大厂实战:设计管理者如何运用项目管理思维,实现设计的高效落地与团队协同?

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合肥/UX设计师/1年前/4000浏览
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在设计领域,,每一个项目都是一次全新的挑战。尤其是在大厂环境下,设计管理者不仅要面对复杂多变的设计需求,还要确保项目能够高效落地,并与团队成员保持紧密的协同合作。但在这个过程中,困惑和挑战总是相伴相随。
正文开篇,我想先与大家分享一些在设计中的困惑。这些困惑可能你也曾遇到过,或者正在经历。它们或许是关于设计方向的迷茫,或许是项目推进中的阻碍,又或者是团队协作中的沟通难题。这些困惑,不仅困扰着每一个设计师,更是设计管理者必须面对和解决的问题。
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在我早期的设计生涯中,我经常会遇到这样的情况:明明有一个很好的设计想法,但在实际推进中却总是遇到各种阻碍,导致项目无法顺利进行。或者是,在与其他团队成员沟通时,总是感觉无法将自己的想法准确地传达给对方,导致项目进展缓慢。这些困惑让我深感挫败,也让我开始思考如何才能更好地应对这些挑战。
正是这些困惑和挑战,促使我开始探索项目管理思维在设计管理中的应用。通过不断的学习和实践,我逐渐发现,项目管理思维不仅可以帮助我们更好地规划和推进项目,还可以提高团队协作的效率和质量。在接下来的文章中,我将与大家分享我是如何运用项目管理思维来应对设计中的困惑,实现设计的高效落地与团队协同的。希望这些内容能对你有所启发和帮助。
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一、设计师面临的商业时代变化
在设计师的日常工作中,我们常常会面临一些麻烦点和焦虑。这些焦虑往往来源于工作流程的固化、行业标准的固化以及职能的固化等问题。
1.1 工作流程的固化
在传统的设计工作中,设计师往往被要求遵循固定的工作流程,从需求调研、原型设计到最终的产品交付,每个阶段都有严格的规范和步骤。然而,这种固化的工作流程往往限制了设计师的创造力和灵活性,使得设计过程变得机械化和单调。
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1.2 行标的固化
设计行业有着自己的标准和规范,这些标准和规范在一定程度上保证了设计的专业性和可靠性。然而,过于依赖这些固化的标准也会限制设计师的创新思维,使得设计作品缺乏个性和差异化。
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1.3 职能的固化
在团队中,每个成员往往被分配了固定的职能和任务,这种职能的固化虽然有利于明确责任和提高效率,但也容易导致团队成员之间的沟通和协作障碍,影响设计的整体效果。
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这些固化现象使得设计师在推动产品设计落地时遇到了诸多困难,如何打破固化的束缚,提高设计效率和质量,已成为设计师们面临的关键挑战。这些挑战可以归结为以下几点:
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为了应对这些挑战,设计师需要积极寻求新的方法和工具,
引入项目管理思维来打破固化的束缚,提高设计效率和质量。
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二、项目管理思维 与 设计“项目管理思维”
为了应对这些麻烦点和焦虑,我们需要引入项目管理思维和设计思维来打破固化的束缚。
2.1 “项目管理” 是什么?
项目管理思维是一种以目标为导向,通过系统性的规划、组织、协调和控制来实现项目目标的思维方式。它强调对项目的整体把握和分阶段实施,注重资源的合理分配和风险的及时应对。在设计工作中,运用项目管理思维可以帮助我们更好地规划和管理设计项目,提高设计效率和质量。
五大流程
五大过程组是指项目管理中的五个关键阶段,包括启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。这些过程组是项目管理中不可或缺的组成部分,确保了项目的顺利实施和成功完成。
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十大领域
十大知识领域涵盖了项目管理的各个方面,包括项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目干系人管理。每个知识领域都有其独特的管理方法和工具,为项目经理提供了全面的管理框架和指导。
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总结
五大过程组和十大知识领域共同构成了项目管理思维的核心内容,为项目经理提供了全面、系统的管理方法和工具,帮助他们在复杂多变的项目环境中实现项目的成功实施和交付。
2.2 设计师“项目管理思维”是什么?
设计师的“项目管理思维”是一种将项目管理的方法论和工具应用于设计过程的思维方式。这种思维方式强调对设计项目的整体规划、分阶段实施、资源合理配置、风险及时应对以及团队协作和有效沟通。
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设计师项目管理思维
可以将设计项目分解为多个可管理的阶段和任务,明确每个阶段的目标和交付成果,从而确保设计过程的有条不紊。同时,项目管理思维也强调对时间和成本的控制,帮助设计师在有限的时间和预算内实现最佳的设计效果。
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2.3 “项目管理” 和
设计师“项目管理思维”的异同
虽有着不同的侧重点和方法论,但设计师项目管理与项目管理之间的有很强的共生关系,使得两者在方法、工具和目标上相互支持、相互促进。这种共生关系有助于设计师更好地应对设计项目中的挑战和问题,提高设计效率和质量,为用户带来更好的产品和服务体验。
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2.4 设计师的“项目管理”思维重要性
设计师的“项目管理”思维对于优秀的设计师而言至关重要,它不仅仅是一种工具或方法,更是一种能够提升设计效率、质量和创新性的思维方式。这种思维方式使得设计师能够像“资源”调配高手一样,有效地管理、整合和优化各种资源,从而实现设计目标。
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设计师“项目管理思维”能够提升专业价值
通过合理的项目规划、时间管理和优先级设置,设计师可以确保设计任务有序进行,避免拖延和资源的浪费。这种思维方式使设计师能够提升设计效率、优化资源配置、加强团队协作和风险管理等方面,显著推动了设计过程的发展和进步。
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设计师“项目管理思维”能够使设计成为领导力
通过展现明确的愿景和目标、有效的资源调配、风险意识和应对能力以及团队领导力,设计师能够引领团队实现卓越的设计成果,为公司和用户创造更大的价值。
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设计师“项目管理思维”多方面的提升
设计师运用“项目管理思维”确实能够带来多重收益,这些收益体现在系统性思维引导、商业视角的转化以及领导力的提升等多个方面。以下是对这些收益的详细分析:
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🧠 系统性思维引导
通过系统性思维引导,设计师能够全面、综合地考虑产品/项目的各个方面,从而确保最终的设计成果能够高质量地达成预定目标。这种思维方式有助于设计师在设计过程中避免片面性和局限性,确保设计的全面性和协调性。
👁 商业视角的转化 
在商业视角的转化方面,设计师通过从商业角度出发,能够更加理性地看待项目目标,从而让自己在设计过程中更加具有多面性。这种转化使设计师能够更好地理解市场需求、用户心理以及商业逻辑,从而确保设计作品不仅美观实用,还能为公司创造商业价值。
🔝 领导力的提升
在领导力提升方面,项目管理思维使设计师在项目中能够更好地发挥领导作用,提高角色话语权。通过有效的项目管理,设计师能够引导团队成员共同为实现项目目标而努力,提高团队的整体绩效。同时,项目管理思维还有助于设计师提升在团队中的影响力和平台服务能力,从而为公司创造更大的价值。
三、
融合双重视角:项目管理思维驱动设计项目高效转化为产品策略
在理解了项目管理思维和设计项目管理思维的异同后,我们如何将这些理念运用到实际产品中,使其成功落地,是一个核心问题。
3.1 设计项目管理 5大流程
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  • 项目启动阶段:
    明确项目目标、范围、预算和时间表,确保团队成员对项目有清晰的认识和共同的理解。
  • 项目规划阶段:
    制定详细的项目计划,包括设计、开发、测试和推广等各个阶段的具体任务和时间节点。
  • 项目执行阶段:
    按照计划进行设计和开发工作,确保项目按计划推进,并及时解决出现的问题。
  • 项目监控阶段:
    持续监控项目进度、质量和风险,确保项目始终在可控范围内,并根据实际情况进行调整和优化。
  • 项目收尾阶段:
    总结项目经验教训,评估项目成果,确保项目顺利结束并为未来的项目提供借鉴。
3.2 设计项目管理模型
通过运用5个过程组和8个领域,以及9个关键要素实现了项目目标,还提供了一个可重复的方法和框架。
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启动:始于需求 对其目标
通过整合资源、聚焦目标以及用户洞察等,我们可以为项目的成功打下坚实的基础。
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规划:运筹帷幄,决胜千里
规划阶段,我们需要有一个全面的战略视角,确保项目的成功。明确关键节点、制定进度计划、明确交付物、建立有效的沟通机制和干系人管理,我们可以为项目的成功奠定坚实的基础
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执行:依计行事,聚焦目标
在执行过程中,需要确保设计团队对项目的目标、范围、约束条件等有清晰的认识。这通常包括进行设计前的研讨、制定设计规范和准则,以及为设计师提供必要的支持和资源。
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监控:沉着应变,过程协同
通过沉着应变、过程协同、变更控制、进度监控和风险管理等措施,设计师可以确保项目的顺利进行,并及时应对各种挑战和变化。这将有助于提高项目的成功率和交付质量,为产品的成功落地奠定坚实的基础。
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收尾:慎终如始,总结沉淀
通过设计走查、体验回馈和设计复盘等方法,设计师可以确保项目收尾工作的顺利进行,为项目的圆满完成提供有力的保障。同时,这些步骤也有助于提升团队的专业能力和设计项目管理思维。
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四、写在最后
在这个充满挑战和机遇的时代,设计师需要不断创新和进步,以应对日益激烈的市场竞争。通过积极寻求新的方法和工具,提高自己的设计效率和质量,设计师将能够创造出更加优秀和具有竞争力的作品,为用户和市场带来更大的价值。
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