希望未来如何解决?
  · 用户怎样看待这些问题的优先级?
  
3. 二次确认上述问题
  
· 用自己的话,向用户列出用户描述的问题并确认无误。
  
4. 沟通解决方案(如果可以的话)
  
· 向用户描述自己建议的解决方案。
  
5. 评估机会和可行性
  
· 用户身边谁还需要这样的产品?数量有多少?
  · 用户如何评价一个优秀的解决方案?
  · 用户对产品可靠性的预期是什么?
  · 用户对产品性能的预期是什么?
  · 用户还能想到其他我们应该知道的需求吗?
  
6. 总结性提问
  
· 如果后续有其他问题想了解,可以打电话给用户吗?
  · 用户愿意参加我们的需求评审吗?
  
7. 访谈总结
  
· 总结出3个用户最关心的、最高优先级的需求或问题。
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